Mọi thứ bạn từng muốn biết về Project Manager
Hãy xem xét các phần khác nhau của mô tả công việc cho người quản lý dự án để bạn biết cần tìm hiểu điều gì.
Tìm kiếm: Nền tảng công ty
Đây có thể là một tài liệu riêng biệt hoặc có thể là phần đầu tiên của mô tả công việc. Dù bằng cách nào, hãy đọc qua tài liệu bạn có về công ty tuyển dụng. Bạn cũng có thể tự làm nghiên cứu của riêng mình: không bao giờ đau khi đào sâu vào công ty bởi vì nếu bạn thành công trong cuộc phỏng vấn, bạn sẽ phải chọn nếu bạn thực sự muốn làm việc ở đó!
Tìm kiếm: Vị trí
Mô tả công việc thường bao gồm vị trí của bài đăng. Điều này có thể là một thỏa thuận-breaker nếu bạn không chuẩn bị để di dời. Công việc quản lý dự án hoàn hảo không hoàn hảo nếu nó có nghĩa là nhổ bỏ gia đình bạn và di chuyển trên khắp đất nước.
Hoặc có thể đó là những gì làm cho nó hoàn hảo cho bạn! Vị trí có một phần rất lớn để chơi cho dù bạn muốn đảm nhận vai trò, vì vậy hãy kiểm tra.
Tìm kiếm: Chức danh
Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc phản ánh trải nghiệm của bạn và sẽ giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp của mình, bạn sẽ không quan tâm đến công việc với tiêu đề Điều phối viên dự án .
Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm di chuyển đầu tiên của bạn vào quản lý dự án đó sẽ là một lựa chọn tốt.
Nó luôn luôn có giá trị kiểm tra chức danh công việc để đảm bảo nó phù hợp với mong đợi của bạn và rằng họ đã gửi cho bạn các tài liệu đúng!
Tìm kiếm: Bộ phận và người quản lý
Bạn sẽ không nhận được tên của người quản lý trên mô tả công việc nhưng bạn có khả năng nhận được tên của bộ phận nơi vai trò ngồi và chức danh của người bạn sẽ làm việc.
Điều này rất hữu ích vì nó cho bạn biết công ty được cấu trúc như thế nào và các loại dự án bạn có khả năng tham gia. Một công việc trong Văn phòng Quản lý Dự án có thể thấy bạn dẫn đầu một loạt các dự án kinh doanh. Một công việc trong bộ phận CNTT sẽ tập trung vào các dự án công nghệ.
Tương tự, hãy kiểm tra chức danh công việc của người quản lý tiềm năng của bạn. Bạn sẽ làm việc cho một người quản lý dự án cấp cao? Giám đốc hoặc VP? Một người quản lý PMO? Vấn đề bạn quan trọng? Điều này có thể cung cấp cho bạn một ý tưởng về tình trạng cảm nhận của vị trí và do đó ảnh hưởng bạn có thể có trong vai trò này. Các dự án càng khó khăn, càng có ích khi có bạn bè ở những nơi cao!
Tìm kiếm: Giáo dục
Người sử dụng lao động thường sẽ bao gồm những kỳ vọng của họ về mức độ giáo dục mà họ mong đợi từ các ứng cử viên. Họ có thể liệt kê một thực tế rằng họ đang tìm kiếm một nền giáo dục bậc thầy, ví dụ.
Đừng bỏ qua nếu bạn không có trình độ học vấn đó, đặc biệt nếu bạn có kiến thức chuyên sâu về miền hoặc chuyên môn trong ngành của họ. Điều đó thường được tính rất nhiều, vì vậy ngay cả khi bạn không đáp ứng các yêu cầu giáo dục về mô tả công việc của người quản lý dự án, nó vẫn có thể đáng giá trong một ứng dụng cho công việc nếu bạn mạnh mẽ ở các khu vực khác.
Tìm kiếm: Chứng chỉ
Người quản lý tuyển dụng sẽ liệt kê các chứng nhận mà họ mong đợi ứng cử viên thành công có. Điều này có thể bao gồm thông tin đăng nhập quản lý dự án như thông tin xác thực PMP®, chứng chỉ CAPM® hoặc chứng chỉ PRINCE2® .
