Tham gia vào nghề nghiệp như thư ký tòa án là gì?
Trách nhiệm
Trách nhiệm của vị trí này có thể khác nhau tùy thuộc vào các tòa án được phục vụ, mức độ kinh nghiệm của nhân viên bán hàng, và khu vực mà họ làm việc.
Bạn có thể bắt đầu ở một vị trí cấp nhập cảnh và làm việc theo cách của bạn từ đó. Với giáo dục và kinh nghiệm, các nhân viên tòa án có thể tiến tới các vị trí trách nhiệm cao hơn.
Con đường sự nghiệp điển hình của thư ký tòa án là:
- Phó thư ký : Hầu hết các nhân viên tòa án bắt đầu làm phó thư ký, còn được gọi là nhân viên trợ lý tòa án. Họ thực hiện một loạt các nhiệm vụ hành chính, bao gồm chuẩn bị và xử lý tài liệu pháp lý, thư từ, chuyển động và đơn đặt hàng, và cung cấp dịch vụ khách hàng cho công chúng, cán bộ tư pháp, luật sư và nhân viên.
- Thư ký tòa án : Phó thư ký có thể tiến lên vị trí thư ký tòa án. Trách nhiệm của thư ký tòa án tương tự như của các thư ký phó, nhưng họ liên quan đến mức trách nhiệm và bồi thường cao hơn.
- Chánh thư ký Toà án : Chánh văn phòng, còn được gọi là thư ký trưởng hoặc thư ký trưởng, là cấp cao nhất trong hệ thống thư ký tòa án. Trong một số khu vực pháp lý, thư ký tòa án trưởng là một vị trí cấp điều hành. Chánh thư ký tòa án chịu trách nhiệm cho tất cả các yếu tố hành chính và hoạt động của Văn phòng Thư ký. Họ thường giám sát các nhân viên khác. Đây là vị trí quản lý hiệu quả.
Giáo dục
Ít nhất, nhân viên tòa án có bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương. Kinh nghiệm đếm rất nhiều trên thang di chuyển lên trên, nhưng bạn có thể ít nhất có được chân của bạn trong cửa mà không có giáo dục thêm ngoài trường trung học. Một số hệ thống tòa án yêu cầu ít nhất hai năm đại học, và nhiều khu vực pháp lý thích bằng cử nhân.
Một nền tảng trong kinh doanh hoặc hành chính công, khoa học chính trị, công lý hình sự, luật pháp hoặc một lĩnh vực liên quan là hữu ích.
Lương
Tiền lương cho thư ký tòa án khác nhau tùy theo thẩm quyền, tòa án và chức vụ. Nhân viên làm việc cho hệ thống tòa án liên bang thường kiếm được mức lương cao nhất. Các nhân viên mới bắt đầu chỉ với bằng trung học có xu hướng kiếm được ít nhất. Mức lương trung bình vào tháng 3 năm 2017 là khoảng $ 37,500. Điều này có nghĩa là nó ở ngay giữa. Cũng như nhiều nhân viên kiếm được nhiều hơn điều này như những người kiếm được ít hơn.
Điều kiện làm việc
Các nhân viên tòa án thường làm việc trong môi trường văn phòng và có thể được yêu cầu ngồi hoặc đứng trong thời gian dài khi họ thực hiện việc nộp đơn, sao chép và quản lý công việc. Nhân viên thường phải uốn cong hoặc cúi xuống để lấy các tập tin và nâng hộp, tập tin và các vật liệu khác có trọng lượng lên đến 30 pound hoặc hơn.
Nhân viên tòa án thường làm việc trong năm ngày, 40 giờ. Giờ làm việc của họ có thể thay đổi theo luật liên bang hoặc tiểu bang, các quy định về thẩm quyền và các lệnh của thẩm phán hoặc những người khác có quyền điều chỉnh giờ làm việc. Hầu hết các ngày nghỉ đều được thanh toán ngày nghỉ.
Nhân viên không thể phân phát tư vấn pháp lý, mặc dù họ thường được yêu cầu làm như vậy. Điều này có thể gây phiền toái cho những công dân mà họ phục vụ vì họ có thể giải thích cách nộp một tài liệu, nhưng họ không thể nêu chi tiết các phân nhánh pháp lý làm như vậy.
Đây có thể là một dòng tiền phạt khó duy trì. Một thư ký cấp nhập cảnh thường có nhiều tiếp xúc với công chúng hơn là thư ký tòa án trưởng, người hiếm khi hoặc có lý do để tương tác với Joe Litigant. Khía cạnh dịch vụ khách hàng của công việc này có thể được đặc biệt cố gắng cho những người không có kinh nghiệm trong việc đối phó với bản chất con người tồi tệ nhất đã cung cấp. Mọi người không đi đến tòa án vì mọi thứ đều tuyệt vời trong cuộc sống của họ - họ có vấn đề, họ muốn câu trả lời, và họ có thể trở nên tức giận và thậm chí lạm dụng khi họ được bảo rằng chỉ có luật sư mới có thể trả lời cho họ. Da dày là bắt buộc.
Hiệp hội
Thư ký Tòa án có thể thuộc về các hiệp hội chuyên nghiệp, chẳng hạn như Hiệp hội Thư ký Tòa án Liên bang hoặc Hiệp hội Quốc gia về Quản lý Tòa án.