Gửi một lưu ý cảm ơn gần như luôn luôn là một ý tưởng tốt. Nếu bạn đã từng nghi ngờ về việc có nên gửi một ghi chú hay không, hãy gửi thông báo lỗi cho bên gửi. Việc gửi một lời cảm ơn sẽ khuyến khích mọi người giúp bạn - và những người tìm việc khác - một lần nữa, vì vậy đây là một cử chỉ lịch sự quan trọng.
Cảm ơn bạn thư không cần phải phức tạp hoặc quá dài và có thể được viết dưới hình thức một bức thư kinh doanh chính thức, như một email, hoặc như một thẻ cảm ơn bạn viết tay.
Bao gồm những gì trong thư của bạn
Rõ ràng, thông tin quan trọng nhất để đưa vào ghi chú của bạn là sự đánh giá cao sự hỗ trợ mà bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn đã cung cấp. Hãy cụ thể về những gì người đó đã làm và nó đã giúp bạn như thế nào trong công việc tìm kiếm của bạn. Cảm ơn họ vì sự giúp đỡ của họ, và nếu họ là bạn bè cá nhân, bạn có thể muốn đề nghị trả ơn nếu có thể.
Ví dụ về thư cảm ơn cá nhân
Xem bên dưới để biết ví dụ về thư cảm ơn cá nhân mà bạn có thể gửi cho những người đã hỗ trợ bạn tìm kiếm việc làm của bạn , cũng như các mẹo về cách thức và thời điểm gửi thư của bạn và thông tin nào sẽ bao gồm trong đó.
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Kính gửi Tên, (hoặc Mr./Ms. Họ nếu bạn không biết rõ họ)
Cảm ơn tất cả sự hỗ trợ bạn đã cung cấp cho tôi trong quá trình tìm việc.
Tôi đánh giá cao thông tin và lời khuyên bạn đã đưa ra, cũng như các kết nối bạn đã chia sẻ với tôi. Chuyên môn và sự giúp đỡ của bạn là vô giá trong quá trình này.
Một lần nữa, cảm ơn bạn rất nhiều. Tôi chân thành cảm kích lòng hảo tâm của bạn.
Trân trọng,
Chữ ký (bản sao cứng)
Tên của bạn
Định dạng tốt nhất cho thư cảm ơn cá nhân
Có ba tùy chọn cơ bản để gửi thư cảm ơn. Dưới đây là những điều bạn nên biết về mỗi loại:
- Thư doanh nghiệp: Đây là một lựa chọn tốt cho các kết nối chính thức hơn - hoàn hảo cho những người đã cung cấp cho bạn trợ giúp nhưng bạn thường không thấy trên cơ sở xã hội. Bạn sẽ cần phải bao gồm thông tin liên lạc cho cả bạn và người nhận thư, lời chào , và đóng miễn phí . Hãy xem ví dụ trên hoặc đọc thêm thông tin về cách định dạng thư doanh nghiệp . Đừng quên đích thân ký tên vào lá thư, và dĩ nhiên, để gửi thư này, bạn cần có địa chỉ gửi thư của người liên lạc của bạn.
- Một email cảm ơn bạn: Nếu bạn đang gửi thư cảm ơn qua email, hãy chắc chắn bao gồm tên của bạn và cảm ơn bạn (FirstName LastName - Thank You) trong dòng chủ đề của email. Hoặc chỉ bao gồm tên của bạn và cảm ơn bạn (FirstName - Thank You) nếu bạn biết rõ người đó. Đây là một lựa chọn tốt cho cả kết nối chính thức và không chính thức. Bạn có thể sử dụng nó để cảm ơn một đồng nghiệp cũ hoặc một người bạn đã giới thiệu bạn với một kết nối. Dưới đây là thông tin thêm về cách gửi email cảm ơn bạn thư và hướng dẫn để viết thư email chuyên nghiệp .
- Thẻ cảm ơn: Một tùy chọn khác là gửi thư cảm ơn cho bạn. Sử dụng thẻ văn phòng phẩm hay thẻ cảm ơn tốt đẹp và chữ viết tay tốt nhất của bạn. Đây là một lựa chọn cá nhân hơn. Việc gửi một lưu ý cảm ơn viết tay là phổ biến hơn trong một số ngành, chẳng hạn như phi lợi nhuận và xuất bản, so với các ngành khác. Sử dụng phán quyết tốt nhất của bạn nếu một lưu ý viết tay sẽ được đón nhận. Nhớ đọc kỹ. Có thể hữu ích khi nhập và đánh vần kiểm tra ghi chú của bạn trước và sau đó sao chép nó vào thẻ ghi chú của bạn.
Gửi thư cảm ơn của bạn ngay lập tức
Nhằm gửi lời cảm ơn của bạn ngay sau khi bạn nhận được trợ giúp - cùng ngày nếu có thể, đặc biệt nếu bạn gửi thư kinh doanh hoặc thẻ cảm ơn. Đừng chờ đợi quá lâu bởi vì một lá thư cảm ơn muộn có thể có vẻ giống như một suy nghĩ, hay tệ hơn, bạn có thể quên gửi ghi chú.