Thực tiễn tốt nhất để viết thư yêu cầu tư vấn nghề nghiệp
Một cách để yêu cầu tư vấn nghề nghiệp là viết một lá thư.
- Giải thích bạn là ai: Ở đầu thư của bạn, hãy giải thích bạn là ai. Nếu bạn là bạn bè hoặc người quen thân thiết, bạn rõ ràng không cần phải làm điều này. Tuy nhiên, nếu bạn không quen biết, hãy nhắc nhở bạn về bạn là ai và bạn đã gặp nhau như thế nào (ví dụ: “Thật vui khi gặp bạn vào tháng trước tại hội nghị bán hàng ở Boston”). Nếu bạn đã liên lạc với người này thông qua một người quen biết lẫn nhau, hãy giải thích kết nối (ví dụ: “Người bạn chung của chúng tôi, Linda Smith đã đề nghị tôi liên lạc với bạn.”).
- Nêu rõ yêu cầu của bạn: Sau khi giới thiệu ngắn gọn, hãy nêu rõ lý do tại sao bạn đang viết. Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về nghề nghiệp cụ thể trong một ngành, hãy nói như vậy. Nếu bạn đang di chuyển và tìm kiếm lời khuyên về công việc trong một thành phố cụ thể, hãy giải thích điều này. Ngoài ra, hãy nêu rõ nếu bạn đang hy vọng gặp mặt trực tiếp hoặc phỏng vấn thông tin . Làm rõ, để người đó có thể trả lời bạn tốt nhất.
- Cung cấp bất kỳ tài liệu nào: Bạn nên nêu rõ mức độ kinh nghiệm làm việc của mình trong bất kỳ ngành nào bạn đang ở. Tuy nhiên, đừng đi sâu vào chi tiết. Thay vào đó, chỉ cần cung cấp một bản sao hồ sơ của bạn, hoặc thậm chí một danh mục đầu tư, để cung cấp cho người đó một cảm giác về công việc của bạn.
- Theo dõi: Hướng tới cuối thư, giải thích cách bạn sẽ theo dõi. Bạn có thể nói rằng bạn sẽ gọi cho họ trong vòng vài ngày hoặc một tuần. Tuy nhiên bạn có kế hoạch để liên lạc, ghi nó trong thư.
- Hãy giữ nó ngắn gọn: Mặc dù điều quan trọng là bao gồm tất cả thông tin này, bạn muốn giữ cho chữ cái ngắn. Người này có lẽ rất bận và sẽ có nhiều khả năng đọc và trả lời thư ngắn gọn hơn.
- Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa: Đây là một bức thư kinh doanh và thậm chí có thể là ấn tượng đầu tiên của bạn với người này. Vì vậy, hãy chắc chắn đọc lại thư của bạn trước khi gửi đi, xem lỗi. Bạn thậm chí có thể nhờ một người bạn hoặc cố vấn nghề nghiệp chỉnh sửa bức thư .
Cách sử dụng mẫu thư
Một ví dụ thư giúp bạn bố trí thư của bạn. Ví dụ cũng cho bạn biết bạn cần bao gồm những yếu tố nào, chẳng hạn như phần giới thiệu và đoạn nội dung.
Cùng với việc giúp bố cục của bạn, các mẫu thư có thể giúp bạn xem loại nội dung nào bạn nên đưa vào tài liệu của mình, chẳng hạn như mô tả tìm kiếm công việc của bạn hoặc giới thiệu ngắn gọn về bản thân bạn.
Mặc dù các ví dụ là điểm khởi đầu tuyệt vời cho thư của bạn nhưng bạn phải luôn linh hoạt. Bạn nên điều chỉnh một ví dụ thư để phù hợp với tìm kiếm công việc của riêng mình và mối quan hệ của bạn với người bạn đang viết thư.
Thư mẫu yêu cầu tư vấn nghề nghiệp
Thưa bà Rowe,
Tôi là bạn của Emily Little, và cô ấy khuyến khích tôi liên lạc với bạn. Tôi biết Emily qua một nhà hát dành cho trẻ em địa phương, mà tôi là trợ lý chiếu sáng trong học kỳ vừa qua.
Tôi cũng thấy cô ấy ở các buổi biểu diễn âm nhạc đại học, như tôi đang ở trong dàn nhạc.
Tôi tốt nghiệp trường Cao đẳng XYZ vào mùa xuân này, và đang tìm việc làm trong khu vực Boston. Tôi đang tìm kiếm bất kỳ vị trí nào có sẵn trong nghệ thuật biểu diễn, cụ thể là công nghệ sân khấu. Tôi sẽ đánh giá cao bất kỳ đề xuất nào bạn có thể cung cấp về tìm kiếm việc làm này.
Tôi đã đính kèm hồ sơ của tôi. Hầu hết các kinh nghiệm sân khấu của tôi là chiếu sáng và TD; tuy nhiên, tôi đã làm mọi thứ, từ đạo cụ đến quản lý sân khấu.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian. Tôi sẽ gọi vào ngày mai để xem khi nào bạn có thể sẵn sàng cho một cuộc trò chuyện ngắn. Tôi mong mỏi để được nói chuyện với bạn.
Trân trọng,
Susan Sharp
123 Main Street
Thị trấn XYZ, NY 11111
Ô: 555-555-5555
susansharp@XYZ.com