- Vào năm 1980, chỉ có 2,3% công nhân bị từ xa.
- Hôm nay, ước tính đưa số người Mỹ gọi về nhà văn phòng thường trực của họ với hơn ba triệu.
- Trong vài năm tới sẽ thấy số điện thoại từ xa tăng 63% theo mạng nghiên cứu Telework.
- Trung bình telecommuter ngày nay là một nam chuyên nghiệp 40 tuổi với bằng đại học và không phải là một người mẹ làm việc tại nhà.
- Nghiên cứu hiện tại cho thấy nhiều công ty đang cung cấp telecommuting hơn bất kỳ lợi ích mới nào khác.
Tại sao mọi người thích telecommute và tại sao các công ty cho phép
Sự tiến bộ của công nghệ đã giúp phù hợp với tùy chọn telework. Các thiết bị không dây, ứng dụng web và công cụ cộng tác, chẳng hạn như phần mềm cuộc họp trực tuyến, giúp bạn tương tác dễ dàng hơn với người quản lý và đồng nghiệp khi bạn không ở trong văn phòng.
Mọi người thích làm việc ở nhà hơn là ở văn phòng vì:
- Họ có thể tập trung tốt hơn vào nhiệm vụ của mình với ít gián đoạn hơn.
- Họ tránh đi lại dài, thân thiện với môi trường hơn và tiết kiệm thời gian cá nhân quý giá.
- Chúng tiết kiệm nhiên liệu hoặc chi phí vận chuyển.
Các công ty cho phép telecommuting vì những lý do sau:
- Để thúc đẩy cân bằng công việc / cuộc sống
- Để tiết kiệm cho bất động sản, vật tư văn phòng và các chi phí khác trên cao
- Để khuyến khích năng suất và giảm chi phí liên quan đến thời gian bị mất do gián đoạn
- Để nuôi dưỡng văn hóa nơi làm việc "xanh"
Hạn chế của việc giao tiếp
Công việc từ xa không phải là không có nhược điểm của nó, và người sử dụng lao động có sự sợ hãi của họ. Các nguyên nhân quan tâm bao gồm:
- Ít thời gian đối mặt với các nhà quản lý và đồng nghiệp có thể là rào cản giao tiếp chính. Hơn nữa, những lợi ích của động não và đổi mới thông qua sự cộng tác tại chỗ giảm đi.
- Người sử dụng lao động không thể kiểm soát cách người lao động sử dụng thời gian của họ. Điều này dẫn đến những lo ngại về năng suất bị mất. Và khi nhân viên có hợp đồng theo giờ, không có gì đảm bảo rằng thời gian trả tiền được chi cho các hoạt động liên quan đến công việc. Yahoo đã cấm việc dàn xếp vào năm 2013 vì lạm dụng hệ thống làm việc từ xa.
- Khi quyền lợi này chỉ dành cho nhân viên được chọn, sự ghen ghét và oán giận có thể gây ra một môi trường làm việc bất lợi và có thể ảnh hưởng đến tinh thần.
Khi liên lạc không lý tưởng
Có những trường hợp khi nó không có ý nghĩa để nhân viên CNTT làm việc tại nhà. Các công ty phải xem xét vai trò của cá nhân và nhu cầu của các phòng ban mà họ tương tác nhiều nhất. Một số vấn đề không thể khắc phục sự cố từ xa. Các vấn đề an ninh và tuân thủ các yêu cầu quy định giới hạn quyền truy cập vào các công cụ phát triển, phần mềm và các ứng dụng khác.
Trong những trường hợp này, công nhân không thể thực hiện nhiệm vụ của mình ngoài khu vực.
Khi công việc liên lạc
Nếu bạn có một công việc CNTT, nơi bạn làm việc độc lập hầu hết thời gian, làm việc từ nhà có thể là có thể. Một nhà phát triển phần mềm , ví dụ, là một ứng cử viên tốt cho teleworking. Nếu bạn đang ở trong vai trò hỗ trợ công nghệ điện thoại mà không cần phải đi đến bàn của người dùng, việc từ xa cũng có thể làm việc cho bạn.
Cách tạo công việc liên lạc cho bạn
Dưới đây là cách bạn có thể tối ưu hóa sắp xếp:
- Hãy chắc chắn rằng bạn đi đến văn phòng một lần trong một thời gian. Nếu bạn làm việc ở nhà toàn thời gian, bạn nên tương tác trực tiếp với các đồng nghiệp để duy trì mối quan hệ cởi mở và duy trì mối quan hệ. Tham dự các cuộc họp mặt đối mặt thường xuyên.
- Thảo luận kỳ vọng với chủ nhân của bạn. Biết khi nào bạn được mong đợi có mặt tại chỗ và đảm bảo bạn đã quen thuộc với chính sách làm việc từ xa của công ty.
- Thiết lập các giao thức truyền thông. Đảm bảo mọi người biết cách liên lạc với bạn trong giờ làm việc, bất kể bạn ở đâu.
- Sử dụng lịch biểu để theo dõi tiến độ. Điều này sẽ giúp cả bạn và người sử dụng lao động của bạn gage làm thế nào bạn có năng suất khi làm việc ở nhà.
Phần kết luận
Cả người sử dụng lao động và nhân viên nên xem xét các tác động của telework về hiệu quả kinh doanh. Điều gì lý tưởng cho một công ty hoặc một người không giống nhau cho người khác. Người lao động không phải lúc nào cũng hoạt động tốt trong sự cô lập, và người hướng ngoại thường thích ở trong môi trường văn phòng. Để tránh các tác động tiêu cực từ telecommuting, các công ty phải đưa ra các hướng dẫn và chính sách rõ ràng về năng suất, an ninh và bồi thường lao động.