Làm thế nào để đặt một tour du lịch Concert
Đặt một tour du lịch hòa nhạc là một cách tuyệt vời để mở rộng đối tượng của bạn, nhưng có rất nhiều điều cần xem xét trước khi bạn tấn công trong xe.
Vì bạn đang đặt tour du lịch của riêng bạn, bạn không có một đại lý giúp bạn tránh những cạm bẫy du lịch phổ biến. Dưới đây là một số điều bạn cần biết trước khi bắt đầu và cách thực hiện các bước đầu tiên trong việc lên kế hoạch cho chuyến tham quan hòa nhạc của riêng bạn.
Đặt ngân sách du lịch
Nếu bạn là một nghệ sĩ hoặc một phần của một ban nhạc đánh đường để xây dựng một tên cho chính mình, thì bạn không có khả năng kiếm được nhiều tiền từ các chương trình của bạn. Các tour du lịch có thể là một cuộc phiêu lưu bỏ túi, vì vậy ngân sách của bạn sẽ cần phải bao gồm mọi giai đoạn lập kế hoạch. Biết chính xác số tiền bạn có thể chi tiêu trước khi bạn lên đường.
Phần khó khăn khi tạo ngân sách du lịch cho chuyến lưu diễn đầu tiên của bạn là có rất nhiều biến không xác định. Bạn có thể tính toán một ý tưởng thô sơ về những gì bạn sẽ thực hiện trên mỗi chương trình, nhưng luôn luôn đánh giá thấp những ước tính đó và hãy thận trọng nếu bạn không chắc chắn.
Làm việc thông qua một ngân sách sẽ giúp bạn tìm ra nơi bạn có thể cắt giảm chi phí, nó cũng sẽ giúp bạn gắn cờ những thứ bạn có thể đã bỏ qua trong kế hoạch của bạn.
Chọn khu vực tham quan của bạn
Vậy bạn muốn chơi ở đâu? Tạo một danh sách mong muốn, hãy nhớ rằng bạn phải xem xét ngân sách trước tiên và các yếu tố khác thứ hai. Khi chi phí lưu diễn rất nhiều, việc nhận được nhiều tiền nhất cho buck của bạn là rất quan trọng. Một trong những cách tốt nhất để có được giá trị đồng tiền là chọn đích du lịch của bạn một cách khôn ngoan.
Nếu bạn đã nhận được báo chí tốt trong một khu vực cụ thể, hãy thêm nó vào danh sách của bạn. Nếu chuyến tham quan này là nhiều hơn về việc đưa âm nhạc của bạn đến với khán giả mới và quảng bá bản phát hành mới, trước tiên hãy xem xét những địa điểm thân thiện với ngân sách và có thể tập trung vào báo chí âm nhạc và người công nghiệp. Lý tưởng nhất, bạn sẽ chọn những nơi mà bạn có một kết nối cá nhân của một số loại, cho dù đó là một cơ sở người hâm mộ mạnh mẽ hoặc một promoter bạn biết rõ.
Thực hiện một ít nghiên cứu về các địa điểm ở các thành phố hoặc thị trấn mà bạn quan tâm. Tìm hướng dẫn về danh sách kết hợp để xem các nghệ sĩ trong thể loại của bạn và cấp độ của bạn đang chơi ở đâu. Tạo một danh sách ngắn các địa điểm để tiếp cận , đừng quên bao gồm những nơi bạn có thể tạo một nhóm hỗ trợ tốt.
Cân bằng những cân nhắc này sẽ giúp bạn xác định một khu vực tốt cho chuyến tham quan của bạn.
Chọn cửa sổ lưu diễn của bạn
Bây giờ bạn biết nơi bạn muốn đi, bạn cần phải quyết định khi nào bạn muốn ở đó. Có hai bước nhỏ liên quan ở đây. Đầu tiên, chọn một cửa sổ ngày bạn có thể đi trên đường, bao thanh toán trong công việc, cam kết gia đình và các sự kiện khác mà bạn không thể bỏ lỡ.
