Theo dõi một cách lịch sự, chuyên nghiệp có thể làm cho bạn nổi bật trong một ánh sáng tích cực, bằng cách chỉ cho nhà tuyển dụng biết bạn quan tâm đến công việc như thế nào.
Nếu bạn có thể liên hệ với một người liên hệ, việc liên hệ với bạn có thể giúp bạn tiếp tục xem xét kỹ hơn.
Dưới đây là các mẹo để có cách tốt nhất để theo dõi qua điện thoại hoặc email.
Cách theo dõi hồ sơ của bạn
Nếu bạn không nhận được phản hồi từ người quản lý tuyển dụng trong vòng hai tuần, điều đó có thể đáng để theo dõi. Nhà tuyển dụng và nhà tuyển dụng thường thích theo dõi qua email. Bằng cách đó họ có một hồ sơ về sự tương ứng, và có thể đáp ứng vào một thời điểm thuận tiện.
Nếu không có địa chỉ email nào được liệt kê, bạn có thể thử gửi thư giấy hoặc gọi cho công ty. Nếu không có địa chỉ email hoặc số điện thoại nào được liệt kê hoặc bài đăng nói không liên hệ với nhà tuyển dụng, hãy làm theo hướng dẫn và chờ (hy vọng) được nghe từ họ.
Gửi email để theo dõi
Khi gửi tin nhắn email tiếp theo , hãy đặt tiêu đề của vị trí bạn đã đăng ký và tên của bạn vào dòng chủ đề để người quản lý tuyển dụng có thể xem nhanh email liên quan đến những gì.
Bắt đầu email của bạn với lời chào lịch sự, sử dụng tên của người quản lý tuyển dụng.
Nếu bạn không chắc chắn về giới tính của người quản lý tuyển dụng, bạn có thể sử dụng tên và họ của họ. Chữ ký của bạn nên bao gồm một doanh nghiệp đóng cửa , sau khi cảm ơn người sử dụng lao động để họ xem xét.
Chủ đề: Chức vụ - Tên họ của bạn.
Thưa ông / bà. Họ,
Nội dung của tin nhắn. (s ee mẫu )
Cám ơn bạn đã xem xét.
Trân trọng,
Họ của bạn
E-mail
Số điện thoại
Viết một thư tiếp theo
Nếu bạn đang viết một lá thư giấy để theo dõi với người quản lý tuyển dụng, hãy làm theo định dạng của một bức thư kinh doanh chuẩn. Bắt đầu với tên, chức danh và địa chỉ công ty của người quản lý tuyển dụng. Hãy chắc chắn bao gồm ngày, và bắt đầu thư của bạn với một lời chào chuyên nghiệp và tên người quản lý tuyển dụng.
Hoàn thành bức thư của bạn bằng cách thể hiện sự đánh giá cao của bạn, sử dụng cách đóng phù hợp và bao gồm chữ ký và thông tin liên hệ của bạn.
Họ tên
Thuê quản lý
Công ty ABC, Inc.
10 Main Street
Anycity, Anystate 11111
Ngày 14 tháng 10 năm 2015
Thưa ông Lastname,
Nội dung của bức thư. ( xem mẫu )
Tôi đánh giá cao thời gian và sự cân nhắc của bạn.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn
Họ của bạn
Địa chỉ nhà
E-mail
Số điện thoại
Thực hiện cuộc gọi điện thoại tiếp theo
Khi theo dõi cuộc gọi điện thoại, hãy thử sớm hoặc muộn trong ngày, bởi vì mọi người ít có khả năng tham gia các cuộc họp hơn. Hãy thử gọi một hoặc hai lần trước khi để lại một tin nhắn ngắn gọn với tên của bạn, và chức danh công việc bạn đã áp dụng. Cảm ơn chủ nhân đã xem xét và nói rằng bạn sẵn lòng làm rõ bất kỳ thông tin nào về hồ sơ của bạn.
Để lại số điện thoại của bạn, vì vậy thật thuận tiện khi họ gọi lại cho bạn.
Nếu bạn đạt được người quản lý tuyển dụng, hãy tóm tắt và cho điểm. Hãy để họ biết tên bạn và vị trí bạn đăng ký, sau đó yêu cầu họ liên hệ với bạn nếu có bất cứ điều gì họ muốn bạn làm rõ hoặc bất kỳ thông tin bổ sung nào họ cần. Cảm ơn họ vì đã dành thời gian và cân nhắc của họ, và lịch sự hỏi xem bạn có thể cung cấp cho họ số điện thoại để họ có thể liên hệ với bạn hay không.
