Khi nào và khi nào không chia sẻ số an sinh xã hội của bạn
Nhiều người tìm việc đang quan tâm đến việc cung cấp số an sinh xã hội (SSN) của họ khi hoàn tất đơn xin việc. Luật tiểu bang khác nhau về những thông tin có thể được thu thập từ người nộp đơn, và hầu hết các tiểu bang không cấm các công ty yêu cầu số an sinh xã hội.
Tuy nhiên, bạn có quyền quyết định liệu bạn có cảm thấy thoải mái khi đưa ra số an sinh xã hội của mình hay không - chỉ cần nhớ rằng nó có thể ảnh hưởng đến cơ hội được thuê của bạn.
Tại sao nhà tuyển dụng yêu cầu số an sinh xã hội trên các ứng dụng
Một số chủ nhân (kể cả các cơ quan tuyển dụng của tiểu bang) yêu cầu người nộp đơn liệt kê số an sinh xã hội của họ (SSN) khi hoàn tất đơn xin việc . Người sử dụng lao động có thể muốn số an sinh xã hội của bạn tiến hành kiểm tra lý lịch hoặc kiểm tra tín dụng.
Tuy nhiên, một số tiểu bang đã cấm hoặc hạn chế việc sử dụng séc tín dụng cho người nộp đơn xin việc. Hầu hết các nhà tuyển dụng thực hiện các kiểm tra này không làm như vậy cho đến khi bạn được tiếp tục trong quá trình tuyển dụng hơn so với ứng dụng ban đầu.
Khi nhà tuyển dụng có thể yêu cầu số an sinh xã hội của bạn
Người sử dụng lao động được phép yêu cầu người nộp đơn cho số an sinh xã hội của họ ở tất cả các tiểu bang. Một số tiểu bang bao gồm New York, Connecticut và Massachusetts yêu cầu nhà tuyển dụng phải áp dụng biện pháp bảo vệ như mã hóa để bảo vệ quyền riêng tư của người tìm việc.
Tuy nhiên, Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực khuyên người sử dụng lao động - “Đơn xin việc chỉ nên yêu cầu thông tin liên quan trực tiếp đến khả năng thực hiện công việc cụ thể của người nộp đơn… thực hành chung, người sử dụng lao động chỉ nên yêu cầu thông tin SSN khi thật cần thiết.”
Kiểm tra với Bộ Lao động Tiểu bang của bạn để xác định bất kỳ hạn chế nào đối với người sử dụng lao động địa phương để yêu cầu số an sinh xã hội của bạn.
Tùy chọn của bạn để điền vào đơn đăng ký
Chỉ vì bạn được yêu cầu cho số an sinh xã hội của bạn, không có nghĩa là bạn có nghĩa vụ phải từ bỏ nó. Điều quan trọng là người tìm việc phải biết rằng họ không được yêu cầu về mặt pháp lý để cung cấp số an sinh xã hội cho người sử dụng lao động, ngoại trừ các công việc hoặc công việc liên quan đến an ninh quốc gia và chính phủ yêu cầu kiểm tra tín dụng.
Với sự nổi lên của hành vi trộm cắp danh tính , nó có ý nghĩa để được cảnh giác với người mà bạn cung cấp số an sinh xã hội của bạn. Nếu người sử dụng lao động nói rằng số an sinh xã hội của bạn là tùy chọn, bạn có thể chỉ đơn giản là chọn không cho nó. Nếu nó được yêu cầu trên ứng dụng, bạn vẫn có thể chọn không liệt kê nó nếu có thể.
Thêm giải thích. Bạn có thể giải thích trong đơn của bạn rằng bạn không cảm thấy thoải mái khi cho họ số an sinh xã hội của bạn vào thời điểm này trong quy trình nộp đơn xin việc. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng nếu bất kỳ danh sách công việc nào yêu cầu số an sinh xã hội của bạn và bạn không liệt kê nó, đơn của bạn có thể không được xem xét.
Bạn có thể có khả năng để trống nó. Nếu bạn điền đơn xin việc, bạn có thể bỏ qua phần mà họ yêu cầu số SSN của bạn. Hoặc ghi chú rằng bạn sẽ sẵn lòng chia sẻ số an sinh xã hội của bạn một khi bạn đang được cân nhắc nghiêm túc về việc làm.
Bạn có thể chỉnh sửa những gì bạn liệt kê. Một tùy chọn khác là liệt kê bốn chữ số cuối cùng là 0000. Tất nhiên, người sử dụng lao động có thể chọn để sàng lọc các ứng viên không tuân thủ yêu cầu thông tin của họ.
Khi bạn phải liệt kê số an sinh xã hội của bạn
Nếu cung cấp số an sinh xã hội của bạn là trường bắt buộc trên một ứng dụng trực tuyến, thì để trống câu trả lời có thể không phải là một tùy chọn.
Trước khi điền số an sinh xã hội của bạn, hãy đảm bảo bạn đang ở trên trang web hợp pháp của công ty. Nếu bạn đang đăng ký công việc thông qua một trang tìm kiếm việc làm, hãy xem xét nghiên cứu hoặc gọi điện cho công ty trước khi đăng ký để xác nhận rằng việc đăng tải là hợp pháp.
Trong trường hợp người sử dụng lao động thực hiện kiểm tra tín dụng đối với nhân viên như là một phần của kiểm tra lý lịch, người nộp đơn sẽ cần phải cung cấp số SSN của họ để được xem xét. Kiểm tra lý lịch thường được thực hiện đối với các ứng viên đã trải qua quá trình kiểm tra ban đầu các ứng dụng. Tuy nhiên, một số tiểu bang đã cấm hoặc hạn chế việc sử dụng séc tín dụng cho người nộp đơn xin việc.
Kiểm tra trước khi bạn đưa nó ra
Khi đưa ra số an sinh xã hội của bạn, bạn cần phải thực sự cẩn thận về những người bạn cung cấp cho nó và trong những trường hợp bạn tiết lộ nó.
The Privacy Rights Clearing House có lời khuyên về cách cẩn thận kiểm tra các công ty yêu cầu và những gì bạn có thể làm để bảo vệ số an sinh xã hội của bạn trực tuyến.
Mẹo để tránh kẻ lừa đảo
Kẻ lừa đảo thường yêu cầu số an sinh xã hội như là một phần của một ứng dụng công việc giả mạo hoặc là một phần của quá trình tuyển dụng cho một công việc không tồn tại.
- Nếu một nhà tuyển dụng yêu cầu bạn gửi tiền cho họ như là một phần của đơn đăng ký, rất có thể đó là lừa đảo.
- Nếu một người sử dụng lao động bạn chưa bao giờ làm việc với hoặc không bao giờ nghe nói về cung cấp cho bạn một kiểm tra, nó có thể cũng là một scam. Xé bỏ séc và ngừng liên lạc với công ty.
- Chắc chắn không gửi email số an sinh xã hội của bạn cho bất kỳ chủ nhân tương lai nào - hoặc cho bất kỳ ai, nói chung.
- Tránh chia sẻ bất kỳ thông tin cá nhân nào ngoài thông tin liên hệ của bạn. Không bao gồm, ví dụ, số giấy phép lái xe và / hoặc thông tin thẻ tín dụng của bạn.
Đọc thêm: Bảo vệ chống trộm danh tính cho người tìm việc | Lừa đảo giả mạo | Cách nhận số an sinh xã hội