Trong thế giới nghệ thuật ngày nay, bạn không cần phải là một nhân viên bảo tàng để tổ chức một triển lãm nghệ thuật. Bạn có thể là một người phụ trách nghệ thuật độc lập và công việc - điều đó đúng - độc lập.
Công việc của người phụ trách giống như một giám đốc phim trong đó bạn cần phải giám sát mọi chi tiết của sản phẩm để nó được tổ chức vô cùng và bạn có thể làm việc tốt với người khác vì phải mất nhiều người có tay nghề để tham gia một cuộc triển lãm.
Không có một cách tiếp cận một kích thước phù hợp với tất cả, nhưng phương pháp khác nhau. Đây là một quá trình đơn giản để đưa vào một cuộc triển lãm từ đầu đến cuối. Nếu khả thi, hãy dành ít nhất sáu tháng để sắp xếp tất cả các chi tiết cần thiết.
01 Khái niệm hóa Triển lãm
Trước khi bạn bắt đầu, bạn cần phải suy nghĩ qua từng chi tiết chính xác và không để lại cơ hội nào. Điều này đòi hỏi rất nhiều nghiên cứu sơ bộ về phía bạn.
Đối với nhà quản lý độc lập có trụ sở tại Bắc Kinh, Kwanyi Pan, người đã tổ chức các cuộc triển lãm trên toàn thế giới, cô đề nghị nghiên cứu các nghệ sĩ và khán giả của đất nước để hiểu môi trường bạn đang làm việc và những vấn đề tiếp theo có thể nảy sinh. Cô nói rằng làm việc như một người phụ trách ở châu Á khác với làm việc ở phương Tây trong bối cảnh xã hội là "hoàn toàn là một hiện tượng định hướng tiền."
Chọn nghệ sĩ cho triển lãm của bạn. Họ sẽ tạo ra những tác phẩm mới có thêm vào ngân sách của bạn hay họ sẽ trưng bày những tác phẩm cũ hơn? Bạn đang làm việc hoàn toàn với các nghệ sĩ địa phương? Nếu không, bạn sẽ cần phải sắp xếp du lịch, chỗ ở và thị thực cho các nghệ sĩ đến thăm của bạn?
Trang web triển lãm ở đâu? Nếu nó ở trong một bảo tàng hay phòng trưng bày, họ sẽ tài trợ bao nhiêu? Nó nằm trong một không gian trưng bày truyền thống hay là ở những địa điểm thay thế như công viên công cộng và khu mua sắm? Nó sẽ di chuyển bằng taxi?
Xem xét sự hấp dẫn giữa các tác phẩm nghệ thuật. Tạo một cuộc đối thoại thú vị giữa các tác phẩm và khán giả. Đi qua không gian trong tâm trí bạn; có một luồng logic giữa các tác phẩm không? Khán giả sẽ hiểu những gì bạn đang cố gắng truyền đạt?
02 Không gian triển lãm và Ngày dự trữ
Làm việc với các thư viện hoặc nhân viên bảo tàng để tạo ra một môi trường tích cực và hiệu quả cho tất cả mọi người tham gia. Cùng với thời hạn ngắn đi nhanh chóng tempers. Hãy thử và làm cho trải nghiệm càng căng thẳng càng tốt bằng cách chuẩn bị mọi thứ trước.
Đặt ngày mở và đóng của triển lãm nghệ thuật. Đánh dấu lịch của bạn với thời hạn cho từng khía cạnh của dự án. Nó có thể hữu ích để làm việc lạc hậu từ ngày khai mạc và lên lịch các bước cần thiết để đưa vào triển lãm.
03 Cân nhắc khán giả của bạn
Khi cô sắp xếp một buổi biểu diễn tại Mission Gallery, một không gian thuộc sở hữu của chính phủ ở xứ Wales, sự tập trung của cô là đối tượng khán giả và những gì họ có thể nhận được từ triển lãm. Mối quan tâm trọng tâm của cô là cho phép khán giả tương tác với tác phẩm nghệ thuật.
04 ngân sách mua sắm và ngân sách Allot
Bao gồm trong ngân sách của bạn: lệ phí của nghệ sĩ, phí dự án, chi phí, quảng cáo, danh mục in và lời mời, vận chuyển và xử lý, thuế hải quan, khung, cài đặt, ánh sáng và chi phí mở. Đưa vào một cuộc triển lãm có thể nhanh chóng tăng lên.
