Bạn đang cố gắng quyết định có muốn tham gia một nghề nghiệp hợp pháp trong tương lai không? Nếu vậy, công việc của thư ký phó tòa án có thể là một cái gì đó đáng xem xét. Một vị phó thư ký tòa án sẽ cho phép bạn trải nghiệm luật pháp trong thời gian thực và cũng sẽ tạo điều kiện cho một mối quan hệ làm việc chặt chẽ với một thẩm phán. Nếu bạn không chắc chắn, bạn muốn theo đuổi nghề nghiệp trong lĩnh vực pháp lý và muốn giới thiệu về lĩnh vực này, công việc của thư ký tòa án có thể dành cho bạn.
Phó thư ký tòa án, còn được gọi là thư ký tòa trợ lý, thực hiện một loạt các nhiệm vụ hành chính trong thành phố, quận, tiểu bang và hệ thống tòa án liên bang. Họ cũng cung cấp dịch vụ khách hàng cho công chúng, nhân viên tư pháp, luật sư và nhân viên.
Với kinh nghiệm và giáo dục, các nhân viên tòa án có thể tiến tới vị trí thư ký tòa án và thư ký tòa án trưởng .
Nhiệm vụ
Các nhiệm vụ của thư ký tòa án điển hình bao gồm một số hoặc tất cả các nhiệm vụ sau:
- Hỗ trợ và trả lời các yêu cầu từ luật sư, cán bộ tư pháp, cộng đồng thực thi pháp luật và công chúng;
- Chuẩn bị, xem xét và xử lý các văn bản pháp lý, thư từ, chuyển động và các đơn đặt hàng;
- Hoàn thành các hình thức liên quan đến tòa án như kiến nghị và lệnh bảo đảm;
- Thu tiền phạt, lệ phí và thanh toán trái phiếu;
- Chuẩn bị các dockets của các trường hợp dự kiến;
- Ghi chép tài liệu về thay đổi tên, giấy phép kết hôn, giấy phép kinh doanh và hồ sơ nhận con nuôi;
- Cân bằng và điều hòa biên nhận tiền mặt hàng ngày;
- Quản lý lời tuyên thệ cho các nhân chứng tại tòa án;
- Giữ phút trong thời gian dùng thử
Giáo dục và kinh nghiệm
Hầu hết các vị trí phó thư ký tòa án yêu cầu bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED và kinh nghiệm hành chính hoặc văn phòng vài năm, tốt nhất là ở một môi trường pháp lý.
Bằng cử nhân có thể được yêu cầu hoặc ưa thích ở một số khu vực pháp lý.
Kỹ năng và kiến thức
Phó thư ký tòa án phải có kỹ năng ngữ pháp, toán và tiếng Anh vững chắc. Một kiến thức về quy tắc tòa án địa phương; thuật ngữ pháp lý; hệ thống quản lý bồi thẩm đoàn; xử lý bằng chứng nguy hiểm; hồ sơ tòa án bảo trì, lưu giữ và tiêu hủy; dịch vụ cộng đồng địa phương; và các thủ tục an toàn và di tản vật lý cũng cần thiết. Trong hầu hết các trường hợp, cũng có vài tuần huấn luyện tại chỗ vào lúc bắt đầu công việc của nhân viên tòa án mới để đánh bóng và đánh bóng các kỹ năng cần thiết cho công việc hàng ngày của thư ký tòa án.
Lương
Mức lương khác nhau tùy thuộc vào giáo dục, kinh nghiệm, khu vực và loại tòa án (thành phố, quận, tiểu bang, liên bang). Mức lương thường niên của phó thư ký hàng năm dao động từ 27.000 đô la đến giữa những năm bốn mươi với mức lương trung bình khoảng $ 35,000.
Trong khi nó có thể làm cho toàn bộ một sự nghiệp ra khỏi là một thư ký tòa án phó, nó cũng có thể là một bước đệm tốt đẹp vào nghề nghiệp pháp lý khác. Cho dù bạn đang nghĩ đến việc làm công việc của thư ký tòa án sự nghiệp lâu dài của bạn hoặc bạn đang tìm kiếm một cách để bước vào lĩnh vực pháp lý mà không cần đào tạo nhiều, tìm việc làm thư ký tòa án có thể cung cấp cho bạn trải nghiệm tuyệt vời cho tương lai .
Mặc dù nó không nhất thiết là một công việc quyến rũ, các thư ký tòa án là một phần rất quan trọng của hệ thống pháp luật, và hệ thống tư pháp của chúng ta sẽ không hoạt động khi chúng ta hiểu nó mà không có chúng.