Sử dụng bộ dụng cụ báo chí vì những lý do kinh doanh quan trọng này
Bộ dụng cụ báo chí có thể cung cấp cho bạn hàng ngàn đô la trong phạm vi phủ sóng truyền thông miễn phí, nhưng nhiều chủ doanh nghiệp hoặc thậm chí các cá nhân thường bỏ qua sức mạnh của một bộ báo chí vững chắc . Họ nghĩ rằng một thông cáo báo chí là đủ tốt để thực hiện công việc. Nhưng với rất nhiều thông cáo báo chí ra khỏi đó, bạn thường cần một cái gì đó nhiều hơn một vài tờ giấy để thu hút sự chú ý của công chúng.
Đặc biệt, các bộ dụng cụ báo chí đã phát hành thông cáo báo chí nhiều lần.
Dưới đây là năm lần khi tạo ra bộ dụng cụ báo chí là phải, với lời khuyên về những gì để bao gồm với mỗi.
1. Ra mắt sản phẩm
Các phóng viên và biên tập viên xem các thông cáo báo chí để ra mắt sản phẩm mọi lúc. Chúng dễ bị bỏ qua. Cung cấp cho họ nhiều thông tin hơn để làm cho sản phẩm của bạn trở thành sản phẩm mà họ cover.
Bộ công cụ báo chí khởi chạy sản phẩm mẫu có thể bao gồm:
- Thông cáo báo chí
- Thông tin công ty
- Bảng trích dẫn từ những người tham gia phát hành và phát triển sản phẩm
- Hình ảnh có độ phân giải cao của sản phẩm
- Thẻ kinh doanh của người PR của bạn
- Brochure trên sản phẩm
- Mẫu sản phẩm, nếu có.
2. Ra mắt công ty mới
Nhiều công ty mới bỏ lỡ phạm vi phủ sóng truyền thông miễn phí đơn giản chỉ vì họ chọn gửi thông cáo báo chí để công bố sự ra mắt của công ty. Đây là cơ hội để bạn thiết lập các liên hệ truyền thông mà bạn sẽ sử dụng trong toàn bộ lịch sử lâu dài của công ty và tạo ra thông tin về doanh nghiệp mới của bạn.
Bộ công cụ báo chí ra mắt của công ty mẫu có thể bao gồm:
- Thông cáo báo chí
- Hồ sơ điều hành với bios và hình ảnh
- Hình ảnh có độ phân giải cao
- DVD với quảng cáo hoặc video của công ty khác
- Thông tin liên hệ truyền thông
- Brochure (s)
3. Công ty sáp nhập và mua lại
Nếu công ty của bạn đang hợp nhất hoặc đã mua lại một doanh nghiệp khác, bộ báo chí sáp nhập và mua lại sẽ không chỉ giúp bạn nhận được bảo hiểm miễn phí, nó cũng sẽ chuyển hướng tất cả các yêu cầu truyền thông của bạn đến địa chỉ liên hệ phương tiện được cập nhật.
Điều này sẽ đảm bảo các phương tiện truyền thông biết ai để liên lạc cho những câu chuyện tin tức trong tương lai là tốt.
Bộ báo cáo sáp nhập và mua lại mẫu có thể bao gồm:
- Thông cáo báo chí
- Thông tin công ty
- Cập nhật bios điều hành với hình ảnh
- Thông tin liên hệ truyền thông
- Hình ảnh người liên hệ phương tiện truyền thông và tiểu sử của bạn, đặc biệt nếu liên hệ đó đã thay đổi kể từ khi hợp nhất hoặc mua lại
- Trích dẫn bảng từ giám đốc điều hành về việc mua lại sáp nhập
4. Hội thảo Tin tức
Bạn có thể tổ chức một cuộc họp báo về một khách hàng lớn mà bạn đã hạ cánh để giúp nền kinh tế của thành phố hoặc bạn có thể tổ chức một cuộc họp báo về một sự kiện từ thiện mà bạn đang tài trợ.
Một bộ báo chí hội nghị tin tức mẫu có thể bao gồm:
- Một thông cáo báo chí về cuộc họp báo (không phải khi nào nó sẽ được tổ chức kể từ khi các phóng viên và biên tập viên sẽ không thực sự đọc bản thông cáo báo chí này cho đến sau khi cuộc họp báo kết thúc)
- Trích dẫn tờ từ giám đốc điều hành. Nếu đây là một tổ chức từ thiện, bạn cũng có thể bao gồm các trích dẫn từ những người liên quan đến tổ chức từ thiện.
- Biểu diễn của nghệ sĩ (nếu bạn đang mở một tòa nhà mới hoặc giúp xây dựng một ngôi nhà để làm từ thiện, chẳng hạn)
- Hình ảnh có độ phân giải cao, nếu có liên quan
- Một tờ thông tin về sự kiện
- Nếu liên doanh, bạn có thể bao gồm thông tin công ty và thông tin về tổ chức từ thiện, nếu có
5. Triển lãm thương mại
Hiển thị tại một triển lãm thương mại mà không có một bộ báo chí tại gian hàng của công ty bạn là một sai lầm lớn. Không chỉ các phóng viên lau các chương trình thương mại cho các bộ dụng cụ báo chí, vì vậy các nhà cung cấp có thể làm ăn với bạn.
Bạn có thể có rất nhiều thứ khác nhau với công ty của mình - mở rộng, giám đốc điều hành mới, sản phẩm mới, v.v. Một triển lãm thương mại là một cơ hội thú vị để bạn nêu chi tiết một số điểm nổi bật khiến công ty của bạn đáng kinh ngạc.
Bộ báo chí thương mại mẫu có thể bao gồm:
- Thông cáo báo chí (bạn không nhất thiết phải giới hạn)
- Tài liệu quảng cáo cho các sản phẩm mới
- Mẫu sản phẩm (trong bộ báo chí của bạn nếu chúng đủ nhỏ hoặc có sẵn tại gian hàng của bạn nếu có thể). Đây là những bổ sung tuyệt vời cho tài liệu của bạn bởi vì họ cung cấp cho các phóng viên và biên tập viên những kinh nghiệm thực hành với (các) sản phẩm của bạn.
- Trích dẫn bảng từ giám đốc điều hành
- Thông tin liên hệ phương tiện hoàn chỉnh
- Các thông tin chi tiết về các tính năng, lợi ích và thông tin khác về công ty của bạn hoặc một sản phẩm cụ thể
- Lịch sử công ty
Như bạn có thể thấy, không có công cụ cắt cookie nào để tạo bộ báo chí. Những gì bạn bao gồm phụ thuộc vào mục đích của bạn là gì nhưng không tạo ra một chi phí nào mà bạn chi trả cho các phương tiện truyền thông miễn phí vô giá.