Khi viết một lá thư cảm ơn, bạn có thể nghĩ rằng đó là phần giữa của ghi chú - phần mà bạn thể hiện lòng biết ơn một cách thân thiện và cụ thể - đó là phần khó nhất để sáng tác.
Cảm ơn lời chào và đóng thư có vẻ không quá quan trọng. Nhưng đừng quên rằng khi nói đến cảm ơn các chữ cái, các thủ tục cũng rất quan trọng. Đó là bởi vì người đọc thư có những kỳ vọng nhất định về phong cách và giai điệu của lá thư của bạn.
Bạn nên luôn luôn bao gồm một sự kết thúc lịch sự, cũng như một lời chào thích hợp, trong một lưu ý cảm ơn bạn.
Việc đóng thư của bạn là một cách chính thức để lặp lại sự đánh giá cao mà bạn thể hiện trong toàn bộ nội dung của lời cảm ơn.
Cách kết thúc thư cảm ơn
Cho dù đó là "Cảm ơn" đơn giản hay chính thức hơn "Cảm ơn bạn đã hỗ trợ trong vấn đề này", tuyên bố kết thúc trong lời cảm ơn của bạn phải luôn được theo sau bằng dấu phẩy. Sau đó, bỏ qua một dòng và viết tên của bạn. Nếu bạn đang viết một lá thư mà bạn sẽ in ra và gửi thư, hãy để lại hai dấu cách giữa phần đóng miễn phí và tên đã nhập của bạn, nơi bạn sẽ ký tên vào bút.
Tùy chọn đóng cho thư cảm ơn
Các tùy chọn sau sẽ bao gồm nhiều trường hợp khác nhau và là cách tốt để đóng thư cảm ơn:
- Với lòng biết ơn
- Với lời cảm ơn chân thành
- Giúp đỡ của bạn được đánh giá rất cao
- Cảm ơn nhiều
- Cảm ơn
- Khéo tiếng
- Trân trọng
- Cảm ơn bạn
- Cảm ơn bạn đã dành thời gian
- Cám ơn bạn đã xem xét
- Cảm ơn về giới thiệu của bạn
- Cảm ơn sự giúp đỡ của bạn trong vấn đề đó
- Tốt
- Trân trọng
- Trân trọng
- Trân trọng
- Với cảm ơn và đánh giá cao
- Với sự trân trọng
Cách chọn cụm từ kết thúc phù hợp
Bất kỳ tùy chọn nào được liệt kê ở trên đều phù hợp.
Một số là chính thức hơn, trong khi những người khác là nhẹ nhàng hơn và một chút ấm hơn trong giai điệu. (Đó là tinh tế, nhưng "Kind thanks" có một tác động khác với cụm từ chính thức hơn, "Cảm ơn bạn đã giúp đỡ của bạn trong vấn đề này.") Mức độ hình thức bạn sử dụng sẽ phụ thuộc vào người nhận của bạn. Nếu họ là một người bạn hoặc một người quen mà bạn biết cá nhân - hoặc thậm chí là một người phỏng vấn việc làm mà bạn cảm thấy bạn đã thiết lập một mối quan hệ tốt - thì tốt hơn là sử dụng tông màu ấm hơn.
Tuy nhiên, nếu bạn cảm ơn một liên kết kinh doanh hoặc một người bạn chưa bao giờ gặp, các cụm từ bảo thủ chính thức hơn nên được sử dụng. Đọc qua toàn bộ bức thư của bạn và cố gắng suy nghĩ xem bạn đang truyền tải âm điệu nào để giúp bạn chọn đúng cảm xúc.
Các thành phần khác của thư cảm ơn cho cuộc phỏng vấn việc làm
Có nhiều điều hơn nữa để một lá thư cảm ơn thành công hơn là chỉ đơn giản là bao gồm một cụm từ kết thúc phù hợp! Dưới đây là lời khuyên về những gì cần đưa vào các phần khác của lời cảm ơn bạn nên viết sau khi hoàn thành các cuộc phỏng vấn việc làm với các nhà tuyển dụng tiềm năng:
- Salutation: Theo cùng một cách mà nó không phù hợp để đóng một bức thư kinh doanh với "XOXO", bạn sẽ muốn chắc chắn rằng lời chào mở đầu của bạn không quá bình thường hoặc quen thuộc. Có nhiều lời chào khác nhau mà bạn có thể sử dụng, bao gồm tùy chọn phổ biến nhất, "Kính gửi".
- Cảm ơn bạn: Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng bạn sẽ muốn mở thư cám ơn của bạn với sự đánh giá cao - nếu bạn đang viết thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn xin việc, hãy nhớ cảm ơn người phỏng vấn đã cho bạn cơ hội phỏng vấn, và dành thời gian để trò chuyện về bản chất và yêu cầu của vị trí.
- Đề cập đến sự quan tâm của bạn: Khi soạn thảo lời cảm ơn sau các cuộc phỏng vấn xin việc, đoạn mở đầu của bức thư cũng là cơ hội tốt để thể hiện và / hoặc xác nhận lại sự quan tâm của bạn về vị trí đó. (Hãy nhớ rằng nếu người phỏng vấn lựa chọn giữa hai ứng viên, sự nhiệt tình có thể ảnh hưởng đến quyết định của họ).
- Làm cho một trường hợp cho ứng cử của bạn: Trong khi lịch sự là lý do lớn nhất cho cảm ơn bạn lưu ý, lá thư cũng là một cơ hội để nhắc nhở người phỏng vấn tại sao bạn là một ứng cử viên mạnh mẽ . Sử dụng nội dung email để nhắc lại các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan của bạn. Các cuộc gọi lại đến cuộc hội thoại sẽ hữu ích ở đây. Lý tưởng nhất, cảm ơn bạn lưu ý sẽ cảm thấy cụ thể cho các vị trí trong tầm tay, và không chung chung.
- Hãy nhắc lại lời cảm ơn của bạn: Đóng thư của bạn bằng cách cảm ơn người nhận một lần nữa.