Để bắt đầu telecommuting, nơi đầu tiên bạn sẽ muốn xem là tại công việc hiện tại của bạn. Chắc chắn, có những công ty thuê telecommuters trực tiếp, nhưng những công việc đó có xu hướng ở những khu vực rất cụ thể, như các trung tâm gọi điện tại nhà . Hầu hết các công ty cho phép telecommuting dự trữ perk này cho nhân viên hiện có.
Để bắt đầu quá trình biến vị trí hiện tại của bạn thành một công việc từ xa, bạn sẽ cần phát triển một đề xuất từ xa cho người giám sát của bạn.
Nhưng trước khi bạn bắt đầu viết, hãy làm theo các bước sau:
Nghiên cứu
Tìm hiểu mọi thứ bạn có thể về chính sách làm việc từ xa và / hoặc linh hoạt của công ty bạn. Đi đến khu vực nguồn nhân lực trên trang web của công ty. Tìm kiếm thông tin công khai về các chính sách này. Ngoài ra, hãy kiểm tra sổ tay nhân viên của bạn. Tìm kiếm các thông tin việc làm của công ty để xem liệu có công việc nào đang tuyển dụng là “làm việc tại nhà”. Thực hiện tìm kiếm trên Internet để biết tin tức về công ty của bạn và từ xa. Đây có phải là một trong những công ty thân thiện với telecommute hàng đầu này không? (Nếu vậy, may mắn bạn!)
Khi bạn đã thu thập được nhiều thông tin nhất có thể từ các nguồn công cộng, hãy bắt đầu kín đáo hỏi các đồng nghiệp của bạn xem họ có biết ai là người giao tiếp không. Nói chuyện với telecommuters và tìm hiểu làm thế nào họ đã bắt đầu tại công ty của bạn. Hãy xem xét những gì bạn biết về cách người giám sát trực tiếp của bạn cảm thấy về telecommuting.
Phản chiếu
Trước khi bạn đưa ra một đề nghị từ xa cho chủ lao động của bạn, hãy dành thời gian phản ánh không chỉ cách sắp xếp này sẽ hoạt động như thế nào mà tại sao bạn lại muốn telecommute.
Bạn muốn gì từ sự sắp xếp này? Tại sao bạn muốn nó? Hãy tự hỏi mình 9 câu hỏi này về việc làm ở nhà .
Và sau đó thành thật xem xét một số câu hỏi thậm chí còn khó hơn: Bạn có mối quan hệ gì với sếp của mình? Đồng nghiệp của bạn? Bạn được xem như thế nào trong văn phòng? Đồng nghiệp của bạn có ủng hộ điều này không?
Người giám sát của bạn sẽ không chỉ xem xét cách sắp xếp từ xa sẽ ảnh hưởng đến bạn mà còn nghĩ về đồng nghiệp của bạn. Đừng cho rằng đồng nghiệp của bạn sẽ sẵn sàng đón nhận những chùng cho bạn.
Đặt mình vào vị trí của Boss
Bây giờ hãy nhìn vào các câu trả lời cho những câu hỏi này từ quan điểm của nhà tuyển dụng của bạn. Nếu câu trả lời trung thực của bạn về lý do tại sao bạn muốn telecommute là bởi vì bạn muốn ngủ sau này, đó là không có khả năng giữ trọng lượng nhiều với ông chủ của bạn.
Và vì vậy, trong khi điều quan trọng là bạn phải tự mình phản ánh về lý do của riêng mình vì sao bạn muốn dùng telecommute, bạn phải đặt đề xuất telecommute của mình thông qua ống kính về cách mang lại lợi ích từ xa cho chủ nhân của bạn .