Trong cửa sổ đó, chọn một cửa sổ ngày nhỏ hơn cho mỗi thành phố mà bạn hy vọng sẽ chơi. Điều này sẽ giúp bạn giảm chi phí vì nó sẽ giảm số lượng đi du lịch bạn cần phải làm.
Viết hành trình của bạn
Giống như một ngân sách, hành trình du lịch giúp bạn đi đúng hướng và giúp bạn xác định các vấn đề tiềm ẩn. Tối thiểu, hành trình nên bao gồm ngày và thời gian của các chương trình của bạn (bao gồm những thứ có thể ăn vào lịch trình của bạn như tải trong và kiểm tra âm thanh.
Nó cũng cần phải bao gồm chi tiết về nơi bạn đang ở mỗi ngày, với thông tin liên lạc và thời gian check-in. Yếu tố trong bao lâu bạn sẽ phải lái xe mỗi ngày và bao gồm chi phí khí đốt. Thông tin liên hệ cho người quảng bá, các ban nhạc khác mà bạn đang chơi cùng với chi tiết về địa điểm cũng phải có trên hành trình. Về cơ bản, hành trình của bạn nên là hướng dẫn đi cho mọi thứ bạn cần biết về chuyến tham quan của mình.
Bắt đầu viết hành trình ngay khi bạn bắt đầu đặt phòng và tiếp tục cập nhật hành trình khi bạn lên kế hoạch. Chia sẻ nó với các thành viên khác trong ban nhạc, hoặc thông qua một phương tiện điện tử như Google Drive hoặc bản in ra giấy.
Hãy chắc chắn rằng luôn luôn có một bản sao lưu trong trường hợp một cái gì đó bất ngờ xảy ra (mà nó gần như chắc chắn sẽ).
Hãy sáng tạo và linh hoạt
Quá trình đặt một chương trình ra khỏi thị trấn về cơ bản là giống như đặt một chương trình trong thị trấn. Nhưng trong các khu vực khác với khu vực của riêng bạn. bạn sẽ phải làm việc chăm chỉ hơn để thuyết phục một địa điểm và một nhà quảng bá mà bạn có thể đưa mọi người vào cửa. Nếu bạn đã nhận được một số báo chí / radio chơi, sau đó bạn đã có một trường hợp mạnh mẽ. Nếu bạn chưa có, hãy thử hỏi về việc chia sẻ một đặt phòng với một số hành vi địa phương là một trận hòa tốt. Hãy xem xét là một hành động mở đầu . Cho họ biết bạn sẽ cung cấp hỗ trợ quảng cáo nào, chẳng hạn như trang web, tài khoản truyền thông xã hội hoặc danh sách gửi thư của bạn.
Nếu bạn đã chinh phục cảnh địa phương của mình một cách thủ công, thì trải nghiệm đặt tour du lịch bên ngoài cảnh địa phương của bạn có thể hơi giống một chút. Nếu bạn không có nhiều báo chí hoặc phát thanh hoặc hồ sơ của ban nhạc của bạn về cơ bản là không nằm ngoài khu vực của bạn, một buổi hoán đổi biểu diễn có thể đi một chặng đường dài hướng tới việc làm cho các chương trình của bạn đáng giá. Kết nối với các nhạc sĩ đã chinh phục cảnh địa phương của họ như bạn đã làm của bạn, đắm mình trong khán giả tích hợp của họ, và hy vọng, làm cho một số người hâm mộ sẽ đi ra để xem trong thời gian tới.
Kiểm tra và kiểm tra kỹ ngân sách của bạn
Bạn đã thực hiện đặt phòng, tìm thấy khách sạn giá rẻ, có chi phí ước tính cho thực phẩm và khí đốt. Bây giờ, quay trở lại trên tất cả mọi thứ với một chiếc lược có răng và chắc chắn rằng không có nơi nào khác bạn có thể tiết kiệm tiền. Nếu bạn đã thực tế, ngân sách và hành trình của bạn sẽ giúp đảm bảo bạn sẽ có một buổi hòa nhạc đầu tiên thành công.