Lấy một bản sao hồ sơ quân sự của bạn

by Rod Powers

Virginia Guard Public Affairs / Flickr

Hồ sơ Nhân sự Quân đội Trung tâm Hồ sơ Quốc gia (NPRC-MPR), ở St. Louis, MO, là kho chứa hàng triệu nhân viên quân sự, sức khỏe và hồ sơ y tế của các cựu chiến binh đã qua đời và chết của tất cả các dịch vụ trong thế kỷ 20. NPRC (MPR) cũng lưu trữ hồ sơ điều trị y tế của người về hưu từ tất cả các dịch vụ, cũng như hồ sơ cho người phụ thuộc và những người khác được điều trị tại các cơ sở y tế hải quân.

Bản sao hầu hết hồ sơ quân sự và y tế trong hồ sơ tại NPRC (MPR), bao gồm Biểu mẫu DD 214, Báo cáo Tách biệt (hoặc tương đương), có thể được cung cấp theo yêu cầu.

Cựu chiến binh và "Tiếp theo của Kin": Cựu chiến binh và cựu thân nhân của các cựu chiến binh đã qua đời có quyền truy cập đầy đủ vào hồ sơ. Thân nhân kế tiếp là góa phụ hoặc góa vợ chưa tái hôn, con trai hay con gái, cha hay mẹ, anh trai hay chị gái của cựu chiến binh đã qua đời.

Đại diện được ủy quyền: Người yêu cầu bên thứ ba được ủy quyền, ví dụ, luật sư, bác sĩ, nhà sử học, v.v., có thể gửi yêu cầu cung cấp thông tin từ hồ sơ cá nhân với cựu chiến binh (hoặc bên cạnh kin, cho cựu chiến binh đã qua đời) ký tên và ủy quyền ngày. Nếu bạn sử dụng ủy quyền có chữ ký, nó phải bao gồm chính xác những gì bạn đang cho phép được phát hành cho bên thứ ba. Ủy quyền có giá trị một năm kể từ ngày ký.

Công chúng: Công chúng cũng có thể yêu cầu một số phần của hồ sơ quân sự của cựu chiến binh mà không có sự cho phép của cựu chiến binh hoặc thân nhân.

Đạo luật Tự do Thông tin (FOIA) và Đạo luật Quyền riêng tư cung cấp sự cân bằng giữa quyền của công chúng để lấy thông tin từ hồ sơ dịch vụ quân sự và quyền của thành viên cũ trong quân đội để bảo vệ quyền riêng tư của họ. Nói chung, thông tin có sẵn từ hồ sơ dịch vụ quân sự có thể được phát hành mà không vi phạm Đạo luật bảo mật là: Tên, Số dịch vụ (không phải Số an sinh xã hội), Xếp hạng, Ngày dịch vụ, Giải thưởng và Trang trí và Địa điểm và lối vào.

Nếu cựu chiến binh đã qua đời, nơi sinh, ngày chết, vị trí địa lý của cái chết, và nơi chôn cất cũng có thể được phát hành.

Lệnh Tòa: Tiếp cận với nhân viên quân sự và hồ sơ y tế trong hồ sơ tại Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Quốc gia, cũng có thể đạt được theo "lệnh của tòa án có thẩm quyền." Trát đòi hầu như đủ điều kiện như là lệnh của tòa án có thẩm quyền pháp lý chỉ khi họ được một thẩm phán ký. Để có giá trị, lệnh tòa cũng phải được ký bởi một thẩm phán. Thẩm quyền cho các yêu cầu này là 5 USC 552a (b) (11), như Doe so với DiGenova, 779 F. 2d 74 (DC Cir. 1985), và Stiles so với Atlanta Gas and Light Company, 453 F. Supp. 798 (ND Ga.1978).

Các hồ sơ lưu trữ tại Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Quốc gia bao gồm các nhân viên quân sự được xuất viện vào hoặc sau các ngày được liệt kê dưới đây:

Các sĩ quan không quân và gia nhập - 25 tháng 9 năm 1947
Các sĩ quan quân đội tách ra ngày 1 tháng 7 năm 1917
Quân đội tranh thủ tách ra ngày 1 tháng 11 năm 1912
Các sĩ quan Hải quân tách ra ngày 1 tháng 1 năm 1903
Hải quân tranh thủ tách ra ngày 1 tháng 1 năm 1886
Các sĩ quan Thủy quân lục chiến và được tách riêng vào ngày 1 tháng 1 năm 1905
Sĩ quan Cảnh sát biển và tranh thủ tách riêng ngày 1 tháng 1 năm 1898

Hồ sơ nhân sự quân sự cho các cá nhân tách ra trước những ngày này được lưu trữ tại Cơ quan Lưu trữ và Hồ sơ Quốc gia, Chi nhánh Quân sự và Dân sự Cũ (NWCTB), Washington, DC 20408.

Luật liên bang (5 USC 552a (b)) yêu cầu tất cả các yêu cầu về hồ sơ và thông tin phải được nộp bằng văn bản. Cách dễ nhất để làm điều này là bằng cách sử dụng Mẫu đơn Tiêu chuẩn (SF) 180 , Yêu cầu Có liên quan đến Hồ sơ Quân sự .

