5 bước để thiết kế các kế hoạch bồi thường mạnh mẽ với lợi ích của nhân viên
Trong bất kỳ ngành nào, một thực hành vững chắc để thu hút những nhân viên có tay nghề cao nhất sẽ tận dụng lợi ích của nhân viên để tăng cường gói bồi thường. Xây dựng kế hoạch tổng hợp hấp dẫn không chỉ cung cấp mức lương hợp lý, mà còn nhiều lợi ích khác nhau, có thể giúp bất kỳ tổ chức nào đánh bại đối thủ cạnh tranh. Các gói trợ cấp nhân viên toàn diện thường bao gồm thời gian trả lương hào phóng từ công việc, nha khoa, thị lực, chăm sóc sức khỏe, bảo hiểm tàn tật ngắn hạn và dài hạn, bảo hiểm nhân thọ, kế hoạch tiết kiệm hưu trí và tài khoản chi tiêu linh hoạt.
Theo báo cáo thực hành tốt nhất năm 2017 của PayScale, 44% người sử dụng lao động nghĩ rằng họ đang làm tốt công việc trả lương cho nhân viên, nhưng chỉ có 20% nhân viên cảm thấy như vậy. Nhiều nhà tuyển dụng có kế hoạch cải thiện chiến lược bồi thường của họ, nhưng nó có thể tốn kém để làm điều này cho tất cả mọi người. Việc tạo ra một chương trình trợ cấp nhân viên bao gồm nhiều lớp lựa chọn lợi ích hợp lý và linh hoạt có thể bù đắp các chi phí này, trong khi vẫn thu hút tài năng.
Dưới đây là một số bước mà tổ chức của bạn có thể thực hiện để cải thiện cấu trúc và tính bền vững của kế hoạch bồi thường và lợi ích của bạn cho nhân viên.
Làm thế nào để đặt cùng một gói lợi ích nhân viên hấp dẫn
Tạo ra một gói lợi ích nhân viên hấp dẫn có thể mất rất nhiều nghiên cứu về một phần của công ty, nhưng nó trả hết tiền cuối cùng. Chìa khóa là để tìm ra những lợi ích có sẵn ngày hôm nay và những gì nhân viên cần hoặc muốn nhiều nhất từ chủ nhân của họ.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách đưa lý thuyết vào làm việc với các bước có thể thao tác được.
1. Tìm hiểu các tiêu chuẩn ngành
Điều đầu tiên bạn phải làm là tìm hiểu các tiêu chuẩn của ngành mà công ty của bạn hoạt động. Điều này có nghĩa là bạn nên tìm hiểu những gì đối thủ cạnh tranh của bạn đang cung cấp cho nhân viên của họ trong gói lợi ích của họ.
Điều này có thể được thực hiện bằng cách nói chuyện với nhân viên tại công ty của bạn, những người đến với bạn từ một đối thủ cạnh tranh hoặc bằng cách nói chuyện với các đồng nghiệp bạn biết từ các công ty khác. Sử dụng dữ liệu từ một số khảo sát tiền lương hiện tại để điều tra mức giá và lợi ích có liên quan như thế nào trong thị trường của bạn. Xem xét các dịch vụ trợ cấp của bạn với một đại lý lợi ích có kiến thức về lĩnh vực của bạn.
2. Tìm kiếm phản hồi từ nhân viên hiện tại và xuất cảnh
Nó cũng quan trọng là bạn tìm kiếm phản hồi từ các nhân viên hiện tại của bạn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách gửi các cuộc khảo sát qua email ngắn gọn hỏi những gì họ thích nhất về chương trình lợi ích của công ty và những gì còn thiếu. Một phương pháp khác là sử dụng hệ thống cam kết của nhân viên nội bộ để đo lường mối quan tâm của nhân viên về lợi ích. Thông tin sinh trắc học cũng có thể giúp bạn xem những lợi ích nào đang được sử dụng và những gì không được sử dụng nhiều.
Bạn cũng nên nói chuyện với tất cả các nhân viên rời công ty của bạn, cho dù nghỉ hưu hay làm việc cho người khác. Chủ đề này nên được giới thiệu trong cuộc phỏng vấn xuất cảnh để bạn có thể đánh giá lý do tại sao họ rời khỏi và nếu đó là do gói lợi ích mà bạn hiện đang cung cấp cho nhân viên.
3. Làm việc với tư vấn lợi ích
Các công ty đang ngày càng có xu hướng làm việc với một nhà tư vấn lợi ích những ngày này để đưa ra một gói hiệu quả.
Một nhà tư vấn lợi ích sẽ chỉ cho bạn đúng hướng, trả lời tất cả các câu hỏi của bạn, và thậm chí đặt cùng một gói đáp ứng nhu cầu của nhân viên của bạn. Vì họ được coi là một chuyên gia và họ làm việc với nhiều đối thủ cạnh tranh của bạn, họ có thêm một lớp thông tin chi tiết mà bạn không có. Yêu cầu ít nhất hai lựa chọn trong các gói quyền lợi có thể được bình chọn bởi một ủy ban nhân viên của bạn.
