Mẹo định dạng để gửi email chuyên nghiệp
Sử dụng phông chữ có thể đọc được trong kích thước điểm 10 hoặc 12 trong email của bạn.
Gửi email liên quan đến tìm kiếm việc làm từ một địa chỉ email chuyên nghiệp - lý tưởng là địa chỉ email của bạn chỉ nên bao gồm một số kết hợp tên và họ hoặc tên và họ của bạn. Dưới đây là những gì cần đưa vào khi gửi thư từ tìm kiếm việc làm và định dạng tin nhắn email mà bạn nên sử dụng khi bạn gửi tin nhắn email liên quan tới công việc.
Dòng chủ đề
Đừng quên bao gồm Dòng chủ đề trong email của bạn.
Nếu bạn quên để bao gồm một, tin nhắn của bạn có lẽ thậm chí sẽ không được mở ra. Sử dụng dòng chủ đề để tóm tắt lý do bạn gửi email. Một số ví dụ về dòng chủ đề mạnh:
- Đơn xin liên kết tiếp thị - Jane Smith
- Yêu cầu phỏng vấn thông tin
- Cảm ơn bạn - Phỏng vấn tiếp thị liên kết
- Được tham chiếu bởi [Tên người] cho [Phỏng vấn thông tin, Thảo luận XYZ, v.v.]
Lời chào
Nếu bạn có một người liên lạc, hãy gửi email đến Thưa ông / bà. Họ. Nếu có thể, hãy tìm tên của người quản lý tuyển dụng, thông tin đôi khi được liệt kê trong danh sách công việc.
Nếu không, hãy sử dụng các trang web như LinkedIn để xác định người liên hệ hoặc kiểm tra trang web của công ty để biết thông tin.
Nếu có số điện thoại liên hệ, bạn cũng có thể gọi đến quầy lễ tân của công ty và xem nhân viên tiếp tân có thể cung cấp thông tin hay không. Kiểm tra mạng của riêng bạn: Bạn có biết ai làm việc tại công ty và có thể chia sẻ thêm thông tin không?
Nếu bạn không có tên của người liên hệ, chỉ cần gửi email đến Dear Hiring Manager. Một lựa chọn khác là không bao gồm một lời chào và chỉ đơn giản là bắt đầu với đoạn đầu tiên của tin nhắn của bạn. Dưới đây là thông tin thêm về các lời chào thư kinh doanh thích hợp.
Nội dung thông điệp
Khi bạn đăng ký một công việc qua email , hãy sao chép và dán thư xin việc của bạn vào thư email hoặc viết thư xin việc của bạn trong phần nội dung của một email. Nếu việc đăng tải yêu cầu bạn gửi hồ sơ của bạn dưới dạng tệp đính kèm, hãy gửi hồ sơ của bạn dưới dạng tài liệu PDF hoặc tài liệu Word. Khi bạn tìm hiểu về các vị trí hoặc mạng có sẵn, hãy giải thích lý do tại sao bạn đang viết và mục đích của thông điệp email của bạn.
Định dạng tin nhắn email của bạn
Thư email của bạn phải được định dạng giống như một bức thư kinh doanh thông thường, có khoảng cách giữa các đoạn văn và không có lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp. Đừng nhầm lẫn về độ dài của chất lượng - hãy giữ cho email của bạn ngắn gọn và cho điểm. Tránh các câu quá phức tạp hoặc dài. Giúp người nhận email dễ dàng quét nhanh email của bạn và biết lý do bạn gửi email.
Đọc lại nó, giống như bất kỳ thư từ nào khác. Nếu bạn thực sự lo ngại về lỗi chính tả, hãy xem xét in ra bản nháp email.
Thông thường, sẽ dễ dàng hơn khi gặp lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp trên một bản sao cứng so với khi xem lại trên màn hình. Xem lại mẫu thông báo email bên dưới và gửi email mẫu để xem thư của bạn trông như thế nào.
Bao gồm chữ ký email
Điều quan trọng là tạo chữ ký email và bao gồm chữ ký của bạn với mọi thư bạn gửi. Bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ email và số điện thoại của bạn trong chữ ký email của bạn để người quản lý tuyển dụng có thể xem, trong nháy mắt, cách liên hệ với bạn. Bạn cũng có thể bao gồm một liên kết đến trang hoặc trang hồ sơ LinkedIn của bạn để các nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng có thể dễ dàng tìm hiểu thêm thông tin về bạn.
Đừng quên các tệp đính kèm
Gửi email tìm kiếm việc làm thường bao gồm việc đính kèm tệp, sơ yếu lý lịch, danh mục đầu tư hoặc công việc mẫu khác. Đảm bảo kiểm tra kỹ xem bạn đã đính kèm tất cả các tệp được đề cập trong email của bạn chưa trước khi nhấn nút "gửi".
Mẫu tin nhắn email
Mẫu thông báo email sau đây liệt kê thông tin bạn cần đưa vào các email bạn gửi khi tìm việc. Sử dụng mẫu làm hướng dẫn để tạo thư email tùy chỉnh để gửi tới nhà tuyển dụng và kết nối.
Dòng chủ đề của thông báo email: Vị trí của người quản lý cửa hàng - Tên của bạn
Thư điện tử:
Lời chào:
Thưa ông / bà. Họ hoặc Người quản lý tuyển dụng thân mến,
Đoạn đầu tiên:
Đoạn đầu tiên của lá thư của bạn nên bao gồm thông tin về lý do tại sao bạn đang viết. Hãy rõ ràng và trực tiếp - nếu bạn đang nộp đơn xin việc, hãy đề cập đến chức vụ. Nếu bạn muốn có một cuộc phỏng vấn thông tin, hãy nói rằng trong các câu mở đầu của bạn.Đoạn giữa:
Phần tiếp theo của thông điệp email của bạn nên mô tả những gì bạn phải cung cấp cho chủ nhân, hoặc nếu bạn đang viết thư yêu cầu giúp đỡ, loại hỗ trợ nào bạn đang tìm kiếm.Đoạn cuối cùng:
Kết thúc thư xin việc của bạn bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét bạn về vị trí hoặc kết nối của bạn để giúp tìm kiếm việc làm của bạn.Chữ ký email
FirstName LastName
Địa chỉ email
Điện thoại
Hồ sơ LinkedIn (Tùy chọn)
Nghi thức về email tìm kiếm công việc
Xem lại các mẹo về thủ tục tìm kiếm công việc bao gồm những gì cần viết trong email tìm kiếm việc làm của bạn, cách định dạng email, cách đảm bảo thư email của bạn được đọc và email mẫu tìm kiếm công việc.