Yêu cầu bản sao hồ sơ quân sự (bao gồm cả mẫu DD 214/215)

Yêu cầu phải có đủ thông tin để xác định hồ sơ trong số hơn 70 triệu hồ sơ tại Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Quốc gia. Trung tâm cần một số thông tin cơ bản để xác định hồ sơ dịch vụ quân sự. Thông tin này bao gồm tên đầy đủ của cựu chiến binh được sử dụng trong khi phục vụ, số dịch vụ hoặc số an sinh xã hội, chi nhánh dịch vụ và ngày dịch vụ. Ngày và nơi sinh cũng có thể hữu ích, đặc biệt là nếu số dịch vụ không được biết. Nếu yêu cầu liên quan đến một hồ sơ có thể đã được tham gia vào vụ cháy năm 1973, cũng bao gồm nơi xả, đơn vị phân công cuối cùng, và nơi nhập cảnh vào dịch vụ, nếu biết.

SF 180 , mặc dù không bắt buộc, là phương pháp được đề nghị để gửi yêu cầu cung cấp thông tin quân sự. Biểu mẫu này nắm bắt tất cả thông tin cần thiết để định vị bản ghi. Cung cấp càng nhiều thông tin trên mẫu càng tốt và gửi bản sao của bất kỳ tài liệu dịch vụ nào mà bạn có thể có. Yêu cầu cũng có thể được gửi dưới dạng thư, có chứa các thông tin cơ bản được liệt kê ở trên.

Gửi SF 180 hoàn thành hoặc yêu cầu bằng văn bản đã ký gửi tới:

Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia
(Hồ sơ nhân sự quân sự)
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Hoàn thành yêu cầu hồ sơ trực tuyến

Cựu chiến binh và "Next-of-Kin" bây giờ có thể hoàn thành một yêu cầu hồ sơ trực tuyến. Người ta vẫn phải in ra và ký tên vào một xác nhận chữ ký, và gửi thư hoặc fax xác minh vì Luật Liên bang yêu cầu chữ ký trên tất cả các yêu cầu hồ sơ. Tuy nhiên, việc hoàn tất đơn đăng ký trực tuyến có thể dễ dàng và nhanh hơn việc hoàn thành Mẫu SF 180.

Những người không phải là cựu chiến binh hoặc thân nhân, không thể sử dụng hệ thống trực tuyến. Họ phải hoàn thành SF 180.

Yêu cầu bản sao hồ sơ y tế quân sự

Hồ sơ điều trị lâm sàng và y tế được nộp tại Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Quốc gia bằng tên của cơ sở chịu trách nhiệm cuối cùng đối với hồ sơ. Do đó, để yêu cầu thông tin từ hồ sơ y tế, bạn phải cung cấp các thông tin sau:

TÊN TIỆN ÍCH CUỐI CÙNG NHƯNG CÓ TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ CHO NHẬN XỬ LÝ XỬ LÝ . Thông thường, đây là cơ sở cuối cùng được điều trị.
NĂM và LOẠI ĐIỀU TRỊ (bệnh nhân nội trú, ngoại trú, nha khoa, sức khỏe tâm thần, vv) Nếu bạn cần bản sao hồ sơ cụ thể, hãy chắc chắn nêu rõ loại bệnh, thương tích hoặc điều trị liên quan.
TÊN ĐẦY ĐỦ của bệnh nhân được sử dụng trong khi điều trị
SỐ AN SINH XÃ HỘI VÀ TÌNH TRẠNG XÃ HỘI của bệnh nhân trong quá trình điều trị [quân đội, nghỉ hưu, phụ thuộc của quân đội, nhân viên liên bang, phụ thuộc, hoặc khác (ghi rõ)].
CHI NHÁNH DỊCH VỤ VÀ SỐ DỊCH VỤ BẢO VỆ HOẶC SỐ AN SINH XÃ HỘI (nếu bệnh nhân cũ / là người phụ thuộc).

Bạn nên cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt. Có thể không tìm được hồ sơ nếu thiếu thông tin nhận dạng quan trọng. Đối với hồ sơ y tế của nhân viên quân sự tách ra / nghỉ hưu và hải quân / Hải quân người phụ thuộc, gửi yêu cầu của bạn đến:

Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia
Hồ sơ nhân sự quân sự
9700 Page Avenue
St. Louis, MO 63132-5100

Đối với hồ sơ y tế của Không quân, Cảnh sát biển hoặc Quân đội phụ thuộc, gửi yêu cầu tới:

Trung tâm hồ sơ nhân sự quốc gia
Hồ sơ nhân sự dân sự
111 Phố Winnebago
St. Louis, MO 63118-4126

Các cựu chiến binh có kế hoạch nộp đơn yêu cầu trợ cấp y tế với Bộ Cựu chiến binh (VA) không cần phải yêu cầu một bản sao hồ sơ y tế quân sự của họ từ Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Quốc gia. Khi bạn nộp đơn xin bồi hoàn VA, Bộ Cựu chiến binh sẽ yêu cầu hồ sơ tự động, như là một phần của quy trình yêu cầu bồi thường.

