Tùy thuộc vào công việc mà bạn đang áp dụng, bạn có thể cần gửi email sơ yếu lý lịch và thư giới thiệu của bạn cho người quản lý tuyển dụng. Kết nối mạng, những người đang giúp tìm kiếm việc làm của bạn cũng có thể yêu cầu bạn gửi email tài liệu ứng dụng của bạn để họ có thể xem xét và chia sẻ sơ yếu lý lịch của bạn với các nhà tuyển dụng tiềm năng.
01 Làm theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng
Khi bạn nộp đơn xin việc qua email, chủ sử dụng lao động có thể yêu cầu bạn gửi hồ sơ xin việc và thư xin việc của bạn dưới dạng tài liệu đính kèm tới một email. Điều quan trọng là gửi các tệp đính kèm của bạn một cách chính xác, để bao gồm tất cả thông tin bạn cần để thông điệp email của bạn được đọc và cho người nhận biết cách họ có thể liên hệ với bạn để lên lịch phỏng vấn.
02 Làm thế nào để lưu một thư xin việc và tiếp tục
Khi bạn đang gửi thư giới thiệu và tiếp tục các tệp đính kèm, bước đầu tiên là lưu bản lý lịch của bạn dưới dạng tài liệu PDF hoặc Word . Bằng cách này, người nhận sẽ nhận được một bản sao của bản lý lịch ở định dạng gốc. Bạn có thể lưu thư xin việc của bạn ở định dạng tài liệu hoặc viết nó trực tiếp trong email.
Nếu bạn có phần mềm xử lý văn bản không phải là Microsoft Word, hãy lưu hồ sơ của bạn dưới dạng tài liệu Word (.doc hoặc .docx). Tệp, Lưu dưới dạng, phải là một tùy chọn trong chương trình của bạn.
Tùy thuộc vào phần mềm xử lý văn bản của bạn, bạn có thể File, Print to PDF, để lưu tài liệu của bạn dưới dạng PDF. Nếu không, có các chương trình miễn phí mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi tệp sang PDF.
Tệp PDF vẫn giữ nguyên định dạng của bản lý lịch và thư của bạn, vì vậy người nhận sẽ thấy chúng khi bạn viết chúng khi họ mở (các) tệp bạn gửi.
Sử dụng tên của bạn làm tên tập tin , vì vậy người sử dụng lao động biết sơ yếu lý lịch và thư xin việc của họ là janedoeresume.doc và janedoecoverletter.doc.
03 Cách bao gồm dòng chủ đề trong thư email
Dòng chủ đề là một trong những phần quan trọng nhất của email bạn gửi để đăng ký công việc. Nếu bạn không bao gồm một, tin nhắn của bạn có thể thậm chí không được mở ra.
Thông điệp email của bạn phải bao gồm một dòng chủ đề, và nó sẽ giải thích cho người đọc bạn là ai và bạn đang xin việc gì. Hãy cụ thể, vì vậy người nhận biết họ đang nhận được gì. Các nhà tuyển dụng thường thuê nhiều vị trí cùng một lúc, do đó, bao gồm cả tên của bạn và chức danh công việc.
Thêm chủ đề vào thông điệp email trước khi bạn bắt đầu viết nó. Bằng cách đó, bạn sẽ không quên bao gồm nó sau đó.
Đây là những gì để viết:
Tiêu đề: Tên bạn - Chức danh
04 Làm thế nào để viết một email để gửi với thư xin việc của bạn và tiếp tục
Khi bạn đã lưu hồ sơ và thư giới thiệu của mình và họ đã sẵn sàng gửi, bước tiếp theo là viết một email để gửi cùng với tài liệu của bạn.
Trước tiên, mở tài khoản email của bạn. Sau đó nhấp vào Tin nhắn ở trên cùng bên trái màn hình hoặc nhấp vào Tệp, Mới, Tin nhắn.
Bạn có thể nhập thư xin việc của bạn trực tiếp vào thư email , sao chép và dán từ tài liệu xử lý văn bản hoặc nếu công ty yêu cầu tệp đính kèm, hãy gửi thư giới thiệu của bạn và tiếp tục với thư email. Vì vậy, lựa chọn của bạn là gửi kèm theo thư đính kèm hoặc sử dụng thư email làm thư xin việc của bạn.
Nếu bạn đính kèm thư giới thiệu, thư email của bạn có thể ngắn gọn. Chỉ cần nói rằng hồ sơ xin việc và thư xin việc của bạn được đính kèm. Đề nghị cung cấp thông tin bổ sung và cho người đọc biết cách bạn có thể liên hệ với họ.
Nếu bạn đang viết thư xin việc qua email, hãy xem lại các mẹo định dạng này trước khi gửi.
Ngoài ra, hãy chắc chắn làm theo các hướng dẫn trong việc đăng tải về cách đăng ký khi gửi thư xin việc và tiếp tục hoặc đơn của bạn có thể không được xem xét.
05 Thêm chữ ký vào email
Điều quan trọng là phải bao gồm chữ ký email với tất cả thông tin liên hệ của bạn, vì vậy việc thuê người quản lý và nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn. Bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ email và số điện thoại của bạn trong chữ ký email của bạn để người quản lý tuyển dụng có thể xem, trong nháy mắt, cách liên hệ với bạn.
Nếu bạn có một hồ sơ LinkedIn , hãy đưa nó vào chữ ký của bạn. Làm tương tự với bất kỳ tài khoản truyền thông xã hội nào khác mà bạn sử dụng cho mục đích nghề nghiệp và kinh doanh.
Để thêm chữ ký vào email của bạn, hãy nhấp vào Tệp, Chèn, Chữ ký nếu bạn đã lưu chữ ký mà bạn sử dụng để tìm kiếm việc làm. Nếu bạn chưa tạo chữ ký email, hãy nhập thông tin liên hệ của bạn (tên, địa chỉ email, điện thoại, LinkedIn) ở cuối thư của bạn.
06 Cách đính kèm hồ sơ và thư giới thiệu cho một email
Khi thư email của bạn đã sẵn sàng để gửi, bạn cần phải đính kèm hồ sơ và thư giới thiệu của bạn vào thư của bạn. Nhấp vào Chèn, Đính kèm Tệp. Ứng dụng email khách của bạn sẽ hiển thị danh sách các tệp trong thư mục tệp mặc định của máy tính của bạn.
Nếu hồ sơ xin việc và thư xin việc của bạn được lưu trong một thư mục khác, bấm vào thư mục thích hợp.
Bấm để chọn tệp bạn muốn thêm vào thư email của bạn, rồi bấm vào Chèn để đính kèm tài liệu vào thư email của bạn. Hãy dành thời gian để đọc kỹ thông báo trước khi gửi.
Trước khi bạn nhấp vào Gửi, hãy gửi thư cho chính mình để đảm bảo tất cả các tệp đính kèm đều đến và thư email của bạn hoàn hảo.
Gửi một bản sao của tin nhắn cho chính bạn, cũng như cho công ty, do đó bạn có một bản sao cho hồ sơ của bạn. Thêm bản thân bạn làm Bcc (bản sao carbon mù) bằng cách nhấp vào Bcc ... và thêm địa chỉ email của bạn.
Sau đó nhấp vào Gửi, và thư xin việc của bạn và sơ yếu lý lịch của bạn sẽ được gửi đến chủ lao động.