Chương trình Hữu cơ Quốc gia (NOP) đã công nhận các đại lý xác nhận theo thẩm quyền của Đạo luật Sản xuất Thực phẩm Hữu cơ năm 1990 và khi bạn quyết định rằng bạn muốn trở thành đại lý chứng nhận hữu cơ, quá trình này khá đơn giản.
Cũng lưu ý rằng bạn có thể áp dụng bất kể bạn có bao nhiêu chứng nhận. Sự hội đủ điều kiện cũng không phụ thuộc vào tư cách thành viên trong bất kỳ hiệp hội nào.
Để trở thành đại lý chứng nhận được NOP công nhận, trước tiên bạn phải hoàn thành và nộp hai mẫu đơn cho USDA. Tổng gói ứng dụng phải được gửi bằng tiếng Anh. Bạn sẽ cần gửi một bản in ra giấy và một bản sao điện tử giống hệt nhau. Các mẫu đơn đăng ký bao gồm Biểu mẫu Phân chia và Thẩm định USDA (PDF) và Biểu mẫu Chương trình Hữu cơ Quốc gia của USDA.
Đơn đăng ký của bạn sẽ bao gồm thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, vị trí văn phòng chính, địa chỉ gửi thư và số liên lạc của bạn cùng với thông tin về bất kỳ chương hoặc văn phòng chi nhánh nào. Bạn cũng sẽ cần phải bao gồm khu vực hoạt động của bạn, số ước tính của từng loại hoạt động bạn mong đợi để xác nhận hàng năm và danh sách của mỗi tiểu bang mà bạn hiện đang chứng nhận hoạt động.
Nếu có thể, đơn của bạn cũng nên liệt kê bất kỳ quốc gia nào bạn xác nhận ở nước ngoài.
Bước thứ hai là một trò chơi chờ đợi. Sau khi bạn nộp đơn, Phòng Công nhận (AIA) sẽ xử lý đơn đăng ký của bạn, thực hiện đánh giá cơ bản để đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được yêu cầu đã được gửi và để đảm bảo bạn không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ chuyến du lịch nào hạn chế.
Hạn chế du lịch được áp dụng để giữ an toàn cho tất cả mọi người và công nhận NOP không được cấp cho bất kỳ đại lý chứng nhận nào, "Có trụ sở hoặc thực hiện các hoạt động chính tại các khu vực mà Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ đã ban hành cảnh báo du lịch, cảnh báo du lịch hoặc các hạn chế khác có thể ảnh hưởng sức khỏe, an toàn, hoặc an ninh của nhân viên Liên bang. "
Nếu đơn đăng ký của bạn được chấp nhận, đơn đăng ký sẽ được gửi đến Chi nhánh Kiểm tra, Đánh giá và Tuân thủ (Chi nhánh ARC) và đánh giá đầy đủ tài liệu (đánh giá trên bàn) sẽ được tiến hành.
The Desk Review
Các đánh giá trên bàn có nghĩa là để đánh giá sự tuân thủ trên một phần của người nộp đơn trước khi được đánh giá tại chỗ. Nếu xem xét bàn tìm thấy một vấn đề bạn sẽ có một cơ hội để sửa nó trong một khung thời gian nhất định. Sau khi xem xét bàn thành công, một báo cáo được bàn giao cho Phòng AIA trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận được gói ứng dụng. Sau đó, Phòng AIA xem xét báo cáo và nếu mọi thứ có vẻ tốt, họ sẽ lên lịch đánh giá.
Đánh giá tại chỗ
Việc đánh giá tại chỗ (§ 205.508) được sử dụng để xác minh thêm rằng một đại lý chứng nhận tiềm năng không chỉ có khả năng hữu cơ mà còn được chuẩn bị tốt để trở thành đại lý làm việc. Điều này có nghĩa là các đại lý tiềm năng nên có một hệ thống chất lượng được thiết kế tốt và đáng tin cậy tại chỗ, hoàn chỉnh với hồ sơ.
Nhóm đánh giá sẽ xem xét trang web công việc, các hoạt động chính và các tệp chứng nhận. Việc xem xét sẽ mất nhiều thời gian hơn nếu bạn có nhiều tệp chứng nhận hơn - xem phần 22 của Chính sách và thủ tục công nhận chung.
Quyết định cuối cùng
Quyết định công nhận cuối cùng được thực hiện bởi Quản trị viên AMS và dựa trên "Đánh giá thông tin được gửi phù hợp với § 205.506 (a) (3), báo cáo đánh giá, đề xuất của Ủy ban công nhận và mọi tài liệu hỗ trợ liên quan khác". Sau khi được chứng nhận, việc công nhận của bạn là tốt trong năm năm và đánh giá tại chỗ khác là bắt buộc ở mốc hai năm rưỡi.
Thông tin phí
Bạn nên lưu ý rằng khi bạn đăng ký, khoản tiền gửi $ 500 là do bạn gửi đơn đăng ký của mình. Lệ phí được áp dụng cho chi phí đánh giá đại lý. Ngoài khoản tiền gửi $ 500 nợ tại thời điểm nộp đơn, có các khoản phí khác liên quan đến việc trở thành đại lý.
GVD tính phí 108 đô la mỗi giờ để đánh giá tại chỗ, đi đến trang web và viết báo cáo kiểm toán. Khách sạn, các bữa ăn và các chi phí phát sinh, chi phí đi lại và các chi phí linh tinh khác cũng có thể được áp dụng. Theo NOP, chi phí trung bình cho việc xem xét đầy đủ tài liệu trong năm 2010 là $ 4,428. Quý vị có thể tìm thấy tất cả các thông tin về lệ phí cập nhật trong § 205.640 và § 205.641 và § 300 và § 301 của 7 CFR Phần 62.
Xác định tất cả các chi tiết tốt về chứng nhận đại lý chứng nhận trong Subpart F — Công nhận của Đại lý Chứng nhận của 7 CFR Mục 205 hoặc xem xét các Chính sách và Thủ tục Công nhận Chung.