Bộ phận Nhân sự sẽ đánh giá cao sự chuẩn bị trước của bạn
Thông tin này là rất cần thiết vì bộ phận Nhân sự tiềm năng của bạn đưa ra quyết định rằng các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn sẽ phù hợp với công việc .
Họ cũng cần biết liệu tính chuyên nghiệp và phong cách làm việc của bạn có phù hợp với văn hóa công ty của họ hay không .
Cách chuẩn bị đúng cách
Một số bước có thể giúp bạn chuẩn bị đáng kể các tài liệu tham khảo tiềm năng của bạn để củng cố tính chuyên nghiệp và năng lực của bạn khi chúng được các phòng ban hoặc các nhân sự tiềm năng liên lạc.
- Để chuẩn bị tài liệu tham khảo của bạn đúng cách, hãy yêu cầu đảm bảo rằng cá nhân muốn đóng vai trò tham chiếu cho bạn. Nếu người đó đồng ý, hãy cho họ biết khu vực nào về điểm mạnh và đóng góp của bạn mà bạn muốn họ nhấn mạnh khi họ được các nhà tuyển dụng tiềm năng gọi đến. Điều này sẽ giúp họ biết phải nói gì để họ có thể giúp bạn đạt được công việc mơ ước của mình.
- Hỏi tài liệu tham khảo của bạn những gì họ sẽ nói về bạn khi cuộc gọi đến từ nhân sự. Bạn sẽ đánh giá cao việc biết những gì tham khảo của bạn tin tưởng tích cực về bạn. Suy nghĩ của họ cũng cho bạn biết những gì người kiểm tra nền sẽ tìm thấy .
- Hãy chắc chắn rằng tài liệu tham khảo của bạn được chuẩn bị để đáp ứng thuận lợi khi người sử dụng lao động tiềm năng gọi để thực hiện kiểm tra tham chiếu. Yêu cầu tài liệu tham khảo của bạn nếu họ muốn một người đứng đầu từ bạn khi bạn mong đợi nhân sự sẽ gọi cho họ. Một số sẽ để họ cảm thấy chuẩn bị đầy đủ; những người khác cảm thấy thoải mái khi nói chuyện với còng khi được gọi để hỗ trợ ứng cử viên của bạn. Hầu hết sẽ không, nhưng yêu cầu là thông minh.
Cuộc gọi của bạn để tham khảo của bạn để thảo luận về ba vấn đề này mang lại cho bạn cơ hội để nhấn mạnh tầm quan trọng của phản ứng kịp thời của họ là tìm kiếm công việc của bạn. Nó cũng cung cấp cho bạn cơ hội để mô tả công việc, tại sao bạn muốn công việc, và làm thế nào họ có thể giúp bạn có được công việc.
Tham khảo Kiểm tra Gone Awry
Một công ty sản xuất Trung Tây đã loại bỏ sự cạnh tranh và giải quyết khi hai ứng cử viên cho công việc mở của họ. Cả hai ứng cử viên đều rất giỏi. Tuy nhiên, kiểm tra tham chiếu và kiểm tra lý lịch là một thành phần quan trọng trước khi thực hiện bất kỳ lời mời làm việc nào .
Họ bắt đầu với một kiểm tra tham chiếu của ứng cử viên ưa thích của họ. Cô đã có cánh đồng cho mình cho đến khi nó mất công ty ba tuần để kiểm tra tài liệu tham khảo của mình. Một ứng cử viên đủ điều kiện thứ hai cũng đã chú ý đến họ trong khoảng thời gian kiểm tra tham chiếu mở rộng này.
Ứng viên chính đã làm gì sai ? Cô không bao gồm số điện thoại tham chiếu trên đơn đăng ký của mình cũng như trên hồ sơ của cô ấy. Tài liệu tham khảo được liệt kê của cô là đồng nghiệp, không phải là ông chủ, vì vậy nhân sự phải đào bới số lượng người giám sát cũ của cô.
Thật vậy, nhân sự đã phải khai thác số điện thoại của các tài liệu tham khảo được liệt kê của cô ấy. Một số tài liệu tham khảo không bao giờ trả lại các cuộc gọi điện thoại của công ty trong hơn hai tuần.
Nhân sự cuối cùng đã phải lặp lại ứng cử viên để giúp cô ấy liên lạc với các tài liệu tham khảo. Cô ấy nên có được điều này trước khi nhân sự bắt đầu gọi để kiểm tra các tài liệu tham khảo. Tài liệu tham khảo của cô nên biết rằng họ sẽ nhận được cuộc gọi.
Họ nên được thông báo về tầm quan trọng của việc tham gia của họ là trong quyết định về việc liệu ứng cử viên có nhận được lời mời làm việc hay không. Các kiểm tra tham chiếu và chuẩn bị của họ phải là ưu tiên cho ứng viên.
Thay vào đó, cô để cho một ứng cử viên khác có được chân của mình trong cửa và cô bị mất công việc mơ ước của mình. Ứng cử viên chính thực sự thổi nó. Ứng cử viên thứ hai, người đã được xác định trong thời gian chậm trễ kiểm tra tham chiếu, đã được thuê cho vị trí này.
Nhà tuyển dụng vui lòng cung cấp phản hồi cho ứng viên ban đầu là lựa chọn đầu tiên của họ. Hy vọng rằng, cô đã đưa nó vào trái tim và thay đổi cách tiếp cận của mình để quản lý và chia sẻ tài liệu tham khảo của cô.
Những suy nghĩ cuối cùng về việc tham khảo prepping
Chuẩn bị tài liệu tham khảo của bạn. Hãy chắc chắn rằng họ biết rằng bạn mong đợi người sử dụng lao động tiềm năng sẽ gọi. Theo Alison Doyle , Chuyên gia tìm kiếm việc làm:
Theo khảo sát của Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực (SHRM), hơn tám trong số mười chuyên gia nhân sự cho biết họ thường xuyên tiến hành kiểm tra chuyên môn (89%), điều hành (85%), hành chính (84%) và kỹ thuật (81) Kiểm tra tham chiếu thường xuyên ít có khả năng hơn, nhưng vẫn có thể xảy ra, cho các vị trí có tay nghề cao, bán thời gian, tạm thời và theo mùa. Thông tin thường xuyên được cung cấp cho người kiểm tra tham chiếu bao gồm ngày làm việc, đủ điều kiện cho tái sử dụng, tiền lương, và khả năng làm việc. "
Đây là các loại câu hỏi mà nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ hỏi khi họ gọi tài liệu tham khảo của bạn.
Hãy chắc chắn rằng các tài liệu tham khảo của bạn đã sẵn sàng để trả lời những câu hỏi này - một cách kịp thời, lạc quan, tích cực, trung thực, cởi mở. Hãy nói cho bạn tham khảo để vui lòng trò chuyện về điểm mạnh của bạn. Họ có thể tạo ra tất cả sự khác biệt trong việc bạn có nhận được công việc mơ ước của mình hay không.