Lời khuyên cho việc đọc lại các ứng dụng công việc, thư xin việc và hồ sơ
Do đó, điều quan trọng là bạn phải đọc lại tất cả các tài liệu ứng dụng của bạn trước khi gửi cho chủ nhân. Dưới đây là một vài mẹo để giúp bạn đọc kỹ.
8 Lời khuyên cho việc kiểm tra tài liệu ứng dụng công việc
1. Không tin cậy Kiểm tra chính tả
Trong khi kiểm tra chính tả có thể giúp bạn phát hiện lỗi chính tả rõ ràng, nó bỏ sót một số lỗi phổ biến.
Ví dụ, kiểm tra chính tả không thông báo nếu bạn viết "của bạn" thay vì "bạn" - một trong những lý do phổ biến nhất và các lỗi thư xin việc . Do đó, hãy chắc chắn chỉnh sửa kỹ lưỡng từng tài liệu.
2. Hãy nghỉ ngơi
Không chỉnh sửa sơ yếu lý lịch, thư xin việc hoặc tài liệu ứng dụng khác ngay lập tức sau khi viết. Hãy dành một chút thời gian ra khỏi tài liệu; điều này sẽ cho phép bạn chỉnh sửa bằng một bộ mắt mới. Trong khi nghỉ 24 giờ là lý tưởng, bạn có thể không có nhiều thời gian nếu bạn đang phải đối mặt với một thời hạn. Thậm chí mất một vài giờ đi từ tài liệu trước khi chỉnh sửa nó sẽ giúp đỡ.
3. In nó ra
Đọc lại bản in bản lý lịch, thư xin việc, vv, thay vì xem tài liệu của bạn trên màn hình máy tính. Bạn có thể đã xem tài liệu trên màn hình máy tính trong một thời gian dài và phiên bản in sẽ giúp bạn xem tài liệu bằng một bộ mắt mới. In nó ra cũng sẽ giúp bạn xem các tài liệu như các nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy nó.
Bằng cách này, bạn có thể xem và sửa bất kỳ ngắt trang khó xử nào.
4. Đọc to (và ngược lại!)
Đọc to tài liệu của bạn trong khi bạn đọc lại. Điều này sẽ buộc bạn phải giảm tốc độ khi bạn đang đọc và nhận bất kỳ lỗi nào. Nhiều người chỉnh sửa cũng khuyên bạn nên đọc ngược lại (chỉnh sửa câu cuối cùng trước tiên, sau đó là từ thứ hai đến cuối cùng, v.v.).
Điều này không chỉ làm chậm quá trình đọc của bạn, mà nó sẽ phá vỡ luồng logic của tài liệu, cho phép bạn tập trung vào chính tả và ngữ pháp.
Trong khi bạn đọc to, bạn cũng có thể theo ngón tay của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào từng từ.
5. Thu hẹp tiêu chí chỉnh sửa của bạn
Có thể khó chỉnh sửa cả ngữ pháp và chính tả cùng một lúc. Để chỉnh sửa kỹ lưỡng hơn, chỉ chỉnh sửa một loại lỗi tại một thời điểm. Ví dụ, thực hiện một hiệu đính cho chính tả, một cho đánh dấu chấm câu, một cho dấu chấm câu, một cho câu động từ, một cho định dạng, một cho thông tin thực tế, vv Trong khi điều này có thể mất nhiều thời gian hơn, nó sẽ giúp bạn nắm bắt mọi loại lỗi.
6. Kiểm tra tính thống nhất
Nhiều người chỉ cần tìm lỗi chính tả và ngữ pháp khi chỉnh sửa, nhưng bạn cũng nên đảm bảo bố cục của mình nhất quán.
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng kích thước và kiểu phông chữ của bạn giống nhau trong toàn bộ tài liệu - nếu bạn cắt và dán câu, bạn có thể có các phông chữ khác nhau trong cùng một tài liệu, trông có vẻ lộn xộn. Tất nhiên, trong sơ yếu lý lịch, kích thước phông chữ của bạn có thể khác nhau dựa trên việc bạn đang viết dòng tiêu đề hay dấu đầu dòng. Điều đó là tốt, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn nhất quán - tất cả các dòng tiêu đề của bạn phải là cùng một phông chữ và kích thước, như tất cả các điểm bullet của bạn.
Trong hồ sơ của bạn, cũng đảm bảo ngữ pháp của bạn là nhất quán. Ví dụ: nếu bạn viết hoa tất cả các từ trong một dòng tiêu đề, hãy đảm bảo bạn làm tương tự cho các dòng tiêu đề khác. Nếu bạn sử dụng câu hoàn chỉnh trong một dấu đầu dòng, hãy thực hiện tương tự cho tất cả các dấu đầu dòng khác.
7. Thông tin cá nhân được kiểm chứng (cho bạn và người sử dụng lao động)
Nhiều người chỉ đơn giản là lướt qua thông tin cá nhân của họ (tên, địa chỉ, địa chỉ email, v.v.). Tuy nhiên, một sai lầm trong thông tin này có thể ngăn cản một chủ nhân không thể liên lạc với bạn. Do đó, hãy kiểm tra kỹ thông tin này.
Ngoài ra, hãy chắc chắn kiểm tra lại thông tin bạn bao gồm về công ty bạn đang áp dụng. Đảm bảo bạn đánh vần tên của công ty và tên công ty một cách chính xác và bạn sẽ nhận được địa chỉ của họ chính xác. Ngoài ra, hãy đảm bảo bạn nói đúng tên công ty!
Ví dụ: nếu bạn sao chép và dán tên công ty vào thư giới thiệu, bạn có nguy cơ dán nhầm tên.
Xem lại các nguyên tắc này để biết những gì cần đưa vào hồ sơ của bạn để bạn chắc chắn rằng bạn có tất cả thông tin bạn cần trong hồ sơ của mình.
8. Yêu cầu bạn bè đọc lại
Những người ít quen thuộc hơn với tài liệu thường có thể thấy các lỗi rõ ràng hơn. Hãy hỏi một người bạn (hoặc tốt hơn, một vài người bạn) để chỉnh sửa tài liệu của bạn cho bạn. Khuyến khích họ làm theo những mẹo này được liệt kê ở trên để có một công việc chỉnh sửa toàn diện hơn.
Các bài viết liên quan: Tiếp tục danh sách kiểm tra hiệu đính