Nếu bạn là một solopreneur hoạt động như một chủ sở hữu duy nhất, phương pháp tài khoản duy nhất có lẽ sẽ tốt cho nhu cầu kế toán của bạn và chắc chắn dễ dàng hơn nhiều để tìm hiểu.
Tuy nhiên, có lợi thế cho phương pháp kế toán kép, cần được xem xét. Một hệ thống tăng gấp đôi gia tăng trách nhiệm - một yếu tố quan trọng nếu bạn có nhà đầu tư. Phương pháp nhập cảnh kép cũng cho phép bạn dễ dàng chuẩn bị báo cáo tài chính. Hầu hết các chương trình phần mềm kế toán (Quicken, Quickbooks, vv) đều sử dụng phương thức nhập kép.
Nếu bạn cần sử dụng phương pháp nhập cảnh kép và không quen thuộc với kế toán, hãy cân nhắc việc thuê một nhân viên kế toán ảo, kế toán hoặc mua phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ.
Dưới đây là giải thích về cả hai loại phương pháp nhập cũng như tổng quan ngắn gọn về báo cáo tài chính.
Điều quan trọng là giữ hồ sơ chính xác cho mục đích lập kế hoạch và lập ngân sách của riêng bạn, mà còn cung cấp báo cáo cho các nhà đầu tư, ngân hàng và tất nhiên, người thuế.
Kế toán kép
Sổ kế toán hai lần là một phương pháp kế toán để cân bằng sổ sách của một doanh nghiệp.
Đối với mỗi khoản tín dụng nhập tạp chí (được ghi nhận theo phần vốn chủ sở hữu của công ty), có một khoản ghi nợ nhập nhật ký tương đương (được ghi lại theo bên tài sản của công ty.)
Tất cả các mục ghi nợ và tín dụng đều được phân loại bằng Biểu đồ Tài khoản .
Mục đích kế toán hai lần
Mục đích và mục tiêu của sổ kế toán kép là nhập hồ sơ giao dịch tài chính để khi báo cáo tài chính và báo cáo được chạy, tài sản của công ty bằng với nợ của nó cộng với vốn chủ sở hữu (giá trị thực).
Công thức này được thể hiện bằng các thuật ngữ kế toán như sau:
Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu (Giá trị thực)
Làm thế nào mục được thực hiện bằng cách sử dụng phương pháp kế toán Double-Entry
Trong phương pháp kế toán kép, mỗi giao dịch nhập nhật ký được ghi lại trong nhật ký một lần, nhưng ảnh hưởng đến hai tài khoản khác nhau (sử dụng Biểu đồ Tài khoản ):
Mục nhập đầu tiên cho thấy thay đổi về phía nội dung - mục ghi nợ.
Mục nhập thứ hai cho thấy sự thay đổi về mặt chứng khoán - mục tín dụng.
Phương thức nhập kép có thể rất khó hiểu lúc đầu nhưng khi các mục nhập được ghi lại đúng thì các sổ kế toán sẽ cân bằng vì tổng số tất cả các mục nhập tín dụng sẽ bằng tổng số mục ghi nợ.
Phương pháp kế toán kép được sử dụng bởi hầu hết các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp có giao dịch tiền mặt nghiêm ngặt có thể sử dụng phương thức sổ sách kế toán duy nhất để thay thế. Phương pháp kế toán duy nhất ghi lại các mục nhập một lần và là phương pháp kế toán giống như cách mọi người ghi lại séc và tiền gửi trong sổ đăng ký tài khoản séc.
Phương pháp kế toán kép được sử dụng bởi hầu hết các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp có giao dịch tiền mặt nghiêm ngặt có thể sử dụng phương pháp hạch toán kế toán một lần thay vào đó.
Phương thức sổ sách kế toán một lần ghi lại các mục nhập một lần và không "cân bằng" giao dịch bằng cách ghi lại tín dụng hoặc ghi nợ đối lập. Kế toán một lần đơn giản và dễ dàng để làm chủ. Nó hoạt động giống như phương pháp kế toán mà mọi người sử dụng để hòa giải sổ séc của họ: Séc được ghi lại và gửi tiền vào sổ đăng ký kiểm tra tài khoản. Đối với một doanh nghiệp, thu nhập được ghi nhận (một lần) và chi phí được ghi lại (một lần) và sổ sách kinh doanh được cân bằng giống như một tài khoản séc.
Phương pháp nhập cảnh kép có thể rất khó hiểu lúc đầu và thường đòi hỏi kiến thức về thực hành kế toán. Nhưng khi các mục nhập được ghi lại chính xác, các sổ kế toán sẽ cân bằng vì tổng số tất cả các mục nhập tín dụng sẽ bằng tổng số mục ghi nợ.
Báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là báo cáo cho thấy thu nhập và chi phí đã ảnh hưởng như thế nào đến toàn bộ công ty.
Họ cung cấp một bản chụp về tình hình tài chính hiện tại của doanh nghiệp. Có nhiều loại báo cáo tài chính, nhưng ba báo cáo tài chính cơ bản, cơ bản là:
- Bảng cân đối kế toán: Tóm tắt các tài sản, công nợ và giá trị thực (vốn chủ sở hữu) của một doanh nghiệp vào một ngày cụ thể.
- Báo cáo Thu nhập: (Còn gọi là Báo cáo Lợi nhuận và Lỗ.) Một báo cáo kế toán cho thấy lợi nhuận hoặc lỗ của một doanh nghiệp, bằng cách trừ chi phí từ thu nhập của nó, trong một khoảng thời gian cụ thể, thường trong một quý hoặc năm.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Một báo cáo kế toán dự báo biên nhận tiền mặt và giải ngân trong một khoảng thời gian nhất định.
Báo cáo tài chính thứ tư thường được sản xuất là Báo cáo Thu nhập được giữ lại.