Những gì bạn cần biết để làm cho dự án của bạn khởi chạy thành công
1. Triển khai dự án bắt đầu với một kế hoạch
Dù bạn đang thực hiện điều gì, bạn cần một kế hoạch để chuyển đổi dự án từ 'dự án' sang ' kinh doanh như bình thường' . Hy vọng rằng, điều này đã được tài liệu, hoặc ít nhất phác thảo ra.
Đó là một phần của dự án nằm giữa Dự án Phân phối và Đóng cửa Dự án trong vòng đời của dự án .
Nếu bạn không có một kế hoạch chi tiết, bây giờ là lúc để tìm ra chính xác phần này của dự án sẽ đi xuống như thế nào. Phần còn lại của bài viết này sẽ giúp bạn.
2. Tham gia nhóm hoạt động
Nếu bạn chưa có doanh nghiệp như các nhóm hoạt động bình thường hoặc tham gia đầy đủ, hãy bắt đầu tham gia ngay bây giờ. Họ sẽ sở hữu đầu ra trong tương lai. Nếu bạn xây dựng một văn phòng, họ sẽ làm việc trong đó. Nếu bạn thiết kế một ứng dụng điện thoại thông minh, họ sẽ bán nó và xử lý các khiếu nại của khách hàng.
Họ cần phải sẵn sàng để nhận bất cứ điều gì mà dự án của bạn đang cho họ.
Tiền thưởng Mẹo: Xây dựng niềm tin với đúng người sớm trong dự án và nó sẽ trả lại vào thời điểm này.
3. Chuẩn bị tài liệu đào tạo của bạn
Nó sẽ là tuyệt vời nếu dự án của bạn đang cung cấp một cái gì đó rất trực quan mà không ai sẽ cần đào tạo về cách sử dụng nó, nhưng đó là hiếm khi trường hợp với các dự án phức tạp chúng tôi làm việc ngày hôm nay.
Nếu đó là một cải tiến nhỏ cho một hệ thống hiện có, bạn có thể lấy đi một email ngắn gọn cho người dùng và một ảnh chụp màn hình về những gì sẽ trông khác khi họ đăng nhập vào ngày mai.
Bất cứ điều gì nhiều hơn thế và bạn sẽ cần phải tập hợp một số tài liệu đào tạo nghiêm túc để giúp họ nắm bắt được nó.
Tiền thưởng Mẹo: Hãy chắc chắn rằng bạn có người xếp hàng để cung cấp đào tạo . Nếu bạn đang đi xuống tuyến đường đào tạo 'sống' (hoặc thậm chí đào tạo theo nhịp độ trực tuyến — bạn vẫn cần ai đó để ghi lại tài liệu), bạn nên kiểm tra tình trạng sẵn có của họ. Lý tưởng nhất, bạn không nên tự đào tạo mình làm người quản lý dự án.
4. Lên lịch đủ thời gian để đào tạo
Đào tạo, đó là một buổi chiều, phải không? Chúng tôi có thể rèn luyện sức khỏe và an toàn cho nhân viên mới trong giờ nghỉ trưa, OK?
Không! Nói chuyện với một số người trong nhóm nhân sự của bạn và tìm hiểu xem phải mất bao lâu để đào tạo chất lượng. Thêm vào đó thực tế là bạn có thể phải chạy các khóa học trực tiếp nhiều lần để cho phép mọi người thay đổi hoặc làm việc hoặc tham gia vào một thứ gì đó rất quan trọng đến nỗi họ không thể tham dự khóa đào tạo vào ngày đó và bạn có thể xem thời gian đào tạo nhanh như thế nào.
Bạn cần tuy nhiên bạn cần lâu dài. Skimp về đào tạo và bạn sẽ không nhận được lợi tức đầu tư từ việc sử dụng trong kết quả cuối cùng của bạn. Đơn giản.
5. Giao tiếp, giao tiếp, giao tiếp
Mọi người có biết chuyện gì sẽ xảy ra vào ngày sinh hoạt không? Nếu cần thiết, hãy chuẩn bị một kế hoạch đếm ngược để ghi lại ai đang làm gì cho mỗi giờ. Chúng tôi đã sử dụng những thành công này trên các triển khai phần mềm lớn, nơi có nhiều bước và nhóm tham gia vào việc thiết lập và chạy công nghệ mới.
