Nếu không, người đọc của bạn có thể không dành thời gian để đọc thư của bạn.
Điều này đặc biệt quan trọng khi viết thư ứng dụng công việc , chẳng hạn như thư xin việc . Nếu một chủ nhân không thể dễ dàng đọc thư của bạn vì phông chữ quá nhỏ hoặc quá khó đọc, họ có thể không bận tâm xem xét hồ sơ của bạn.
Đặt cược tốt nhất của bạn là giữ cho phông chữ và cỡ chữ của bạn đơn giản và chuyên nghiệp. Đảm bảo thư của bạn - không phải phông chữ của bạn - nổi bật. Đọc phần dưới đây để được tư vấn về cách chọn đúng phông chữ và cỡ chữ cho một chữ cái chuyên nghiệp .
Font để chọn
Điều quan trọng là phải chọn một phông chữ rõ ràng và dễ đọc. Bạn nên chọn một phông chữ đủ lớn để người đọc không phải nheo mắt để đọc lá thư của bạn, nhưng không quá to đến nỗi bức thư của bạn không vừa với một trang.
Sử dụng một phông chữ đơn giản sẽ đảm bảo rằng thư của bạn dễ đọc. Các phông chữ cơ bản như Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New và Times New Roman hoạt động tốt.
Tránh các phông chữ mới lạ như Comic Sans hoặc phông chữ trong tập lệnh hoặc kiểu chữ viết tay.
Kích thước phông chữ để chọn
Khi bạn đã chọn kiểu phông chữ của mình, hãy chọn kích thước phông chữ 10 hoặc 12 điểm. Kích thước sẽ tùy thuộc vào lượng nội dung bạn có; nó là tốt nhất nếu bạn có thể định dạng chữ của bạn để nó phù hợp trên một trang.
Nếu thư của bạn có tiêu đề (chẳng hạn như tiêu đề có tên và thông tin liên hệ của bạn), bạn có thể chọn để làm cho phông chữ đầu đề hơi lớn hơn (14 hoặc 16).
Tuy nhiên, điều này là không cần thiết.
Mẹo về kiểu phông chữ
Ngoài ra, tránh viết bằng mọi chữ cái viết hoa khi bạn định dạng chữ cái của mình. Thư và email trong tất cả các mũ làm cho nó có vẻ như bạn đang la hét.
Cũng tránh gạch chân, bolding, và in nghiêng; chúng có thể làm cho văn bản khó đọc.
Bao gồm khoảng trắng
Bất kể phông chữ và kích thước phông chữ bạn chọn, sẽ có khoảng trắng ở trên cùng, dưới cùng và bên cạnh chữ cái của bạn. Bạn cũng muốn để lại một khoảng trắng giữa mỗi đoạn văn. Một lá thư bị bỏ trống mà không có đủ khoảng cách là khó đọc. Dưới đây là thông tin thêm về cách cách biệt chữ cái của bạn .
Hãy thử một loạt các loại phông chữ và kích cỡ để xem cái nào cho phép bạn vừa với chữ cái của bạn trên một trang, trong khi vẫn để lại một số khoảng trắng. Bạn cũng có thể điều chỉnh lề của trang to hơn một chút hoặc nhỏ hơn để giữ khoảng trắng trong khi làm cho chữ phù hợp trên một trang. Theo nguyên tắc chung, lợi nhuận không được rộng hơn 1 ”và không hẹp hơn .7”.
Đã đọc
Hãy chắc chắn đọc kỹ thư của bạn về ngữ pháp và lỗi chính tả. Ngay cả khi phông chữ và cỡ chữ của bạn rõ ràng và dễ đọc, lỗi sẽ khiến bạn trông không chuyên nghiệp. Nếu đây là thư giới thiệu, lỗi thậm chí có thể khiến bạn phải trả tiền cho công việc.
Hãy chắc chắn đọc kỹ và sửa đổi thư của bạn. Xem xét yêu cầu bạn bè đọc lại thư của bạn. Đọc ở đây để biết thêm các mẹo khắc phục khác .
Cách chọn phông chữ
Bạn có thể cần phải thử một vài kiểu phông chữ và các biến thể kích thước để chữ của bạn phù hợp trên một trang duy nhất có đủ khoảng trắng để nó không được đông đúc.
Dưới đây là các bước cần thực hiện khi viết một chữ cái và chọn cỡ và kiểu phông chữ:
- Chọn một phông chữ từ danh sách ở đầu tài liệu của bạn trước khi bạn bắt đầu viết thư hoặc :
- Nhập thư của bạn.
- Đánh dấu nội dung thư của bạn.
- Chọn phông chữ từ cửa sổ bật lên hoặc chọn phông chữ từ danh sách ở đầu tài liệu.
- Chọn kích thước phông chữ bạn muốn sử dụng theo cùng một cách.
- Hãy thử một số phông chữ và kích thước phông chữ khác nhau cho đến khi chữ cái khớp với một trang. Đảm bảo có không gian màu trắng trên lá thư của bạn. Xem xét chơi với khoảng cách và lề là tốt.
- Thư đã đọc.
Sau khi hoàn tất và hiệu đính bản nháp của bạn, hãy in thư của bạn (ngay cả khi bạn định tải lên trực tuyến hoặc gửi email) để đảm bảo rằng nó được định dạng, được đặt cách nhau đúng cách và trông theo cách bạn muốn.
Đọc thêm: Định dạng thư xin việc của bạn | Cách chọn phông chữ cho thư email