Nói chung, không có chi phí cho nhân viên quân sự và thông tin hồ sơ sức khỏe được cung cấp cho các cựu chiến binh, tiếp theo thân nhân và đại diện được ủy quyền. Nếu yêu cầu của bạn liên quan đến phí dịch vụ, bạn sẽ được thông báo ngay khi quyết định đó được thực hiện.

Mât bao lâu?

Nó không phải là tất cả những gì từ lâu khi thời gian quay vòng cho hồ sơ quân sự là khốn khổ. Nó không phải là bất thường cho một đơn giản DD Mẫu 214/215 yêu cầu để mất đến 180 ngày.

NPRC đã thay đổi cách nó phản hồi các yêu cầu, để cung cấp dịch vụ khách hàng được cải thiện đáng kể. Dự án Tái cấu trúc quy trình kinh doanh này đã thay đổi cấu trúc và hệ thống mà trong một số trường hợp đã được đưa ra kể từ khi trung tâm được hình thành cách đây 40 năm. Để kiểm tra, tôi đã yêu cầu một bản sao Biểu mẫu DD 214 của tôi vào tháng 12 năm 2003, sử dụng hệ thống trực tuyến. Tôi rất ngạc nhiên khi nhận được bản sao DD Biểu mẫu 214 của tôi chỉ trong 18 ngày kể từ ngày yêu cầu của tôi.

Tuy nhiên, những người ở NPRC vẫn là động vật bận rộn. Họ xử lý gần 20.000 yêu cầu mỗi tuần. Thời gian quay vòng cho các hồ sơ được yêu cầu từ Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Quốc gia (NPRC) thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào bản chất của yêu cầu. Ví dụ, các yêu cầu liên quan đến nỗ lực tái thiết do hỏa hoạn năm 1973 có thể mất nhiều thời gian hơn.

Hồ sơ bệnh án

Hồ sơ sức khỏe hoạt động

Hồ sơ y tế bao gồm điều trị ngoại trú, nha khoa và sức khỏe tâm thần mà một cựu thành viên nhận được trong khi phục vụ trong quân đội. Các hồ sơ y tế bao gồm cảm ứng và tách khám sức khỏe và chăm sóc y tế định kỳ (khám bác sĩ / nha khoa, xét nghiệm trong phòng thí nghiệm, vv) khi bệnh nhân không được nhập viện. Trong khi đó, các hồ sơ lâm sàng (bệnh viện nội trú) KHÔNG được nộp cùng với hồ sơ y tế nhưng thường được nghỉ hưu cho Trung tâm Hồ sơ Nhân sự Quốc gia bởi cơ sở đã tạo ra chúng.

Các hồ sơ y tế trước đây đã được nghỉ hưu cho NPRC với phần hồ sơ nhân sự khi một thành viên được thả, xuất viện, hoặc về hưu từ nhiệm vụ hoạt động. Thực hành đó đã bị ngưng. Năm 1992, quân đội đã bắt đầu gỡ bỏ hầu hết hồ sơ sức khỏe của các cựu thành viên của mình cho Bộ Cựu chiến binh (VA). Các dịch vụ khác đã thực hiện thay đổi này vào các ngày được hiển thị bên dưới:

Quân đội (Bị thu hồi, đã nghỉ hưu hoặc bị tách khỏi bất kỳ thành phần nào) - ngày 16 tháng 10 năm 1992

Lực lượng Không quân (Bị thu hồi, nghỉ hưu, hoặc bị tách ra khỏi Nhiệm vụ Hoạt động) - ngày 1 tháng 5 năm 1994

Lực lượng Không quân (Bị thu hồi hoặc đã nghỉ hưu từ Khu bảo tồn hoặc Vệ binh Quốc gia) - ngày 1 tháng 6 năm 1994

Hải quân (Đã xả, nghỉ hưu hoặc tách ra khỏi bất kỳ thành phần nào) - ngày 31 tháng 1 năm 1994

Thủy quân lục chiến (bị thu hồi, nghỉ hưu, hoặc tách ra khỏi bất kỳ thành phần nào) - ngày 1 tháng 5 năm 1994

Bảo vệ bờ biển (Bị thu hồi, nghỉ hưu, hoặc bị tách khỏi Active Duty - Người dự bị có nhiệm vụ hoạt động 90 ngày) - Ngày 1 tháng 4 năm 1998

Sau ngày được hiển thị trên biểu đồ trên, Sở Cựu chiến binh (VA), Trung tâm Quản lý Hồ sơ, St. Louis, MO, duy trì hồ sơ sức khỏe hoạt động hoặc quản lý nơi ở của họ khi cho vay trong VA. Gọi số miễn phí VA theo số 1-800-827-1000 để xác định vị trí hiện tại của hồ sơ y tế cụ thể và để tìm hiểu cách lấy các tài liệu hoặc thông tin có thể tiếp tục.

Đối với hồ sơ y tế hoạt động yêu cầu hồ sơ trước ngày được liệt kê ở trên, gửi yêu cầu tới: