Các nhà quảng cáo và ban nhạc cũng có thể sử dụng các bước này để tạo hợp đồng công bằng sẽ giúp biểu diễn diễn ra suôn sẻ hơn.
Ban nhạc và nhà quảng cáo đang ở cùng phe
Trước khi bạn bắt đầu, hãy đảm bảo bạn hiểu bản chất của mối quan hệ giữa ban nhạc và người quảng bá. Lý do các quy tắc tương tự áp dụng để viết hợp đồng cho cả hai bên là bởi vì bạn đang thực sự trên cùng một bên, đặc biệt là nếu bạn đang ở trong giai đoạn đầu của sự nghiệp của bạn. Nếu người quảng bá kiếm tiền, ban nhạc kiếm tiền và ngược lại. Hãy đến với một thỏa thuận cung cấp cho mọi người những công cụ mà họ cần để đóng góp một phần của họ trong việc tạo ra một đêm thành công và mang đến cho mọi người cú đánh tốt nhất khi về nhà với một số tiền trong túi của họ!
Biết các vấn đề một hợp đồng quảng bá âm nhạc phải bao gồm
Một hợp đồng quảng bá âm nhạc tốt sẽ bao gồm các vấn đề quan trọng:
- Ngày của chương trình
- Địa điểm (tên, địa chỉ, số điện thoại, trang web)
- Vị trí của ban nhạc trên hóa đơn (hành động mở đầu? Headliners?)
- Độ dài của bộ được yêu cầu ( ban nhạc nên chơi trong bao lâu?)
- Thời gian và thời lượng kiểm tra âm thanh
- Chỗ ở sẽ được cung cấp? Nếu vậy, chi phí sẽ được trả lại cho ban nhạc? *
- Ban nhạc có thể bán hàng hóa không?
- Backline được cung cấp
- Người lái
- Ban nhạc có cung cấp áp phích và tài liệu quảng cáo không? *
- Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, thỏa thuận *
Các điểm được đánh dấu sao cần được giải thích thêm - hãy đọc tiếp để biết thêm chi tiết
Một chiếc giường cho đêm?
Không có quy tắc cứng nhắc và nhanh chóng về việc nhà quảng cáo có nên cung cấp chỗ ở hay không. Nếu bạn đang ở trong một ban nhạc thường xuyên thu lợi nhuận từ các hợp đồng biểu diễn thì bạn có thể dễ dàng thương lượng về chỗ ở. Nếu bạn đang chơi các chương trình để xây dựng khán giả và người quảng bá không có khả năng hòa vốn ngay cả trên chương trình, bạn không cần phải ăn ở. Trong những trường hợp như thế này, một số nhà quảng bá rất hay có thể đặt ban nhạc lên tại nhà riêng của họ, nhưng đừng mong đợi điều đó. Nếu một người quảng bá làm cho ban nhạc trở thành phòng khách sạn, thì có thể chấp nhận việc giữ lại chi phí đó từ thu nhập của ban nhạc. Rất nhiều ban nhạc thay vì sẽ sụp đổ trong xe và giữ tiền mặt.
Ai chịu trách nhiệm về tài liệu quảng cáo?
Các nhà quảng bá âm nhạc sẽ đảm nhận nhiệm vụ quảng bá một buổi biểu diễn sắp tới cho các phương tiện truyền thông địa phương của họ (báo chí, đài phát thanh, trang web), nhưng để làm điều này, họ cần một số thông tin từ ban nhạc. Hầu hết các nhà quảng bá sẽ yêu cầu một vài đĩa CD và bản sao của tiểu sử ban nhạc để họ có thể tạo gói quảng cáo . Các nhà quảng cáo thường sẽ yêu cầu một ban nhạc (hoặc nhãn của họ) để tạo áp phích cho người quảng bá sử dụng để quảng cáo chương trình, mặc dù điều này được sắp xếp theo từng trường hợp - một số nhà quảng bá thích làm áp phích của riêng họ.
Hãy cố gắng đảm bảo người quảng bá có những gì họ cần để có được từ ngữ về chương trình - nếu họ không làm như vậy, họ không thể mời mọi người ra ngoài để xem bạn!
Đây có phải là hội chợ giao dịch này không?
Một thỏa thuận có thể liên quan đến một khoản phí cố định hoặc một giao dịch chia cửa . Đó là sự thật - một thỏa thuận chia cửa có thể để lại một ban nhạc và một nhà quảng bá ra khỏi túi vào cuối đêm, nhưng đối với các ban nhạc và các nhà quảng bá và sắp tới, đó là một thỏa thuận rất công bằng. Nếu có lợi nhuận, tất cả mọi người chia sẻ trong đó, và nếu không có, tất cả mọi người đã chia sẻ rủi ro.
Các nhà quảng cáo có thể đòi lại khoản đầu tư của họ trong buổi biểu diễn trước khi họ trả tiền cho ban nhạc. Các địa điểm cho thuê, lái, cho thuê thiết bị, khách sạn - những điều này tất cả có thể được khai hoang từ lệ phí. Hợp đồng phải nêu rõ chi phí mà người quảng cáo có thể lấy lại từ số tiền hiển thị.
Người quảng cáo - Bạn không thể làm gì
Đây là sự thật - là một người quảng bá là một công việc khó khăn, và khi bạn mới bắt đầu, bạn có thể mất tiền trên nhiều chương trình.
Những gì bạn không bao giờ có thể làm, tuy nhiên, yêu cầu một ban nhạc để trả lại cho bạn chi phí của bạn nếu chương trình đã không kiếm đủ tiền để bạn kiếm được tất cả trở lại. Đó là nguy cơ mà một nhà tổ chức thực hiện. Có thể có trường hợp đặc biệt kỳ lạ, chẳng hạn như cho thuê một tấn thiết bị đặc biệt, trong đó bạn có thể yêu cầu ban nhạc trả chi phí, nhưng 99% thời gian, nếu bạn mất tiền trong một chương trình, bạn sẽ mất tiền trên một chương trình . Theo dõi sát chi phí của bạn và các ban nhạc bạn đặt, và bạn sẽ tìm thấy một công thức phù hợp với bạn.
Ban nhạc - Bạn phải làm gì
Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà quảng bá là hoàn toàn cần thiết. Hãy thực tế về kỳ vọng của bạn khi bạn tham gia một chương trình. Nếu ban nhạc của bạn đang trong giai đoạn xây dựng, bạn có thể chơi nhiều chương trình rất nhỏ mà không kiếm được tiền mặt của bạn, và trên thực tế, thực sự có thể khiến bạn mất tiền. Nếu điều đó xảy ra với bạn, hãy chắc chắn rằng đó thực sự là lỗi của nhà quảng bá trước khi bạn đốt cây cầu đó. Một promoter tốt có thể thực sự giúp bạn. Ngay cả khi một chương trình cụ thể không phải là một sự bán hết, nếu bạn có thái độ tốt, người quảng cáo đó sẽ muốn làm việc với bạn một lần nữa. Hãy chuyên nghiệp và nhớ xem mỗi chương trình là một công cụ quảng cáo cho bạn và ban nhạc của bạn.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm
Xin lưu ý rằng thông tin này mang tính chất tổng quát - các chi tiết cụ thể trong thỏa thuận của bạn có thể khác nhau. Lời khuyên này chỉ nhằm mục đích hướng dẫn và không thay thế tư vấn pháp lý .