MOS 0151 Thư ký Hành chính — Nhiệm vụ và Yêu cầu
Quân đội Hoa Kỳ và Thủy quân lục chiến Hoa Kỳ sử dụng một loạt các chữ cái và các con số được gọi là Mã đặc biệt nghề nghiệp quân sự (MOS) để xác định các công việc và vị trí cụ thể. Việc đưa "01" vào bất kỳ mã nào chỉ định nhân sự và / hoặc vị trí hành chính. Hai chữ số cuối cùng xác định một công việc cụ thể. MOS 0151 được giao cho vị trí thư ký hành chính cho đến tháng 6 năm 2010.
Vị trí này sau đó được tích hợp vào MOS 0111, chuyên gia hành chính, cùng với hai vị trí khác: MOS 0121, nhân viên phụ trách nhân sự, và MOS 0193, giám đốc nhân sự / hành chính.
Thông tin này liên quan đến MOS 1051 được duy trì để tham khảo lịch sử.
Đây là một loại PMOS của MOS, và phạm vi xếp hạng là từ Sergeant to Private.
Nhiệm vụ và trách nhiệm của MOS 0151 — Thư ký hành chính
Các nhân viên hành chính thực hiện các nhiệm vụ văn thư và hành chính, bao gồm cả dịch vụ bưu chính, sự cố đến quản lý chung và hành chính. Họ đã sử dụng cả hệ thống thông tin thủ công và tự động. Các nhiệm vụ tiêu biểu bao gồm:
- Chuẩn bị thư và thư hải quân
- Chuẩn bị và duy trì các chỉ thị
- Chuẩn bị đơn đặt hàng du lịch
- Hoàn thành các yêu cầu chung về quản trị như ủy quyền và chứng minh thư
- Chuẩn bị và bảo trì sách trừng phạt lệnh
Các nhiệm vụ khác được thực hiện đôi khi chồng lên nhau được thực hiện bởi nhân viên văn phòng. Chúng bao gồm các hồ sơ dịch vụ kiểm toán thực địa, xác minh thông tin trong các báo cáo phản hồi nhật ký đơn vị và / hoặc báo cáo quản lý nhân sự, chuẩn bị các tài liệu về xả và nghỉ hưu, và xác minh tính chính xác của thông tin trong cơ sở dữ liệu Hệ thống Lực lượng Thủy quân lục chiến (MCTFS).
Các nhân viên hành chính cũng đôi khi được chỉ định để hỗ trợ việc quản lý công lý quân sự cho các nhân viên cấp bậc và thực hiện nhiệm vụ trong một Trung tâm Kiểm soát Vật liệu Phân loại (CMCC), hoặc trong phòng thư của đơn vị.
Bạn có thể tham khảo MCO 1510.53, Tiêu chuẩn đào tạo cá nhân, để có danh sách đầy đủ các nhiệm vụ và nhiệm vụ, Y
Yêu cầu công việc
MOS 0151 được chỉ định sau khi hoàn thành khóa học Thư ký Hành chính hoặc khi chứng minh hiệu suất đạt yêu cầu trong MOJT.
Các nhân viên hành chính được yêu cầu phải có kiến thức về Hệ thống Tổng Lực lượng Thủy quân lục chiến và các gói phần mềm xử lý văn bản và tiêu chuẩn của Marine Corps. Cần có kỹ năng đánh máy và giao tiếp. Những tân binh tìm cách vào lĩnh vực này đã nhận được sự quản lý cơ bản Marine training trước khi chuyển sang các phôi chuyên dụng khác.
Các ứng viên được yêu cầu phải có số điểm GT tối thiểu là 100. Họ được yêu cầu hoàn thành Khóa học Hành chính Thư ký được thực hiện tại Camp Lejeune , North Carolina. Thay cho yêu cầu này, họ có thể đã chứng minh trình độ MOS thông qua hiệu suất công việc.
Các ứng viên cho vị trí hiện tại của MOS 0111, chuyên gia hành chính, phải đáp ứng nhiều yêu cầu tương tự, bao gồm điểm CL từ 100 trở lên.
Bộ luật lao động liên quan
- Thư ký hành chính 219.362-010
- Thư ký, Tổng quát 209.562-010
- Nhân viên văn phòng 209.567-022
Công việc hải quân liên quan
- Nhân viên thư ký, 0121 . Vị trí này cũng đã được sáp nhập vào MOS 0111 vào tháng 6 năm 2010. Những nhân viên này đóng vai trò là nhân viên và trả tiền cho nhân viên đầu vào cho MCTFS.
- Cán bộ / Trưởng phòng hành chính, MOS 0193. Vị trí này cũng đã được sáp nhập vào MOS 0111 vào tháng 6 năm 2010.
- Nhân viên bưu chính, MOS 0160
- Cán bộ nhân viên, MOS 0170
- Nhân lực phân tích hệ thống thông tin, MOS 0171
Phần lớn các thông tin trên bắt nguồn từ MCBUL 1200, phần 2 và 3.