Các nhà tuyển dụng trên khắp thế giới có những kỳ vọng và yêu cầu khác nhau để bạn cũng có thể thấy các yêu cầu chứng nhận trong các phương thức Agile hoặc các lĩnh vực chuyên môn của ngành công nghiệp.
Nếu bạn chưa có đủ điều kiện nhưng đang tích cực học tập (và có thể chứng minh điều đó - ví dụ bạn đã đăng ký kỳ thi của bạn) thì nó vẫn đáng được áp dụng.
Tìm kiếm: Kinh nghiệm trước
Trong phần này của mô tả công việc cho một người quản lý dự án, bạn sẽ thấy những gì nhà tuyển dụng mong đợi bạn có về kinh nghiệm trước đó.
Điều này có thể là về mặt hàng năm (ví dụ “trải nghiệm có liên quan 10-15 năm”) và cả về ngành (“Ưu tiên kinh nghiệm về chăm sóc sức khỏe”).
Khi bạn đưa ứng dụng của bạn lại với nhau, hãy đảm bảo rằng bạn làm nổi bật những trải nghiệm bạn đã có phù hợp nhất với mô tả công việc. Không có điểm nào gửi một ứng dụng thể hiện kinh nghiệm của bạn trong các dự án biển bởi vì điều đó xảy ra là công việc gần đây nhất của bạn, khi công việc trước đây của bạn trong sự hiếu khách là hoàn toàn phù hợp với vai trò quản lý dự án của họ.
Tìm kiếm: Kỹ năng
Bạn cũng sẽ thấy một danh sách dài các kỹ năng mà họ muốn. Các nhà tuyển dụng sử dụng phần này của mô tả công việc của người quản lý dự án để nói về loại người mà họ muốn sử dụng.
Loại kỹ năng bạn có thể thấy bao gồm:
- Kĩ năng giao tiếp
- Lập kế hoạch và lập kế hoạch dự án
- Ngân sách dự án
- Quản lý rủi ro
- Quản lý nhóm
Và cứ thế.
Khi bạn viết ứng dụng của mình, hãy chắc chắn tập trung vào cách bạn có thể chứng minh những kỹ năng này để làm cho nó rõ ràng với nhà tuyển dụng rằng bạn phù hợp và có thể làm mọi thứ (hoặc ít nhất là hầu hết những gì họ yêu cầu).
Tìm hiểu thêm về các kỹ năng hàng đầu dành cho người quản lý dự án để bạn có thể tạo ứng dụng phù hợp.
Các khu vực mô tả công việc khác cần tìm
Nhà tuyển dụng có các mẫu khác nhau cho mô tả công việc nhưng bạn có thể thấy một phân đoạn bao gồm các lĩnh vực trách nhiệm hoặc vị trí kiểm soát. Nói cách khác, trách nhiệm của bạn sẽ là gì so với một nhóm hoặc ngân sách. Điều này sẽ đặt ra nếu có bất kỳ tài nguyên nào sẽ báo cáo trực tiếp cho bạn và ngân sách cá nhân nào bạn sẽ chịu trách nhiệm.
Bạn không thể thấy mức lương trên mô tả công việc, nhưng bạn có thể làm.
Bạn nên áp dụng?
Vâng! Nếu bạn đáp ứng khoảng 80 phần trăm các yêu cầu của mô tả công việc, nó là giá trị áp dụng. Hãy nhớ rằng các nhà tuyển dụng xác định ứng cử viên mơ ước của họ, nhưng họ có nhiều khả năng thỏa hiệp nếu đúng người đến cùng. Thường phù hợp với đội ngũ và văn hóa là yếu tố quyết định lớn như kỹ năng trên giấy. Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể làm công việc nhưng do dự về việc liệu bạn có đáp ứng các yêu cầu hay không, hãy áp dụng. Dành thời gian cho ứng dụng của bạn để bạn tạo ấn tượng tốt đầu tiên và thể hiện tài năng, kinh nghiệm và kỹ năng của bạn theo cách tốt nhất có thể. Sau đó, để người quản lý tuyển dụng quyết định có mời bạn phỏng vấn hay không.
Chúc may mắn với công việc tìm kiếm của bạn!