Nó là gì?
Kỹ thuật Pomodoro được phát triển vào những năm 1980 bởi Francisco Cirillo, một sinh viên đại học tìm cách tận dụng tốt hơn thời gian của mình. Đặt tên cho bộ đếm cà chua Cirillo được sử dụng ( pomodoro là bản dịch tiếng Ý), kỹ thuật này trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp trong những năm 1990 và hiện đang được các chuyên gia sử dụng rộng rãi để giúp họ tập trung. Đây là cách nó hoạt động:
- Xác định mục tiêu để hoàn thành, ví dụ: viết một bài viết, gửi hóa đơn, thiết kế đồ họa, v.v.
- Đặt hẹn giờ trong 25 phút và bắt đầu làm việc. Tránh bất kỳ nhiệm vụ hoặc phiền nhiễu nào khác trong thời gian quy định.
- Khi bộ đếm thời gian phát ra tiếng bíp, hãy nghỉ ngơi ngắn (thường năm phút) để kéo dài, lướt web và nói chung rõ ràng trong đầu bạn.
- Lặp lại quy trình cho tổng số bốn vòng, hoặc cho đến khi mục tiêu của bạn hoàn tất.
- Vào cuối vòng thứ tư, nghỉ ngơi kéo dài 30 phút để thư giãn và tập trung lại trước khi trở lại làm việc.
Tại sao nó hoạt động
Là một freelancer, bạn có thể đã trải qua sự kiệt sức tinh thần hoặc thấy mình lướt web khi bạn nên làm việc.
Tin tốt: Khoa học nói sự phân tâm là phản ứng tự nhiên của bộ não của bạn đối với sự tập trung kéo dài (nghĩa là nó không phải là lỗi của bạn). Làm việc trong khoảng thời gian có thể cải thiện hiệu quả theo một nghiên cứu được tiến hành bởi Alejandro Lleras, một giáo sư tâm lý học tại Đại học Illinois. Nghiên cứu của Lleras nhận thấy rằng chi tiêu quá nhiều thời gian vào một nhiệm vụ duy nhất làm giảm “tài nguyên chú ý” hoặc khả năng duy trì cùng một mức độ hiệu quả công việc trong một thời gian dài.
Nghỉ nhỏ cho phép bộ não của bạn để kích hoạt lại sự chú ý của nó và tập trung mà không bị mất chất lượng.
Khai thác trọng tâm tự do của bạn
Sống lối sống tự do có thể phân cực: Hoặc bạn quá tập trung vào công việc để bước đi và tận hưởng cuộc sống, hoặc bạn quá phân tâm để khóa xuống và hoàn thành công việc. Trong mọi trường hợp, kỹ thuật Pomodoro có thể giúp bạn thiết lập ranh giới với những thành tựu gia tăng - một lực lượng tích cực có thể dẫn đến những thành tựu lớn hơn. Dưới đây là cách làm cho kỹ thuật này hoạt động cho bạn:
- Tìm khoảng thời gian của bạn : Khoảng thời gian Pomodoro tiêu chuẩn có thể phù hợp với nhu cầu của bạn, nhưng không có gì sai khi điều chỉnh thời gian để phù hợp với cá tính của bạn. Ví dụ: nếu bạn dễ bị phân tâm, bạn có thể bắt đầu với khoảng thời gian làm việc 15 phút trước khi nghỉ ngơi năm phút. Nó cũng thận trọng để lưu ý khi bạn làm việc hiệu quả nhất trong ngày. Nếu buổi sáng là khi năng lượng não của bạn đạt đỉnh điểm, hãy lưu các nhiệm vụ hành chính vào buổi chiều và giải quyết các công việc lớn hơn khi bạn có thể cho một trăm phần trăm.
- Loại bỏ cám dỗ : Nếu công việc tự do của bạn liên quan đến việc ngồi trước máy tính, thật dễ dàng để lạc khỏi mục tiêu của bạn bằng cách nhấp vào trên Facebook hoặc xem tin tức mới nhất. Xóa ý chí khỏi phương trình bằng cách sử dụng phần mở rộng của trình duyệt web như Quy trình làm việc nghiêm ngặt. Ứng dụng này đóng vai trò là bộ đếm thời gian chuẩn trong khi cho phép bạn chặn các trang web được truy cập nhiều nhất trong khoảng thời gian hoạt động. Nếu trách nhiệm giải trình là một vấn đề, hãy sử dụng công nghệ để giúp bạn phá vỡ những thói quen xấu.
- Theo dõi tiến trình của bạn : Chúng tôi biết rằng việc liệt kê các mục tiêu của bạn là bước một trong kỹ thuật Pomodoro và việc phân tích từng thành tựu sẽ giúp bạn đi đúng hướng. Các nhà tâm lý từ lâu đã ca ngợi danh sách việc cần làm như một cách để tăng năng suất, và ghi lại tiến bộ của bạn có thể giúp bạn thực hiện chiến lược thêm một bước nữa. Giả sử bạn làm việc như một người viết quảng cáo tự do ngoài công việc toàn thời gian của bạn . Bạn tính mức phí cố định là 75 đô la cho mỗi 500 từ, trong đó một lần yêu cầu khoảng ba giờ tập trung sự chú ý với tốc độ hàng giờ là 25 đô la. Sử dụng kỹ thuật Pomodoro, bạn có thể hoàn thành công việc tương tự trong hai giờ, nâng tỷ lệ của bạn lên 37,50 đô la một cách hiệu quả. Hãy lưu ý những cải tiến này để minh họa cách kỹ thuật này mang lại lợi ích cho lối sống của bạn và sử dụng động lực để thúc đẩy bản thân hơn nữa.
Ngoài thu nhập và tinh thần, theo dõi sự tiến bộ của bạn có thể giúp bạn đảm bảo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống mà những người làm nghề tự do khao khát, có nghĩa là bạn có thể sử dụng các khoảng nghỉ của mình để làm những điều mình thích: đọc sách, đi dạo, rửa tải quần áo, hoặc thậm chí tốt hơn, không làm gì cả . Các tùy chọn có sẵn nếu bạn có thể mua được, và đặt mục tiêu là bước đầu tiên để bảo mật tài chính.
Người Mỹ chắc chắn là chăm chỉ, nhưng điều đó không có nghĩa là phương pháp của chúng tôi không thể sử dụng điều chỉnh thỉnh thoảng. Hãy xem xét những thiếu sót về quản lý thời gian của bạn và sử dụng Kỹ thuật Pomodoro để thu hẹp khoảng cách giữa tham vọng và hành động. Khi nói đến freelancing, thời gian thực sự là tiền bạc.