Làm thế nào để viết một thư thông báo, và khi nào và tại sao bạn cần một

Liên hệ với các tổ chức về thực tập tiềm năng

Một thư khảo sát, hoặc thư yêu cầu, được sử dụng để hỏi về thực tập tiềm năng hoặc cơ hội việc làm với một công ty cụ thể khi bạn không chắc chắn liệu họ có bất kỳ phần mở hiện tại nào không. Các chữ cái tìm kiếm tương tự như các chữ cái trong đó chúng được viết với hy vọng cuối cùng sẽ tạo ra một cuộc phỏng vấn; bạn chỉ không áp dụng cho một vị thế mở. Trước khi bắt đầu viết, có bốn điều bạn nên biết:

Biết mạng của bạn

Hãy dành một chút thời gian để đánh giá mạng lưới liên hệ của bạn. Nếu bạn là sinh viên đại học hoặc cao học, hãy kiểm tra với văn phòng phát triển nghề nghiệp của bạn để xem liệu có bất kỳ liên lạc viên cựu sinh viên nào tại công ty mà bạn muốn đăng ký hay không. Có thể bạn chia sẻ kết nối LinkedIn với nhân viên hiện tại tại công ty đó hoặc bạn đang hoạt động trong cùng một tổ chức chuyên nghiệp. Có một kết nối tốt không bao giờ đau và nó chỉ có thể tăng cơ hội của bạn để có được một vị trí.

Nghiên cứu

Quên về việc giải quyết bức thư tìm kiếm của bạn “Người mà nó có thể quan tâm.” Tốt hơn là gửi thư của bạn cho một người cụ thể trong tổ chức: tốt nhất là người có thẩm quyền thuê. Bạn đang tham gia một cơ hội bằng cách gửi một bức thư tìm kiếm, vì vậy tỷ lệ cược là bạn thực sự quan tâm đến việc là một phần của công ty. Sự nhiệt tình của bạn sẽ đi qua trong thư, nhưng thay vì viết một cái gì đó chung chung và gauche, như, "Tôi muốn có cơ hội để làm việc cho ABC, Inc

bởi vì nó có vẻ như một công ty tuyệt vời như vậy, "đi vào chi tiết. Nghiên cứu. Có thể bạn xác định với triết lý của họ hoặc bạn đọc một bài viết tin tức về công ty mà piqued quan tâm của bạn. Thiết lập kết nối cá nhân sẽ làm cho sự quan tâm của bạn hiển nhiên.

Là chính mình

Các mẫu thư dò tìm (giống như bên dưới) là các điểm bắt đầu tuyệt vời, nhưng bạn không nên theo dõi chúng từng chữ.

Theo mẫu chỉ đơn giản là giúp giữ cho chữ cái được sắp xếp, nhưng theo sau quá chặt chẽ sẽ làm cho chữ được đọc như bạn đã sao chép và dán, cắm vào một số thông tin nhất định khi cần. Người quản lý tuyển dụng nhận được loại không xác thực đó. Nếu bạn không nghĩ rằng bạn âm thanh như chính mình, bạn có thể không âm thanh như chính mình.

Giữ thư ngắn gọn, và cố gắng giữ nó dưới một trang dài.

Cách gửi nó

Bạn muốn thư tìm kiếm của bạn rơi vào tay phải và nhận kết quả, vậy bạn nên gửi nó như thế nào? Email nhanh và miễn phí, và nếu bạn gửi email cho một nhà tuyển dụng, họ có thể dễ dàng chuyển tiếp thư của bạn đến các liên hệ thích hợp trong công ty. Nhưng hộp thư đến sẽ nhanh chóng lấp đầy, và lá thư của bạn có thể sẽ bị mất khi trộn. Trừ khi bạn đang gửi email trực tiếp đến nguồn nhân lực, không có cách nào để biết được lá thư của bạn đã đến đúng người.

Tuy nhiên, một bức thư cứng được in trên giấy đẹp có thể thực sự tách rời bạn. Chắc chắn, bạn sẽ phải trả tiền cho bưu chính, nhưng đó là một động thái táo bạo sẽ cho thấy các nhà quản lý tuyển dụng và những người cao cấp khác ở công ty mà bạn thực sự quan tâm.

Thư yêu cầu thực tập mẫu

Lucas Grant

415 Đại lộ Ocean Highway
Los Angeles, CA 11234
lgrant@ocean.edu

Ngày 23 tháng 3 năm 20XX

Betty White
Giám đốc tiếp thị điều hành
Công ty tiếp thị nhà kính
45 Blackhorse Rd.
Santa Anna, CA 34567

Thưa bà White:

Sau khi nghiên cứu một số tổ chức thực tập mùa hè trong lĩnh vực tiếp thị, tôi đặc biệt ấn tượng với những gì tôi đã đọc về Công ty tiếp thị nhà kính và nhiệm vụ của mình để làm việc trực tiếp với các doanh nghiệp nhỏ để tăng khả năng hiển thị trên thị trường. cạnh tranh với các công ty lớn hơn và thành lập hơn.

Vào tháng 5, tôi sẽ hoàn thành năm thứ hai của mình tại Đại học Nam California và kế hoạch của tôi là chuyên ngành tiếp thị. Tôi rất quan tâm đến các vấn đề về quản lý và kinh doanh với sự quan tâm đặc biệt trong lĩnh vực tiếp thị. Thông qua loại kinh nghiệm thực hành này, tôi hy vọng sẽ phát triển thêm nền tảng chuyên môn của mình để chuẩn bị cho một vị trí trong lĩnh vực tiếp thị sau khi tốt nghiệp đại học.

Kèm theo là sơ yếu lý lịch của tôi cung cấp một bản tóm tắt về nền tảng giáo dục của tôi và kinh nghiệm thực tập trước đây của tôi trong tiếp thị. Ngoài việc tiếp thị, tôi cũng làm việc như một nhân viên bán hàng cho Crystals ở Los Angeles. Tôi sẽ đánh giá cao cơ hội tiếp tục thảo luận về khả năng thực tập với Công ty tiếp thị nhà kính trong một cuộc gọi điện thoại tiếp theo vào tuần tới. Quý vị cũng có thể liên lạc với tôi tại lgrant@ocean.edu hoặc (415) 324 - 5673.

Trân trọng,

Lucas Grant

Mã hóa