Nghiên cứu, tiếp cận và đàm phán với nhà tài trợ tour
Nghiên cứu tài trợ tour hòa nhạc
Đánh giá phạm vi tiếp cận địa lý của bạn
Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện địa phương nghiêm túc, hãy tiếp cận một doanh nghiệp địa phương để thực hiện quảng cáo chiêu hàng của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm sự giúp đỡ về một tour du lịch trong nước, bạn cần một nhà tài trợ có thể hưởng lợi từ việc được nhìn thấy trên khắp đất nước - trong trường hợp đó, hãy nghĩ đến kinh doanh khu vực hoặc quốc gia.
Số tiền bạn cần cũng tạo nên sự khác biệt. Chắc chắn yêu cầu các tiệm bánh địa phương để tài trợ cho buổi biểu diễn của bạn với giai điệu 2 triệu đô la không có khả năng giúp bạn có được nhiều hơn một babka!
Tạo kế hoạch
Biết chính xác bạn cần bao nhiêu tiền và tại sao - và câu trả lời không phải là "càng nhiều càng tốt". Xây dựng ngân sách cho buổi hòa nhạc hoặc tour du lịch của bạn, tìm ra chính xác số tiền bạn cần và xác định những gì bạn cần. Không chỉ là quá trình hướng dẫn này, nó sẽ cho phép bạn nói chuyện am hiểu về tài chính của dự án của bạn khi thuyết phục các nhà tài trợ để có cơ hội về sự kiện của bạn.
Biết những gì bạn đang cung cấp
Hãy nhớ rằng trao đổi này không phải là tất cả về một người nào đó cho bạn tiền. Bạn đang cung cấp một cơ hội xây dựng thương hiệu, vì vậy, hãy dành chút thời gian để phân tích lý do tại sao các nhà tài trợ tiềm năng nên tham gia cùng bạn. Bạn có thể cung cấp loại quảng cáo và thương hiệu nào? Signage trên sân khấu? Tên của công ty tất cả các tài liệu quảng cáo chương trình ("Trình bày bởi ...")? Phát phiếu giảm giá hoặc mẫu cho khán giả? Hãy sẵn sàng để thảo luận về các chi tiết này và chuẩn bị sẵn sàng để đưa ra trường hợp của bạn.
Hãy sẵn sàng thương lượng và biết giới hạn của bạn. Nếu công ty muốn chọn hành động mở đầu, trình bày trên sân khấu hoặc sử dụng âm nhạc của bạn trong quảng cáo của họ để đổi lấy tài trợ của họ, chẳng hạn, bạn có sẵn sàng chấp nhận những điều khoản đó không? Biết những gì trên và tắt bàn trước khi bạn làm cho bạn làm cho sân của bạn.
Liên hệ với Người phù hợp
Trước khi bạn tiếp cận với các nhà tài trợ tiềm năng của bạn, hãy làm bài tập về nhà của bạn và xác định đúng điểm liên lạc. Tùy thuộc vào doanh nghiệp, bạn có thể thấy nhiệm vụ này dễ nói hơn làm. Ví dụ, các công ty lớn, đặc biệt là các doanh nghiệp nước giải khát có cồn, được tiếp cận thường xuyên, vì vậy, bạn có thể sẽ tìm thấy các hướng dẫn cụ thể để tạo giá thầu tài trợ trên trang web của họ. Làm theo quy trình của họ, ngay cả khi bạn cảm thấy như quy tắc của họ hạn chế cách bạn hình dung làm sân của bạn. Các quy tắc này được đưa ra để giúp công ty xử lý các yêu cầu một cách hiệu quả và nếu bạn không tuân thủ các yêu cầu đó, yêu cầu của bạn có thể sẽ bị từ chối.
Với các công ty nhỏ hơn, hãy bắt đầu với bộ phận PR và tiếp thị. Đối với các doanh nghiệp địa phương rất nhỏ không có các phòng ban được chỉ định, hãy bắt đầu với chủ sở hữu hoặc người quản lý.
