Ngay cả khi bạn “chỉ” tìm kiếm một vị trí ở cấp độ nhập cảnh, một bức thư giới thiệu cho bạn cơ hội thể hiện cá tính của bạn và làm nổi bật các kỹ năng và thành tích có liên quan nhất của bạn. Hãy suy nghĩ về nó như một sân bán hàng cá nhân mà trước khi tiếp tục chính thức của bạn. Nó không phải là một cái gì đó chỉ cần thiết cho ứng dụng tại các công ty dược phẩm thú y lớn hoặc các trường đại học - bất cứ ai hưởng lợi từ sự thêm vào chút chuyên nghiệp này, bất kể họ đang theo đuổi loại công việc gì. Bỏ qua bước này chỉ có thể đặt bạn vào thế bất lợi trong nhóm ứng cử viên tiềm năng.
Dưới đây là một số điều nên tránh và để viết một bức thư tuyệt vời:
Hãy xem xét càng nhiều ví dụ về thư xin việc càng tốt để có ý tưởng về những gì cần đưa vào trong thư của bạn. Có rất nhiều ví dụ có sẵn thông qua tìm kiếm internet nhanh hoặc trên các trang web việc làm lớn. Ngoài ra còn có nhiều sách về hồ sơ và thư giới thiệu mà bạn có thể xem tại thư viện địa phương.
Điều quan trọng là lấy ý tưởng từ những nguồn này nhưng không sao chép chúng theo từng từ. Ghi lại các cụm từ có thể phù hợp với thư của bạn và xem bạn có thể kết hợp chúng hay không.
DO gửi thư của bạn cho người quản lý tuyển dụng nếu có thể. Một tìm kiếm trực tuyến nhanh chóng hoặc một cuộc gọi điện thoại đến tổ chức có thể giúp bạn tìm ra người mà thư phải được giải quyết.
Giải quyết bức thư của bạn "Để ai đó có thể quan tâm" nói chung là cau mày, và nhiều nhà tuyển dụng khuyên bạn nên sử dụng không có lời chào ở tất cả nếu bạn không thể tìm ra tên của người quản lý tuyển dụng.
KHÔNG ĐƯỢC khôi phục lại sơ yếu lý lịch của bạn theo dòng trong thư xin việc. Nó là hoàn toàn chấp nhận được để làm nổi bật các bằng cấp đặc biệt có liên quan từ hồ sơ của bạn, nhưng không cần phải bao gồm mọi chi tiết cuối cùng.
ĐỪNG đề cập đến bất kỳ kỹ năng đặc biệt nào, đào tạo nâng cao, giấy phép và chứng chỉ nếu bạn có chúng.
DO sử dụng ngôn ngữ cụ thể theo ngành cho biết bạn có kiến thức mạnh mẽ về lĩnh vực này, nhưng hãy chắc chắn rằng nó phù hợp hoàn toàn với văn bản của bạn và dường như không phù hợp.
ĐỪNG viết một bài luận. Thư xin việc phải bao gồm một số đoạn văn ngắn tương đối ngắn, để lại nhiều khoảng trắng trên trang để không bị lộn xộn. Nó không bao giờ nên mất nhiều hơn một trang để có được điểm của bạn trên một bức thư. Ngắn gọn.
NÊN đặt tên cụ thể cho công việc bạn đang áp dụng nếu đó là một danh sách việc làm được quảng cáo, đặc biệt nếu nó là một công việc được quảng cáo bởi một công ty lớn. Các tổ chức lớn hơn có thể tuyển dụng hàng chục vị trí tại bất kỳ thời điểm nào và giúp xác định công việc cụ thể nào bạn đang tìm kiếm.
DO giải thích bất kỳ khoảng trống nào trong lịch sử việc làm của bạn, cho dù bạn đã đi học hoặc bị sa thải. Cũng sử dụng thư giới thiệu để giải thích các thay đổi nghề nghiệp hoặc bất kỳ động thái nghề nghiệp nào khác có thể xuất hiện bất thường. Thư giới thiệu là cơ hội của bạn để cung cấp một câu chuyện cho lịch sử công việc của bạn.
DO chỉ ra các kỹ năng có thể chuyển nhượng nếu bạn đang tìm cách thay đổi nghề nghiệp. Ví dụ, kinh nghiệm đáng kể làm việc chải chuốt và vai trò đào tạo trong ngành công nghiệp ngựa sẽ cung cấp cho bạn kinh nghiệm thế giới thực và một mạng lưới rộng lớn của địa chỉ liên lạc mà bạn có thể mang đến một vị trí bán hàng dược phẩm ngựa.
DO luôn luôn đóng thư của bạn bằng cách cảm ơn người quản lý tuyển dụng để họ xem xét. Nó không bao giờ đau đớn để được lịch sự.
KHÔNG gửi thư giới thiệu cho đến khi nhiều người đọc xem qua và kiểm tra xem có lỗi gì không. Nó rất dễ dàng để bỏ qua những sai lầm của riêng bạn khi viết và hiệu đính.
Bạn không muốn có bất kỳ lỗi đánh máy hoặc lỗi ngữ pháp nào trong tài liệu quan trọng này! Một lá thư không có lỗi sẽ thể hiện sự chú ý của bạn đến từng chi tiết, trong khi một lá thư có lỗi có thể chỉ ra cho người đọc rằng ứng cử viên là bất cẩn.
Hãy nhớ rằng viết một lá thư bao gồm chất lượng mất thời gian và công sức, nhưng nó thực sự có thể trả hết trong thời gian dài. Một khi bạn có một thư giới thiệu cơ bản, nó có thể được chỉnh sửa để sử dụng trên một số ứng dụng công việc khác nhau. Điều quan trọng là nhận được bản thảo cơ bản được viết và sẵn sàng.