4. Đảm bảo các yêu cầu pháp lý chắc chắn được đáp ứng cho các lợi ích thiết yếu của nhân viên
Các kế hoạch bảo hiểm y tế tư nhân được tìm thấy trên thị trường phải cung cấp cùng một tập hợp các lợi ích thiết yếu của nhân viên cho tất cả mọi người tại công ty của bạn. Các kế hoạch này phải bao gồm chăm sóc cấp cứu, nhập viện, chăm sóc ngoại trú, chăm sóc thai sản và chăm sóc trẻ sơ sinh, chăm sóc sức khỏe tâm thần và lạm dụng dược chất, kê đơn, phục hồi chức năng, dịch vụ phòng thí nghiệm, chăm sóc trẻ em và dịch vụ chăm sóc sức khỏe.
Điều này có thể thay đổi đôi chút khi cải cách chăm sóc sức khỏe tiếp tục ở Mỹ, vì vậy hãy chắc chắn có sự linh hoạt trong kế hoạch được cung cấp. Những đóng góp và tiền thưởng được xác định có thể hấp dẫn đối với nhân viên đang cố gắng chi trả bảo hiểm chăm sóc sức khỏe.
5. Truyền đạt lợi ích của nhân viên trong các dịch vụ bồi thường
Bước tiếp theo trong việc tăng cường các gói bồi thường của bạn cho các ứng cử viên là để giao tiếp gói này khi thảo luận về bồi thường tại thời điểm bạn gia hạn một lời mời làm việc. Có văn bản này và cung cấp thông tin trên trang web về quyền lợi của nhân viên và tài liệu quảng cáo in.
6. Thiết kế một gói lợi ích nhân viên hấp dẫn
Gói lợi ích phải hấp dẫn để xem xét ứng cử viên, không chỉ là một mảnh giấy với các từ được viết trên đó. Thay vào đó, hãy đảm bảo tài liệu có hình ảnh, biểu đồ và bảng trong đó để cung cấp cho ứng viên nhiều thông tin về tất cả các lợi ích do công ty cung cấp.
7. Bao gồm các lợi ích Tổng quan trong Mô tả công việc và Quảng cáo
Bất cứ khi nào công ty của bạn đăng một công việc mới mở lên một bảng công việc hoặc đến trang nghề nghiệp của mình, hãy đảm bảo rằng mô tả công việc bao gồm tổng quan về gói lợi ích có sẵn cho vị trí đó. Nó không phải là một mô tả chuyên sâu, nhưng nó sẽ truyền đạt những gì sẽ có sẵn theo cách sẽ thu hút tài năng được nhắm mục tiêu của bạn.
8. Cách thảo luận về lợi ích trong phỏng vấn
Khi bạn phỏng vấn một ứng cử viên, hãy đảm bảo rằng gói lợi ích là một phần của cuộc thảo luận. Điều này sẽ giúp ứng cử viên biết thêm về công ty của bạn, vị trí và những gì bạn phải cung cấp cho họ. Các lợi ích cần được thảo luận trong cuộc phỏng vấn đầu tiên khi người phỏng vấn của bạn cung cấp cho ứng viên tổng quan về công ty và công việc có sẵn. Bạn thực sự có thể nhận được ngay với thảo luận về các gói lợi ích và không phải là tiền lương tại thời điểm này.
9. Giữ lại nhân viên với lợi ích
Nếu bất kỳ nhân viên nào của bạn đang cân nhắc việc rời khỏi công ty cho các vị trí ở nơi khác, bạn cần phải liên lạc với họ rằng những lợi ích họ nhận được không phải là thứ hai. Theo Colonial Life, 73% nhân viên nói rằng hiểu được những lợi ích họ có là rất quan trọng. Trong cùng một cuộc khảo sát, 37% nhân viên muốn thông tin về lợi ích của họ mà họ có thể hiểu được.
Là một công ty, bạn cần giao tiếp hiệu quả nhất có thể về các lợi ích có sẵn. Cho dù điều này bao gồm việc tạo ra một bản tin hoặc tập sách thông tin hoặc tổ chức một hội thảo cho nhân viên; đảm bảo nhân viên của bạn biết họ có gì.
Tóm lại, các công ty có thể thu hút một số tài năng hàng đầu trong ngành của họ bằng cách cung cấp một gói bồi thường mạnh mẽ bao gồm nhiều hình thức lợi ích khác nhau. Khi bạn thực hiện đánh giá các lợi ích của mình và thấy rằng chúng cần được cập nhật, hãy đảm bảo rằng đó là một quá trình nhanh chóng bao gồm các nhân viên hiện tại và tương lai của bạn.
* Cập nhật vào ngày 31 tháng 3 năm 2017 bởi Tess C Taylor