Absenteeism là gì?

Sự vắng mặt là gì? Sự vắng mặt được định nghĩa như là một mô hình của công việc bị thiếu trong đó một nhân viên là thường xuyên và thường xuyên vắng mặt trong công việc. Sự vắng mặt không bao gồm vắng mặt có lý do, nơi mà một chủ nhân đã thực sự cho phép nhân viên bỏ lỡ công việc.

Thiếu vắng công việc

Tất cả các nhà tuyển dụng mong đợi nhân viên cần một thời gian nghỉ việc đôi khi, và nhiều nhà tuyển dụng có các chính sách của công ty cung cấp cho nghỉ phép có lương theo các trường hợp được chấp thuận.

Các nhà tuyển dụng khác không trả tiền nhưng cho phép nhân viên nghỉ việc nếu và khi họ cần. Tuy nhiên, người sử dụng lao động không bị luật pháp bắt buộc phải dành thời gian nghỉ phép hoặc cho những ngày bị bệnh ngoài những điều kiện được Đạo luật Gia đình và Y tế (FMLA) bắt buộc.

Sự vắng mặt là tốn kém cho cả nhân viên và người sử dụng lao động. Người lao động có thể không được trả tiền vì mất quá nhiều thời gian hoặc thậm chí có thể mất việc để gọi điện hoặc bị vắng mặt. Trong thực tế, trong một số trường hợp, một nhân viên có thể bị sa thải không vì lý do gì . Trừ khi bạn được bảo vệ bởi một thỏa thuận công đoàn hoặc một hợp đồng cụ thể, bạn sẽ phải chịu rủi ro mà chủ nhân của bạn sẽ quyết định thay thế bạn vĩnh viễn nếu bạn bỏ lỡ quá nhiều ngày làm việc.

Nhân viên vắng mặt tác động đến năng suất, doanh thu và chi phí của tổ chức. Sự vắng mặt đóng góp vào doanh thu của nhân viên, tăng chi phí lao động khi công nhân thay thế cần phải được thuê, và để quản lý và chi phí tuyển dụng khác.

Viện Lợi ích tích hợp, đại diện cho các nhà tuyển dụng và liên minh kinh doanh lớn, báo cáo rằng sự vắng mặt được gán cho chi phí y tế cho nhân viên nghèo, nền kinh tế Mỹ khoảng 576 tỷ đô la một năm.

Nghỉ vắng mặt

Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ tha thứ vắng mặt vì một số lý do nhất định , chẳng hạn như nghỉ phép, nghỉ phép y tế, nhiệm vụ bồi thẩm đoàn, công việc quân sự, hoặc mai táng.

Bằng chứng về việc nghỉ phép của bạn (thông báo trách nhiệm bồi thẩm đoàn, ghi chú của bác sĩ, cáo phó, vv) thường là tài liệu đầy đủ cho chủ nhân để tha thứ vắng mặt. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng có thể phát hiện xu hướng và có thể theo dõi tần suất một nhân viên vắng mặt và lý do của họ là gì.

Thỉnh thoảng vắng mặt

Hầu hết các nhà tuyển dụng cung cấp một số ngày nhất định trong đó một nhân viên có thể vắng mặt. Những ngày này có thể được phân bổ là ngày linh hoạt được sử dụng vì bất kỳ lý do gì hoặc là kỳ nghỉ hoặc thời gian bị bệnh.

Một số nhà tuyển dụng yêu cầu phải trả thời gian trả tiền (PTO) khi một nhân viên bị bệnh. Điều này có nghĩa là để khuyến khích nhân viên đến bất cứ khi nào có thể. Tuy nhiên, nhân viên thường cảm thấy bị bắt buộc phải đi làm trong khi bị bệnh, và cuối cùng lây lan vi trùng và bệnh tật cho đồng nghiệp của họ. Điều này có thể phát triển thành vắng mặt trong văn phòng và năng suất thấp.

Sự vắng mặt trở thành một vấn đề khi một nhân viên sử dụng nhiều hơn thời gian quy định của họ hoặc bỏ lỡ công việc thường xuyên hơn những người khác trong tổ chức.

Hành động kỷ luật vắng mặt kinh niên

Sự vắng mặt thường xuyên không bao gồm những lần vắng mặt có lý do thường xuyên như các vấn đề sức khỏe hoặc cá nhân không mong muốn.

Sự vắng mặt có thể là một sự vi phạm hợp đồng của chủ nhân và có thể dẫn đến đình chỉ hoặc chấm dứt việc làm.

Khi một người vắng mặt trong công việc một cách thường xuyên, nó được coi là vắng mặt mãn tính.

Sự vắng mặt thường xuyên thường là một chỉ báo về hiệu suất của nhân viên kém, tinh thần kém, nguy cơ nơi làm việc, tình trạng y tế, hoặc các vấn đề về tâm lý. Một số nguyên nhân có thể bao gồm bệnh tật cá nhân hoặc gia đình, thương tích, gia đình hoặc nghĩa vụ cá nhân, quấy rối tại nơi làm việc, khối lượng công việc nặng nhọc, nặng nề, bắt nạt, trầm cảm, thiếu cam kết, tìm việc hoặc hoàn cảnh gia đình.

Tuy nhiên, lý do chính dẫn đến vắng mặt là bệnh tật hoặc chấn thương.

Giải quyết các vấn đề vắng mặt

Sự vắng mặt có thể được giải quyết bởi các nhà tuyển dụng và môi trường làm việc theo nhiều cách khác nhau. Kế hoạch cải tiến hiệu suất dạy cho nhân viên tự ý thức và chịu trách nhiệm về công việc họ đã bỏ lỡ và cách họ đã đóng góp (hoặc không đóng góp) trong quý hoặc năm qua.

Đánh giá hiệu suất trực tiếp giúp người sử dụng có cơ hội giải quyết các vấn đề vắng mặt, tạo cơ hội cho nhân viên tự đánh giá năng suất của họ và có thể tạo ra một cuộc đối thoại tích cực giữa nhân viên và người giám sát. Đánh giá hiệu suất và các loại cuộc họp nhân viên khác có thể giải quyết các trở ngại và đặt nền tảng cho sự vắng mặt giảm trong tương lai.

Việc nghỉ phép rõ ràng và các chính sách vắng mặt có lý do giúp xóa bỏ bất kỳ khu vực màu xám nào xung quanh việc nghỉ học. Các kế hoạch khuyến khích cũng có thể giúp tăng tinh thần và khuyến khích nhân viên đến làm việc mỗi ngày.

Thông tin thêm về thời gian nghỉ việc: Lý do cho việc làm mất | Comp Thời gian | Đã hết thời gian trả tiền