MOS 0121: Thư ký Nhân viên Thủy quân lục chiến
MOS này đã được chấm dứt hiệu quả vào tháng 6 năm 2010 khi nó được sáp nhập vào MOS 0111, chuyên gia hành chính mới được tạo ra, cùng với MOS 0151 và MOS 0193.
Thông tin này được cung cấp để tham khảo lịch sử.
Nhiệm vụ và trách nhiệm của nhân viên thư ký
Phần "01" của MOS 0121 chỉ định nhân sự và vị trí hành chính. Cán bộ nhân viên thực hiện nhân sự và các nhiệm vụ hành chính chung bằng cách sử dụng các hệ thống thông tin thủ công và tự động, bao gồm cả dịch vụ bưu chính. Họ chuẩn bị tài liệu, duy trì hồ sơ nhân sự, kiểm toán đầu vào, và trả tiền và thông tin nhân sự.
Các nhiệm vụ tiêu biểu bao gồm:
- Kiểm tra và thực hiện các mục trong hồ sơ dịch vụ riêng lẻ
- Hồ sơ dịch vụ kiểm toán cho các mục và tài liệu được yêu cầu
- Hoàn thành các nhân sự khác nhau và thanh toán các biểu mẫu và tài liệu liên quan
- Nghiên cứu các yêu cầu nhập nhật ký đơn vị thích hợp
- Báo cáo các giao dịch vào hệ thống tổng lực lượng thủy quân lục chiến (MCTFS) thông qua nhật ký đơn vị
- Kiểm tra và sửa báo cáo phản hồi từ hệ thống
- Chuẩn bị ao cá nhân và yêu cầu phân bổ
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến thanh toán và quản lý nhân sự theo yêu cầu
Các nhân viên phụ trách nhân sự cũng có thể đã xem xét các khoản lương và phụ cấp của dịch vụ, giải thưởng dịch vụ đã xử lý và các ứng dụng phụ thuộc đã chuẩn bị.
Các nhiệm vụ và nhiệm vụ khác được thực hiện có thể chồng lên nhau được thực hiện bởi các nhân viên hành chính, bao gồm chuẩn bị thư từ hải quân và duy trì các tập tin và chỉ thị tương ứng.
Bạn có thể tham khảo MCO 1510.53, Tiêu chuẩn Đào tạo Cá nhân, để có danh sách đầy đủ các nhiệm vụ và nhiệm vụ được liên kết với MOS 0121.
Yêu cầu công việc
Cán bộ nhân viên được yêu cầu phải có kiến thức toàn diện về MCTFS, bao gồm Hệ thống Nhật ký trực tuyến (OLDS) và Hệ thống Nhân viên Tích hợp Hàng hải / Đơn vị (UD / MIPS).
Các ứng viên được yêu cầu phải có điểm GT 100 hoặc cao hơn.
MOS 0121 được chỉ định sau khi hoàn thành Khóa học Nhân viên được thực hiện tại Camp Lejeune, North Carolina, hoặc khi chứng minh hiệu quả đạt yêu cầu trong VIOJT. Họ phải có khả năng gõ ở tốc độ tối thiểu 25 từ mỗi phút trước khi hoàn thành khóa học Nhân viên bán hàng.
Các ứng viên cho MOS 0111, đã hợp nhất MOS 0121 và các mã MOS khác, hiện phải đáp ứng các yêu cầu tương tự. Điểm số CL từ 100 trở lên là bắt buộc. Người nộp đơn phải là công dân Hoa Kỳ và đủ điều kiện để được giải phóng mặt bằng an ninh bí mật. Họ phải hoàn thành khóa học chuyên gia hành chính tại trại Legeune.
Bộ luật lao động liên quan
- Nhân viên thư ký 209.362-026
- Thư ký, Tổng quát 209.562-010
Mã phân loại SOC liên quan
- Nhân viên trợ lý nhân sự (trừ biên chế và chấm công) 43-4161
- Chuyên viên văn phòng, Tổng 43-9061
Công việc hải quân liên quan
- Thư ký hành chính, MOS 0151 . Vị trí này cũng đã được sáp nhập vào MOS 0111 vào tháng 6 năm 2010. Những nhân viên này đóng vai trò là nhân viên và trả tiền cho nhân viên đầu vào cho MCTFS.
- Cán bộ / Trưởng phòng hành chính, MOS 0193. Vị trí này cũng đã được sáp nhập vào MOS 0111 vào tháng 6 năm 2010.
- Nhân viên bưu chính, MOS 0160
- Cán bộ nhân viên, MOS 0170
- Nhân lực phân tích hệ thống thông tin, MOS 0171
Phần lớn các thông tin trên được bắt nguồn từ MCBUL 1200, phần 2 và 3.