- Giữ nó ngắn và ngọt ngào
- Ở lại điểm
- Nhận thông tin của bạn một cách rõ ràng và chính xác - lưu nội dung dễ thương vào một thời điểm khác
Với những hướng dẫn này trong tâm trí, dưới đây là một vài ví dụ về cách email đơn giản của bạn có thể (và nên).
Đừng quên xem trang hai để tìm hiểu một số khái niệm cơ bản khác sẽ giúp email của bạn thành công hơn:
Giới thiệu ban nhạc cho nhãn, người quản lý và đại lý
Xin chào (hợp đồng ngành) - Tôi tên là Bob và tôi đang viết thư để cho bạn biết một chút về ban nhạc của tôi Blah Blah Blahs. Chúng tôi vừa mới thu âm một album có tên Blah Blah - chúng tôi đã nhắc nó nhắc nhở mọi người về ban nhạc X và ban nhạc Y, nhưng chúng tôi hy vọng bạn sẽ có cơ hội tự quyết định. Gần đây chúng tôi đã có một số thành công, bao gồm:
- Một đánh giá bốn sao trong bài báo địa phương của chúng tôi
- Tham quan vai trò hỗ trợ cho ban nhạc Z
- Internet radio play
Chúng tôi đang tìm kiếm (nhãn / đại lý / người quản lý) để giúp chúng tôi đưa thành công này lên cấp độ tiếp theo. Chúng tôi muốn gửi cho bạn một bản demo và hy vọng sẽ cung cấp cho bạn thêm một số thông tin về ban nhạc của chúng tôi. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần thêm bất kỳ thông tin nào trong thời gian chờ đợi và chúng tôi sẽ nhận bản giới thiệu trong thư cho bạn. Xin cám ơn và hi vọng sẽ nhận được hồi âm của bạn! Trân trọng - Bob và Blah Blahs Blah (chèn địa chỉ web ở đây)
Theo dõi bản trình diễn
Xin chào (liên hệ với nhãn hiệu hoặc Phòng A & R) - Tôi đang theo dõi để đảm bảo bạn đã nhận được bản demo của mình "Blah Blah" của Blah Blah Blah và để xem bạn đã có cơ hội để nghe nó chưa. Chúng tôi vừa nhận được một bài đánh giá rave trên tờ báo địa phương và lên kế hoạch cho một số chương trình biểu diễn sớm. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn nghe thêm một số thông tin khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Trân trọng - Bob và Blah Blahs Blah (thêm trang web của bạn ở đây)
Hiển thị lời mời cho nhãn, người quản lý, đại lý và phương tiện
Kính gửi (liên hệ với nhãn hiệu hoặc Bộ phận A & R, vv) - Chỉ muốn cho bạn biết rằng Blah Blah Blah sẽ chơi ở thị trấn của bạn sau hai tuần và chúng tôi muốn đưa bạn vào danh sách khách mời . Nếu bạn muốn tham dự chương trình, vui lòng cho chúng tôi biết và chúng tôi sẽ đảm bảo tên của bạn ở cửa. Hy vọng sẽ gặp bạn ở đó!
- Blah Blahs - Địa điểm X
- Trên sân khấu - 10 giờ tối
Trân trọng - Bob và Blah Blahs Blah (thêm trang web tại đây)
Thông báo Tin tức cho Nhãn, Đại lý, Người quản lý, Người quảng cáo và Truyền thông
Xin chào (tên hợp đồng) - Tin vui cho Blah Blah Blahs! Chúng tôi đã được chọn để chơi một buổi biểu diễn tại Midem , cùng với Yada Yada Yadas. Chương trình của chúng tôi diễn ra vào ngày 27 tháng 1 lúc 5 giờ chiều trên sân khấu chỉ dành cho tài năng của Midem, vì vậy nếu bạn định đến đó, hãy dừng lại và kiểm tra chúng tôi. Nếu bạn muốn biết thêm một chút thông tin về ban nhạc, hoặc bạn muốn nghe một số âm nhạc của chúng tôi, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi hoặc gửi cho chúng tôi một dòng. Hẹn gặp bạn ở Pháp! Trân trọng - Bob và Blah Blahs Blah (thêm trang web tại đây)
Yêu cầu đánh giá album hoặc đơn
Xin chào (chèn tên của nhà báo) - Hãy tìm một bản sao của album mới của Blah Blah Blahs và một bức ảnh của ban nhạc. Chúng tôi muốn bạn lắng nghe album và cho chúng tôi xem xét. Nếu bạn cần thêm thông tin về ban nhạc, vui lòng liên lạc! Trân trọng - Bob và Blah Blah Blah Blah
Yêu cầu đánh giá Live Show
Xin chào (tên của nhà báo) - Bob và Blah Blah Blah sẽ biểu diễn tại Venue X sau hai tuần - chúng tôi hy vọng bạn có thể tham gia chương trình và cho chúng tôi xem xét! Chúng tôi sẽ đặt tên của bạn vào danh sách khách mời. Hy vọng sẽ gặp bạn ở đó!
