Một thư tiếp theo hiệu quả hoặc thư điện tử nên bao gồm nhiều hơn một biểu hiện của lòng biết ơn về sự lãng mạn cho cơ hội để phỏng vấn. Nhà tuyển dụng thường sẽ đánh giá tính chuyên nghiệp và động lực của bạn để làm việc với họ dựa trên chất lượng của thông tin liên lạc của bạn sau cuộc họp của bạn.
Điều quan trọng là suy nghĩ chiến lược về thư tiếp theo của bạn.
Các thành phần của một thư tiếp theo hiệu quả
Dưới đây là những điều cần đưa vào thông điệp phỏng vấn tiếp theo để tăng cường cơ hội nhận được một cuộc phỏng vấn thứ hai hoặc một lời mời làm việc.
1. Truyền đạt mức độ quan tâm cao của bạn
Bước đầu tiên trong việc viết một lá thư tiếp theo hiệu quả là để cho chủ nhân biết bạn muốn công việc. Sử dụng thông điệp email của bạn để xác minh rằng cuộc họp đã xác nhận sự quan tâm của bạn về vị trí đó.
Hãy cụ thể và tham khảo một số thông tin mà người phỏng vấn đã chia sẻ về vai trò nâng cao sự hấp dẫn khi làm việc với tổ chức.
Ví dụ: "Giải thích của bạn về vai trò quan trọng mà cá nhân này sẽ chơi với phần giới thiệu phần mềm thế hệ tiếp theo của bạn được phục vụ để nâng cao mức độ quan tâm cao của tôi trong công việc."
2. Giao tiếp Tại sao công việc là một sự phù hợp tuyệt vời
Kết hợp một tuyên bố ngắn ghi chú rằng công việc là một sự phù hợp tuyệt vời.
Đề cập đến một số điểm mạnh mà sẽ cho phép bạn nổi trội trong vai trò này. Điều chỉnh danh sách của bạn càng nhiều càng tốt, đến các bằng cấp quan trọng nhất cho vị trí đó.
Ví dụ: "Sau khi gặp bạn, rõ ràng vai trò này sẽ là một sự phù hợp tuyệt vời cho sự tinh tế của tôi về lập kế hoạch sự kiện, khả năng phối hợp hoạt động của tình nguyện viên và niềm đam mê tạo nội dung công khai".
3. Thêm thông tin khác để hỗ trợ ứng cử viên của bạn
Có điều gì mà bạn muốn bạn đã nói trong cuộc phỏng vấn nhưng không có cơ hội để đề cập đến? Sử dụng cơ hội này để cung cấp bất kỳ thông tin nào mà bạn không chia sẻ trong cuộc phỏng vấn. Tuyên bố này có thể bao gồm tham chiếu đến nội dung không được người phỏng vấn phỏng vấn hoặc bạn có thể cung cấp thêm thông tin về câu hỏi đã làm bạn bối rối.
Ví dụ: "Tôi đã bỏ qua đề cập đến việc tôi đã hoàn thành một hội thảo Excel nâng cao và cảm thấy rất tự tin về khả năng tạo bảng tính với các macro phức tạp".
Ví dụ: "Tôi đã suy nghĩ thêm về câu hỏi của bạn về sự nhấn mạnh của tôi trong những ngày làm việc đầu tiên nếu được thuê. Một trọng tâm khác là tôi sẽ cố gắng gặp gỡ từng nhân viên để nghe đánh giá về điểm mạnh và điểm yếu của đơn vị . "
4. Cung cấp thông tin được yêu cầu bởi nhà tuyển dụng
Thỉnh thoảng, bạn sẽ có cơ hội thực hiện một số nghiên cứu và trình bày thông tin này cùng với thư của bạn.
Ví dụ: Nếu nhà tuyển dụng hỏi bạn làm thế nào bạn sẽ cấu trúc chương trình hưu trí sớm trong một cuộc phỏng vấn cho một vị trí Trưởng phòng Nhân sự, bạn có thể soạn một bản tóm tắt điều hành làm nổi bật các thành phần chính của một chương trình như được lượm lặt từ đánh giá của bạn về tài liệu về thực hành tốt nhất.
Đáp ứng với thông tin chi tiết, chứng minh bạn sẽ xử lý những thách thức tương tự như thế nào nếu bạn được thuê và cho thấy rằng bạn rất có động lực để đáp ứng công việc.
5. Yêu cầu công việc
Thực hiện một tuyên bố rõ ràng rằng bạn muốn công việc nếu bạn đã kết luận rằng bạn sẽ chấp nhận một đề nghị hợp lý. Tất cả đều bình đẳng, một dấu hiệu cho thấy bạn sẽ chấp nhận công việc có thể cung cấp cho bạn một lợi thế hơn các ứng cử viên khác.
Ví dụ: "Rõ ràng với tôi rằng công việc này là bước đi đúng đắn để tôi tham gia sự nghiệp của tôi tại thời điểm này, và tôi hy vọng sẽ nhận được đề nghị từ bạn trong tương lai gần."
6. Nói Cảm ơn Bạn vì Cơ hội
Tất nhiên, điều quan trọng là phải nói lời cảm ơn vì đã dành thời gian và cân nhắc. Bạn nên bày tỏ lòng biết ơn của bạn để có cơ hội gặp gỡ với người phỏng vấn, đối với bất kỳ chỗ ở nào được thực hiện để tạo thuận lợi cho cuộc phỏng vấn, cùng với sự nhắc lại cuối cùng về sự quan tâm của bạn.
Ví dụ: "Tôi đánh giá cao cơ hội để tìm hiểu về công việc thú vị này. Đặc biệt, lời giải thích của bạn về vai trò quan trọng mà cá nhân này sẽ giới thiệu với phần mềm thế hệ tiếp theo của bạn, được phục vụ để nâng cao mức độ quan tâm của tôi trong công việc."
Đừng đợi để gửi tin nhắn của bạn
Để có tác động tích cực đến quyết định tuyển dụng của công ty, hãy chuyển tiếp email của bạn càng sớm càng tốt sau cuộc họp của bạn.
Nếu không, nó có thể đến sau khi đánh giá các ứng cử viên đã được hoàn thành. Trước khi bạn nhấp vào gửi, hãy xem lại các nguyên tắc này để gửi thư email chuyên nghiệp để đảm bảo rằng bạn hoàn hảo.
Xem lại ví dụ: Thư theo dõi email
Đọc thêm: Bạn có nên gửi lời cảm ơn đến tất cả những người phỏng vấn của bạn không | Ví dụ về thư cảm ơn của bạn