Tất nhiên, sự hài lòng cá nhân của riêng bạn với sự sắp xếp có thể làm cho bạn trở thành một nhân viên hạnh phúc, năng suất hơn, nhưng trong nhiều trường hợp, điều đó không phải là một lý do đủ tốt. Suy nghĩ về những lợi ích hữu hình hơn cho chủ nhân của bạn: Bạn có giải phóng thêm không gian văn phòng không? Bạn sẽ có sẵn để làm việc nhiều hơn hoặc giờ khác nhau (mặc dù phải cẩn thận những gì bạn hứa)? Bạn sẽ có sẵn để làm việc trong trường hợp khẩn cấp thời tiết?
Soạn thảo chi tiết
Một khi bạn đã thực hiện các phản ánh và nghiên cứu, đó là thời gian để đặt cùng nhau đề nghị telecommuting của bạn.
Đây là một số câu hỏi bạn sẽ muốn giải quyết.
Bao nhiêu ngày mỗi tuần bạn sẽ telecommute? Nếu đây là một sự sắp xếp từ xa toàn thời gian, điều gì sẽ đòi hỏi sự hiện diện của bạn trong văn phòng? Nếu đây là việc bán thời gian , bạn sẽ ở văn phòng khi nào? Nếu đây là một sự sắp xếp đường dài, ai sẽ trả tiền cho việc đi lại?
Việc sắp xếp có bắt đầu trên cơ sở thử nghiệm không? Nếu vậy, các tiêu chuẩn cho sự thành công hay thất bại của sự sắp xếp là gì và thời gian dùng thử là bao lâu? Ai sẽ đánh giá sự sắp xếp? Mọi thứ sẽ thay đổi như thế nào nếu điều này trở thành vĩnh viễn? Ví dụ: bạn có tăng số ngày làm việc tại nhà không?
Bạn sẽ làm công việc gì ở nhà và bạn sẽ làm gì trong văn phòng? Bạn đề xuất thực hiện nhiệm vụ nào ở nhà? Có một số nhiệm vụ chỉ có thể được thực hiện tại doanh nghiệp?
Có một số nhiệm vụ thực tế hơn để hoàn thành ở nhà không?
Làm thế nào bạn sẽ giao tiếp với văn phòng nhà của bạn? Bạn có thể quay số vào cuộc gọi hội nghị hoặc tham gia các cuộc họp bằng teleconferencing không? Bạn có thể đăng nhập vào mạng của công ty không? Có một kế hoạch cho các chi tiết kỹ thuật là hoàn toàn cần thiết khi bạn chuẩn bị một đề nghị telecommuting.
Bạn sẽ làm gì cho việc chăm sóc trẻ em? Phụ huynh có con ở nhà sẽ cần phải giải quyết việc giữ trẻ. Nếu bạn làm việc ở nhà trong công việc kinh doanh của riêng bạn hoặc là một nhà thầu độc lập, bạn có thể nhận được mà không cần chăm sóc trẻ em . Tuy nhiên, nếu bạn đang được người chủ của bạn trả tiền cho thời gian của bạn, bạn không thể xem con bạn và làm việc cùng một lúc. Hãy chắc chắn rằng sếp của bạn biết rằng bạn hiểu điều này và rằng bạn sẽ có số tiền thích hợp của việc giữ trẻ tại chỗ.
Nếu câu trả lời là Không ...
Bắt đầu lại từ đầu với nhiều nghiên cứu hơn và đặc biệt là sự phản chiếu. Lý do của người giám sát của bạn là gì để từ chối đề xuất của bạn? Hãy suy nghĩ về cách để vượt qua những phản đối đó. Nếu sếp của bạn để cánh cửa mở ra cho bạn gửi lại đề xuất của bạn, hãy làm điều đó nhưng thực hiện thay đổi. Bạn có thể cần phải tăng quy mô trở lại số ngày bạn làm việc tại nhà hoặc đề nghị thực hiện nó trên cơ sở thỉnh thoảng hoặc dùng thử.
Tuy nhiên, nếu cánh cửa được đóng chặt trên telecommuting, có thể đã đến lúc để loại bỏ hồ sơ của bạn và bắt đầu xem danh mục các công ty làm việc tại nhà này.