Lưu ý rằng bài viết này đề cập đến việc thuê một địa điểm / thuê một địa điểm và không tiếp cận nhà quảng bá nội bộ về việc đặt chỗ cho nhóm của bạn. Nói cách khác, bài viết này là về việc đặt một địa điểm khi bạn quảng bá chương trình của riêng mình, không phải khi câu lạc bộ chọn các nhạc sĩ và tự quảng cáo.
Dưới đây là một số mẹo về cách đặt địa điểm.
Chọn địa điểm
Chọn địa điểm phù hợp cho chương trình của bạn thực sự quan trọng để làm cho đêm thành công. Thật dễ dàng để bắt kịp ý tưởng chơi câu lạc bộ hoặc địa điểm yêu thích của bạn, nơi tất cả các nghệ sĩ yêu thích của bạn đã chơi, nhưng trên thực tế, bạn nên tìm một địa điểm mà bạn có thể điền vào. Hãy suy nghĩ về nó theo cách này - những gì sẽ cảm thấy tốt hơn vào đêm của chương trình, có chương trình bán ra hoặc chơi đến một căn phòng lớn, hầu hết là trống rỗng? Chơi các câu lạc bộ nhỏ là cách bạn kiếm được sọc của mình để chơi ở những địa điểm lớn hơn, vì vậy hãy tìm một địa điểm phù hợp với cả khả năng hòa giải và ngân sách của bạn là ưu tiên.
Chọn ngày mong muốn
Trừ khi bạn đang đặt trước một buổi biểu diễn, bạn phải thật may mắn khi đi dạo vào một câu lạc bộ và có được một buổi biểu diễn vào ngày mơ ước của bạn. Trước khi bạn đặt chương trình, hãy đến với một cửa sổ của một vài ngày khác nhau bạn sẽ hài lòng với sự kiện này.
(Lưu ý ở đây là bạn cần chắc chắn rằng tất cả các nhạc sĩ đều hài lòng với tất cả các ngày có thể. Tìm ra rằng tay trống và tay guitar không thể thực hiện buổi biểu diễn vào ngày hôm đó sau khi bạn đã đặt không lý tưởng.)
Liên hệ với Địa điểm
Tùy thuộc vào kích thước của câu lạc bộ, sẽ có người xử lý tất cả các đặt phòng hoặc bất kỳ ai trả lời điện thoại sẽ rút ra một lịch và viết tên của bạn lên đó (trong khi nghe có vẻ chán nản và để bạn tự hỏi mình có thực sự đặt trước không nơi đo).
Dù bằng cách nào, khi bạn đồng ý về một ngày, có một vài câu hỏi bạn cần phải hỏi:
- Phí thuê / cho thuê là bao nhiêu? (Xem chi tiết bên dưới về phí thương lượng)
- Khi nào bạn có thể nạp vào và kiểm tra âm thanh ?
- Khi nào bạn có thể mở cửa?
- Khi nào chương trình cần kết thúc?
- Họ cung cấp kỹ thuật gì?
- Có quy tắc đặc biệt nào không?
Ký hợp đồng
Nhiều lần, các địa điểm rất nhỏ sẽ không có hợp đồng, nhưng bạn chắc chắn nên hỏi nếu có một. Khi bạn chuyển đến các địa điểm lớn hơn, bạn thường sẽ được yêu cầu ký hợp đồng xác nhận ngày cho chương trình, mức giá bạn sẽ trả và bất kỳ thỏa thuận đặc biệt nào bạn đã thực hiện. Hãy cẩn thận khi bạn ký một trong các hợp đồng này bởi vì nếu chương trình rơi qua, bạn sẽ chịu trách nhiệm thanh toán cho họ phí sau khi tên của bạn nằm trên đường chấm chấm.
Thương lượng giá
Trong đặt phòng câu lạc bộ, đôi khi không có nhiều sự linh hoạt trong mức giá bạn trả cho địa điểm. Nó không bao giờ đau đớn để thử và thương lượng, tuy nhiên. Có hai điều có thể giúp bạn có được một thỏa thuận tốt hơn:
Khi bạn đưa mọi người vào địa điểm và nhận được địa điểm được đề cập trên báo chí, bạn sẽ giúp họ làm những gì họ cần làm để kiếm tiền - đóng gói địa điểm với mọi người để họ có thể bán đồ uống. Cung cấp cho họ một số bằng chứng rằng đêm sẽ là một thành công và bạn có thể có được một mức giá tốt hơn.
Lưu ý rằng "phí" cho thuê này thường là số tiền tối thiểu phải được thực hiện trên cửa, không nhất thiết phải là séc bạn phải viết như bạn đang thuê một phòng cưới. Hy vọng rằng, tiền cửa và tiền thanh sẽ bao gồm bảo lãnh này bạn thực hiện cho địa điểm.
- Chứng minh rằng bạn sẽ mang đến một đám đông lớn
- Chứng minh rằng bạn sẽ có rất nhiều báo chí trước và sau chương trình