Hãy chuẩn bị sẵn sàng để bán
Trong khi tài trợ có thể là mũ cũ đối với một số công ty lớn, người mẹ và cửa hàng pop địa phương mà bạn đang xem như một đối tác cho buổi biểu diễn địa phương của bạn có thể chưa bao giờ xem xét khả năng đó. Bạn có thể phải bán toàn bộ ý tưởng cho họ - những gì bạn đang tìm kiếm, những gì bạn đang cung cấp, và tại sao nó sẽ tốt cho cả hai bạn. Hãy chuẩn bị để dẫn đầu và thuyết phục họ rằng tài trợ là một ý tưởng chiến thắng - cho họ thấy bản đồ đường để làm cho nó xảy ra.
Tiếp cận tài trợ tour
Hỏi các chuyên gia
Địa điểm có thể là một nguồn thông tin lớn - thực tế, người đặt cược tại địa điểm có thể có mối quan hệ thường trực với các nhà tài trợ, chẳng hạn như công ty đồ uống có cồn mà họ có thể liên lạc thay mặt bạn để tài trợ cho một thanh mở cho buổi biểu diễn của bạn để đổi lấy một số thương hiệu . Đại lý và quảng bá cũng là nguồn thông tin tuyệt vời.
Kiểm tra trang web
Xem các chuyến tham quan đấu trường của các nghệ sĩ lớn. Có hầu như luôn luôn là một nhà tài trợ giải đấu lớn trên tàu. Bạn có thể không hạ cánh cùng một nhà tài trợ cho tour du lịch câu lạc bộ nhỏ của bạn, nhưng các công ty bạn thấy gắn liền với các tour du lịch lớn hơn cung cấp manh mối để bạn theo dõi. Kiểm tra trang web của họ - bạn gần như chắc chắn sẽ tìm thấy thông tin về việc đăng ký tài trợ, bao gồm cả các yêu cầu. Bạn có thể thấy rằng công ty sẵn sàng tài trợ các chương trình quy mô nhỏ hơn. Các công ty quen với việc tài trợ âm nhạc đôi khi chạy các cuộc thi giải thưởng các hành vi nhỏ hơn với sự tài trợ tiền lớn. Hãy dành thời gian để tìm hiểu những nghi phạm thông thường và giữ chúng trên radar của bạn.
Xem xét nguồn
Tài trợ hầu như luôn luôn đi kèm ở một số loại chi phí, nhưng là thẻ giá trị giá trị nó? Hiểu được khán giả của bạn là rất quan trọng để làm cho sự nghiệp âm nhạc của bạn hoạt động , và tài trợ là một trường hợp tuyệt vời tại điểm. Người hâm mộ của bạn sẽ cho phép điều gì? Một tài trợ bia có thể tắt một số người hâm mộ của ban nhạc rock Christian của bạn trong khi tài trợ megastore của bạn có thể gửi những đứa trẻ độc lập chạy cho những ngọn đồi. Hãy suy nghĩ cẩn thận về các công ty có liên minh chính trị và tôn giáo rõ ràng, và hãy nhớ rằng rượu và thuốc lá có thể gây tranh cãi cho một số nhóm. Bạn đang liên kết tên của bạn với nhà tài trợ này, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn đang xây dựng mối quan hệ mà bạn và người hâm mộ của bạn cảm thấy thoải mái.
Nhận trợ cấp với tài chính
Tiền luôn là vấn đề trong ngành công nghiệp âm nhạc . Tìm hiểu thêm về cách bạn có thể quản lý tiền mặt của mình bằng Money and Music 101 với thông tin về nguồn tiền, chuẩn bị tài trợ và kế hoạch kinh doanh, và cách chi tiền khi bạn đã nhận được tiền.
Nắm giữ kết thúc của bạn của Bargain tài trợ
Chuyên nghiệp sẽ đảm bảo rằng thỏa thuận diễn ra suôn sẻ và sẽ mở ra cánh cửa cho các cơ hội trong tương lai bằng cách:
- Trả lời tất cả các yêu cầu thông tin từ nhà tài trợ của bạn ngay lập tức.
- Ở trên đầu của quá trình lập kế hoạch (nếu bạn có một người quản lý, đây là một công việc cho anh ta). Hãy chắc chắn rằng kế hoạch đang tiến triển và kết nối với nhà tài trợ của bạn để tất cả các tài liệu của họ đang đi đúng hướng để giao hàng đúng hạn.
- Đảm bảo rằng tất cả quảng cáo, tiếp thị và biển báo đều tuân thủ thỏa thuận tài trợ.