Tóm tắt đặc biệt :
Thực hiện, giám sát hoặc quản lý nhiều nhiệm vụ và hoạt động quản lý thông tin và quản lý thông tin (IM) bao gồm hỗ trợ nhân viên, xuất bản, hồ sơ, truyền thông hành chính và quản lý nhóm làm việc (hệ thống thông tin và hỗ trợ công nghệ). Nhóm phụ tá nghề nghiệp có liên quan: 510.
Nhiệm vụ và trách nhiệm:
Thực hiện các chức năng IM. Quản lý các ấn phẩm và hình thức điện tử và thủ công, phát triển, thiết kế, kiểm soát, lưu trữ và phổ biến. Mua lại và phân phối các ấn phẩm và biểu mẫu bằng phương tiện thủ công hoặc điện tử. Cung cấp hướng dẫn để đảm bảo các ấn phẩm và biểu mẫu đáp ứng các yêu cầu về kiểu dáng, định dạng và pháp lý và luật định theo quy định. Thực hiện các thủ tục tạo thủ công, điện tử, kiểm soát, điều phối, phổ biến và xử lý thông tin liên lạc hành chính. Thiết lập và duy trì văn phòng hồ sơ. Tạo kế hoạch tệp thủ công và tự động. Áp dụng thủ tục cắt tập tin và xử lý và truy xuất hồ sơ. Vận hành và quản lý hệ thống quản lý thông tin hồ sơ tự động. Hoạt động và quản lý một khu vực dàn hồ sơ để lưu trữ hồ sơ không hoạt động. Tuân thủ các quy trình Đạo luật Bảo mật (PA) và Đạo luật Tự do Thông tin (FOIA) và cung cấp hỗ trợ để đảm bảo những người khác tuân thủ.
Cung cấp PA, FOIA, và đào tạo quản lý hồ sơ. Vận hành Hệ thống chuyển thông tin cơ sở và Trung tâm thư chính thức bằng cách sử dụng các hệ thống thủ công và tự động.
Thực hiện các chức năng quản lý nhóm làm việc (hệ thống thông tin và hỗ trợ công nghệ). Quản lý phần cứng và phần mềm. Thực hiện cấu hình, quản lý và chẩn đoán ban đầu của hệ thống thông tin.
Phối hợp và lập hồ sơ sửa chữa hệ thống thông tin. Chạy chẩn đoán hệ thống và xác định nguyên nhân lỗi phần cứng và phần mềm. Loại bỏ và thay thế các thành phần và thiết bị ngoại vi để khôi phục hoạt động của hệ thống. Cài đặt và cấu hình các hệ điều hành và ứng dụng phần mềm. Cung cấp dịch vụ khách hàng để hỗ trợ hoạt động, phục hồi và cấu hình hệ thống thông tin. Phát triển và triển khai các trang web và trang web. Quản lý và hỗ trợ những người khác trong quản lý nội dung của các trang web và trang. Chuẩn bị và xử lý các yêu cầu hệ thống thông tin để hỗ trợ nhu cầu nhiệm vụ. Theo dõi và quản lý các chương trình bảo mật hệ thống thông tin. Báo cáo sự cố bảo mật và xây dựng và áp dụng các thủ tục bảo mật khắc phục.
Cung cấp hỗ trợ IM. Hỗ trợ nhân viên hỗ trợ với một loạt các nhiệm vụ bao gồm quản lý hồ sơ; thông tin hành chính; luồng thông tin bao gồm xử lý, kiểm soát và phân phối thư; quản lý xuất bản; quản lý hội thảo. Vận hành hệ thống thông tin (độc lập và nối mạng) để tạo, thu thập, sử dụng, truy cập, phổ biến, duy trì và xử lý thông tin. Giúp khách hàng xác định việc quản lý vòng đời của thông tin của họ.
Quản lý các tiến trình và hoạt động của IM.
Chịu trách nhiệm quản lý tổng thể, quản lý và vòng đời của thông tin và kiểm soát các nguồn thông tin.
Trình độ chuyên môn:
Kiến thức . Hiểu biết. Kiến thức là bắt buộc của: các chính sách và thủ tục liên quan đến vòng đời của thông tin và kiểm soát các nguồn thông tin, bao gồm thông tin liên lạc hành chính, hồ sơ chính thức, ấn phẩm và biểu mẫu; hệ thống thông tin (hoạt động và hỗ trợ), và các nguyên tắc quản lý văn phòng nói chung.
Giáo dục . Để tham gia vào chuyên ngành này, hoàn thành các trường trung học với các khóa học về kinh doanh, thành phần tiếng Anh, khoa học máy tính hoặc hệ thống thông tin, toán học, và bàn phím là mong muốn.
Đào tạo . Đào tạo sau đây là bắt buộc đối với giải thưởng của AFSC cho biết:
3A031. Hoàn thành khóa học IM cơ bản.
3A071. Hoàn thành khóa học IM nâng cao.
Kinh nghiệm . Kinh nghiệm sau đây là bắt buộc đối với giải thưởng của AFSC chỉ ra: ( Lưu ý : Xem giải thích về các mã đặc biệt của không quân ).
3A051. Chứng nhận và sở hữu của AFSC 3A031. Ngoài ra, kinh nghiệm thực hiện các chức năng như quản lý văn phòng; ấn phẩm và quản lý biểu mẫu; hoặc chuẩn bị, kiểm soát và xử lý các giao tiếp bằng văn bản.
3A071. Chứng chỉ và sở hữu của AFSC 3A051. Ngoài ra, kinh nghiệm thực hiện hoặc giám sát các chức năng như phân phối thư và tin nhắn; lập kế hoạch và lập trình; bảo mật tài liệu; quản lý hồ sơ; ấn phẩm và biểu mẫu; hoặc chuẩn bị, giám sát, kiểm soát và xử lý các giao tiếp bằng văn bản và điện tử.
3A091. Chứng chỉ và sở hữu của AFSC 3A071. Ngoài ra, kinh nghiệm quản lý và chỉ đạo các quy trình quản lý thông tin hoặc quản lý tài nguyên.
Khác . Sau đây là những điều bắt buộc để trao giải và giữ lại AFSC cho biết:
Giải thưởng và khả năng giữ phím AFSC 3A031 cho bàn phím 25 wpm là bắt buộc.
Sức mạnh Req : G
Hồ sơ vật lý : 333233
Quốc tịch : Không
Điểm số kinh nghiệm bắt buộc : A-32 (Thay đổi thành A-28, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2009).
Tập Huân ki thuật:
Khóa học #: E3ABR3A031 004
Độ dài (Ngày): 37
Vị trí : K
Thông tin chi tiết về nghề nghiệp và đào tạo cho công việc này