Ví dụ về những gì để nói
Theo dõi của bạn, điều quan trọng là phải lịch sự và chuyên nghiệp nhất có thể. Bất kỳ liên hệ nào bạn có với người quản lý tuyển dụng đều có tiềm năng tăng cường - hoặc gây hại - cơ hội di chuyển của bạn trong quá trình tuyển dụng . Hãy để người sử dụng lao động biết bạn quan tâm đến vị trí này như thế nào và bạn mong muốn được gặp gỡ như thế nào để được phỏng vấn.
Hãy chắc chắn cảm ơn họ đã xem xét hồ sơ xin việc và hồ sơ xin việc của bạn.
Bạn cũng có thể đặt câu hỏi về những gì mong đợi khi công ty chuyển sang một quyết định.
Bạn có thể tận dụng cơ hội để thêm hoặc làm rõ bất kỳ thông tin nào về bằng cấp mà bạn muốn làm nổi bật hoặc chia sẻ ngắn gọn thông tin mới bổ sung cho ứng cử viên của bạn. Nếu bạn đang xin một vị trí ngoài thành phố và bạn dự định đến thăm địa điểm của công ty, hãy đề cập đến khung thời gian và sự háo hức của bạn để gặp gỡ - hỏi xem có thể sắp xếp một cuộc phỏng vấn trong chuyến thăm của bạn hay không.
Một số điều bạn có thể nói là:
- Các bước tiếp theo trong quá trình tuyển dụng là gì?
- Tất cả các ứng cử viên sẽ được liên lạc?
- Bạn có cần thêm thông tin về ứng cử của tôi không?
- Bạn sẽ phỏng vấn bao nhiêu ứng cử viên?
- Tôi vui mừng thông báo cho bạn biết rằng tôi đã tốt nghiệp kiêm laude từ trường Cao đẳng XYZ vào tháng Năm, và tôi mong được gặp bạn để chia sẻ những gì tôi có thể cung cấp cho ABC Industries.
- Tôi muốn cho bạn biết rằng bài viết của tôi về những tác động của tiếp thị truyền thông xã hội cho hàng nghìn năm gần đây đã được xuất bản trong Tạp chí Doanh nghiệp Harvard.
- Tôi sẽ đi du lịch đến Milwaukee vào ngày 15 tháng 5 và ở lại trong một tuần, trước khi chúng tôi di chuyển vào tháng Bảy, và sẽ chào đón cơ hội gặp bạn sau đó.
Mẹo để thực hiện cuộc gọi
Khi bạn có một người liên lạc, đây là những lời khuyên để nói khi bạn theo dõi từ Brandi Britton, chủ tịch khu vực, Robert Half International:
- Có một vài chìa khóa để theo dõi với người quản lý tuyển dụng. Đầu tiên, hãy luôn lịch sự và tôn trọng thời gian của họ. Nếu bạn gọi điện, hãy hỏi xem khoảnh khắc đó có phù hợp với họ không hoặc nếu họ muốn bạn gọi lại sau. Cho dù qua điện thoại hoặc email, không liên hệ với nhà tuyển dụng nhiều hơn hai lần, trừ khi họ yêu cầu.
- Hoàn hảo những gì bạn muốn nói. Bạn nên làm nổi bật sự nhiệt tình của bạn cho vị trí trong khi cho thấy lý do tại sao bạn thích hợp cho nó. Không chỉ hỏi các nhà tuyển dụng liệu họ có nhận được hồ sơ của bạn hay không. Đề cập đến các kỹ năng hoặc kinh nghiệm cụ thể của bạn sẽ giúp tổ chức.
- Khi thảo luận về lý do tại sao bạn là người thích hợp cho công việc , hãy tập trung vào người sử dụng lao động và nó sẽ có lợi như thế nào khi thuê bạn. Bạn có thể trợ giúp với sáng kiến mở rộng sắp tới không? Bạn có chuyên môn trong một dòng dịch vụ mới mà công ty đang tham gia không? Bằng cách chứng minh bạn sẽ giúp công ty thành công như thế nào, bạn có thể tự phân biệt hơn nữa.