Bob và Blah Blah Blahs tại Địa điểm X
Trên sân khấu 10 giờ tối
Nếu bạn cần thêm thông tin, xin vui lòng liên lạc! Tôi đã bao gồm một bức ảnh của ban nhạc. Trân trọng - Bob và Blah Blah Blahs
Yêu cầu đánh giá tiếp theo
Xin chào (chèn tên nhà báo) - Chỉ muốn theo dõi và đảm bảo bạn đã nhận được quảng cáo của album mới của Bob và Blah Blah Blahs. Bạn có nghĩ rằng bạn sẽ viết bài đánh giá album? Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin hoặc một bản sao khác của album. Hy vọng được nghe từ bạn sớm! Trân trọng - Bob và Blah Blah Blahs.
Yêu cầu hiển thị
Xin chào (chèn tên của nhà quảng bá) - Bob và Blah Blah Blah đang lên kế hoạch cho chuyến lưu diễn tháng 6 để quảng cáo cho album mới của chúng tôi "Blah Blah", sẽ được phát hành vào ngày 15 tháng 5 trên X Records. Chúng tôi đang tìm kiếm một chương trình trong khu vực của bạn vào ngày 15, 16 hoặc 17 tháng 6 và hy vọng bạn sẽ sẵn sàng quảng bá buổi biểu diễn của chúng tôi. Tôi đã đính kèm một gói báo chí với các bài đánh giá về các chương trình trước đây và một bản sao của album mới của chúng tôi. Bài đánh giá cho album mới của chúng tôi được lên kế hoạch xuất hiện trên tạp chí âm nhạc của Y và trên trang web Z trước khi chuyến lưu diễn của chúng tôi bắt đầu, với nhiều sự kiện sắp tới. Chúng tôi có thể cung cấp cho bạn các bản sao quảng cáo của album và áp phích. Vui lòng liên hệ với bất kỳ câu hỏi nào và chúng tôi hy vọng sớm nhận được phản hồi của bạn! Trân trọng - Bob và Blah Blah Blahs
Giữ email của bạn ngắn gọn và đến mức sẽ đi một chặng đường dài để tạo ấn tượng tốt, nhưng có một vài điều khác bạn cũng nên lưu ý khi gửi email quảng cáo để giúp bạn ở lại mặt tốt của mọi người:
- Đảm bảo bạn hiểu chính sách giới thiệu của một nhãn trước khi gửi cho họ bất kỳ bản nhạc nào. Nếu bạn không chắc chắn, đừng gửi bản demo mà không được phép - một số nhãn từ chối đưa các bản trình diễn không được yêu cầu vì lý do pháp lý (vì vậy bạn không thể ở lại họ đã đánh cắp ý tưởng bài hát của bạn từ bản trình diễn).
- Khi mời bất kỳ ngành công nghiệp hoặc phương tiện truyền thông nào đến và xem bạn chơi, một đề nghị mua cho họ một thức uống (hoặc hai) không bao giờ đau - và trên thực tế, nó có thể giúp ích rất nhiều.
- Tấn công một sự cân bằng tốt giữa việc làm cho mình được biết đến và là một dịch hại. Có rất nhiều người kêu gọi sự chú ý của nhãn hiệu, phương tiện truyền thông, quản lý, đại lý, vv, và vì vậy bạn phải là một LITTLE mạnh mẽ để đảm bảo bạn có được sự chú ý mà bạn cần. Nhưng, nếu bạn băng qua đường kẻ và làm người khác, bạn sẽ nhận được sự chú ý không đúng. Không gửi email hàng ngày - cho tin tức, gửi một email - nếu bạn cần câu trả lời, hãy đợi một vài ngày trước khi bạn theo dõi (có nghĩa là bạn phải lên kế hoạch trước).
- Không gửi tệp đính kèm
- Bao gồm ảnh màu của ban nhạc trong bất kỳ gói nào cho người báo chí (hoặc nếu bạn đang gửi email cho họ, hãy gửi liên kết tới trang web nơi họ có thể dễ dàng tải xuống độ phân giải cao, ảnh màu của ban nhạc). Đừng làm đen trắng - các ấn phẩm cần ảnh đen trắng có thể in ảnh màu đen và trắng, nhưng các ấn phẩm in màu không thể hoạt động với màu đen và trắng.
- Giữ thời hạn trong tâm trí, và lên kế hoạch trước. Nhiều tạp chí âm nhạc lớn có thời gian dẫn đầu từ hai tháng trở lên cho các bài đánh giá của họ, vì vậy hãy quảng cáo của bạn trước ngày phát hành thực tế nếu bạn có thể. Hãy nhớ rằng có thể một chút thời gian để nhận phản hồi từ mọi người khi bạn liên hệ với họ lần đầu tiên - hãy bắt đầu cuộc đối thoại đó càng sớm càng tốt, đặc biệt nếu bạn cần câu trả lời vào một ngày nhất định.