Kwanyi Pan cho biết khi cô làm trợ lý giám tuyển tại không gian nghệ thuật phi lợi nhuận PS1, chìa khóa để mua tài trợ là chứng minh sự hợp tác với cơ quan tài trợ để họ biết rõ họ sẽ nhận được gì. "Đó là một tình huống cho và nhận."
05 Giả sử Không có gì
Đó là những chi phí phụ thêm mà người phụ trách cần phải theo dõi. Webb khuyên, "Hãy chắc chắn để áp dụng cho một carnet để tránh bị đánh với nhiệm vụ hải quan bất ngờ. Hãy chắc chắn để có được văn bản xác nhận bảo hiểm trước khi các công trình đưa đến biển / bầu trời. ”
06 Viết bài luận và xuất bản một danh mục
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn có thể phải cẩn thận những gì bạn viết. Neil Webb nói: “Khi làm việc ở các quốc gia nơi kiểm duyệt là một vấn đề, hãy chắc chắn có được tất cả các giấy phép / giấy phép cần thiết trước khi mọi thứ được in ra. Và cố gắng ngăn cản người phụ trách của bạn làm bất cứ điều gì có thể khiến họ bị bắt giữ. "
07 Quảng cáo và Thư mời
Quảng cáo trên báo, tạp chí nghệ thuật và trên Internet, phát các thông báo trên đài và TV, hiển thị cờ phố và thanh toán cho quảng cáo giao thông công cộng. Thực hiện các cuộc phỏng vấn trên đài và truyền hình. Bạn cần phải nhận được từ ra.
Ốc thư gửi lời mời nghệ thuật in và gửi e-mail cho tất cả những người bạn biết. Phát lời mời. Ngoài ra, hãy gọi điện cho những người chủ chốt như nhà báo và nhà sưu tập mà bạn muốn tham dự buổi khai mạc của bạn.
08 Site Installation
Nếu tác phẩm nghệ thuật được vận chuyển, hãy cẩn thận tháo thùng, bọc bong bóng và các vật liệu đóng gói khác vì bạn không muốn làm hỏng bất kỳ công việc nào bằng máy cắt hộp.
Một bảo tàng sẽ có nhân viên riêng của mình để thiết lập cài đặt; tuy nhiên, nếu bạn đang bắt đầu, bạn sẽ cần phải làm DIY. Các nghệ sĩ rất giỏi trong việc thiết lập công việc của họ và cũng có các công ty lắp đặt nghệ thuật cho thuê.
09 Họp báo, Hội thảo và Hội thảo
Tổ chức cuộc thảo luận của các nghệ sĩ và các chuyên gia khác trong tuần khai mạc khi sự quan tâm đến triển lãm diễn ra rất cao. Có các giáo sư và sinh viên địa phương tham gia vào các cuộc đàm phán. Tham gia cộng đồng địa phương với các tour đi bộ và các cuộc hội thảo và hoạt động thực hành cho gia đình.
Neil Webb nói, "Cho phép thời gian và ngân sách để có thể hiệu quả hóa bối cảnh công việc - điều này có thể bao gồm các cuộc phỏng vấn với người phụ trách / nghệ sĩ cho các phương tiện truyền thông địa phương, các phần viết, blog và hỗ trợ / tài liệu bổ sung cho các nhóm giáo dục của thư viện / bảo tàng. ”
Kwanyi Pan nói: “Một người phụ trách tốt sẽ nghiên cứu và lưu trữ kỹ lưỡng các hiện tượng xã hội, đồng thời tổ chức một chương trình thú vị để hướng dẫn khán giả mà bạn muốn nói chuyện.”
10 Khai trương
Bắt đầu mở đầu với một buổi biểu diễn nghệ thuật hoặc âm nhạc trực tiếp hoặc trình diễn ánh sáng, và sau đó giới thiệu người phụ trách, nghệ sĩ và những nhân vật quan trọng khác cho khán giả. Phục vụ đồ uống giải khát và để khách truy cập xem ảnh nghệ thuật.
Nghệ sĩ nên ở gần cài đặt của họ để họ có thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào của khách truy cập. Có tình nguyện viên, những người mặc quần áo có thể nhận dạng như áo sơ mi phù hợp, đứng trong các phòng khác nhau của triển lãm để giúp giải thích công việc và đảm bảo rằng nó không bị hư hại.