Ví dụ, nhóm cơ sở hạ tầng cần đảm bảo phần cứng đã sẵn sàng và đã trải qua kiểm tra cuối cùng. Sau đó, nhóm nền tảng chuẩn bị môi trường và thực hiện các bản sao lưu cần thiết. Một nhóm ứng dụng thực hiện cài đặt và sau đó có di chuyển dữ liệu cần người dùng đăng xuất. Bạn có thể thấy làm thế nào nhiều bộ phận chuyển động có thể gây ra vấn đề nếu không có một cách tiếp cận rõ ràng từng bước để chạy ngày trọng đại.
6. Tidy Up Tài liệu của bạn
Tài liệu dự án của bạn sẽ hình thành cơ sở những gì mọi người đang tìm kiếm trong tương lai để tìm hiểu những gì họ cần biết về những gì đã xảy ra.
Đảm bảo rằng bạn lưu trữ và dọn dẹp bất kỳ tài liệu liên quan đến dự án nào bao gồm nhật ký dự án của bạn và bất kỳ báo cáo dự án nào hiển thị lịch sử và quyết định quan trọng. Mọi người có thể cần phải tham khảo những điều này trong tương lai.
7. Quản lý thay đổi
Hoặc làm việc với một người sẽ làm điều đó, nếu bạn có những người lãnh đạo bộ phận lành nghề hoặc người quản lý thay đổi kinh doanh cho nhân viên.
Quản lý thay đổi về các dự án là một yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo rằng bạn nhận được những lợi ích kinh doanh mà bạn đang mong đợi. Nó có thể giúp nhúng các quy trình hoặc sản phẩm mới và ngăn mọi người quay trở lại các cách làm việc cũ.
8. Kiểm tra chuyển giao kiến thức
OK, vì vậy bạn sẽ không làm cho Bàn Dịch vụ CNTT ngồi thi trong dự án của bạn hay bất cứ điều gì, nhưng dành thời gian và công sức sang một bên để kiểm tra xem họ có thực sự hiểu được bạn đã chuyển giao cho họ hay không.
Bạn có thể làm điều này bằng cách bám sát xung quanh trong tuần đầu tiên phát trực tiếp, hoặc khiến họ tham gia vào việc đối phó với các dự án, hoặc thậm chí cho phép họ chạy toàn bộ quá trình thực hiện.
Ở đó nếu họ cần bạn, và nói chuyện với ban quản lý của những đội đó để kiểm tra mọi người đều cảm thấy tự tin trước khi bạn rời đi.
9. Đừng quên dữ liệu
Cho dù bạn đang thực hiện một cái gì đó mới hoặc nâng cấp một cái gì đó, sẽ có được dữ liệu tổ chức có liên quan nào đó. Nếu bạn phải di chuyển dữ liệu từ nơi này sang hệ thống khác, hãy lập kế hoạch cho nó (và cách bạn sẽ kiểm tra xem tất cả đã làm cho nó ổn). Nếu bạn đang tạo nguồn dữ liệu mới — hãy đảm bảo rằng vị trí văn phòng mới hoặc sản phẩm phần mềm — đảm bảo rằng nó có thể cung cấp dữ liệu trở lại vào hệ thống chính của công ty theo kế hoạch.
Trong nhiều trường hợp, thử nghiệm cuối cùng là trong môi trường sống. Yêu cầu nhóm kỹ thuật và các nhà phân tích dữ liệu ở chế độ chờ trong trường hợp mọi thứ không hoạt động tốt như bạn mong đợi.
10. Lên kế hoạch cho lối ra của bạn
Bạn không muốn là một phần của dự án này mãi mãi, vì vậy bạn cần biết rằng bạn có thể thoát ra một cách duyên dáng. Ý tưởng là làm cho không thể phân phát của bạn để bạn có thể dễ dàng chuyển đổi sang một dự án mới. Một khi các doanh nghiệp như đội bình thường có thể đứng một mình, bạn sẽ không còn cần thiết nữa. Lên kế hoạch để thực hiện điều đó nhanh nhất có thể!