Khi người sử dụng lao động sử dụng một bên thứ ba để kiểm tra lý lịch của một ai đó, Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng ( FCRA) hạn chế những gì họ được phép kiểm tra và cách thức.
FCRA là luật liên bang đặt ra các tiêu chuẩn để sàng lọc việc làm. FCRA định nghĩa kiểm tra lý lịch như một báo cáo tiêu dùng.
Tìm hiểu những gì nhà tuyển dụng được phép xem xét trong một kiểm tra lý lịch, khi họ phải cho bạn biết trước, và những gì họ phải chia sẻ với bạn. Biết các quyền của bạn để bạn có thể chuẩn bị kiểm tra lý lịch.
Cách nhà tuyển dụng tiến hành kiểm tra nền
Trước khi chủ lao động tiến hành kiểm tra lý lịch cho bạn (mà FCRA định nghĩa là báo cáo người tiêu dùng), họ phải thông báo cho bạn bằng văn bản và nhận được văn bản ủy quyền của bạn.
Tuy nhiên, nếu người sử dụng lao động chỉ đơn giản là thực hiện các yêu cầu của riêng họ (thay vì nhận được một báo cáo thông qua một công ty khác), họ không hợp pháp phải yêu cầu sự đồng ý của bạn. Ví dụ, họ không cần phải có sự đồng ý của bạn để gọi cho chủ nhân cũ của bạn. Họ chỉ cần thông báo cho bạn nếu họ sử dụng công ty sàng lọc việc làm của bên thứ ba.
Nếu chủ sử dụng lao động quyết định không thuê vì báo cáo của người tiêu dùng, hoặc quyết định hủy bỏ một đề nghị việc làm, họ phải cung cấp cho bạn một “tiết lộ hành động bất lợi trước”. Điều này bao gồm một bản sao báo cáo người tiêu dùng và giải thích về quyền của bạn.
Sau đó, họ phải cung cấp cho bạn “thông báo hành động bất lợi” cho biết họ đã quyết định không thuê bạn và cho bạn biết thông tin liên hệ của công ty sàng lọc việc làm mà họ đã sử dụng.
Điều này cũng sẽ bao gồm thông tin về quyền tranh chấp báo cáo của bạn.
Những gì nhà tuyển dụng có thể kiểm tra
Kiểm tra lý lịch có thể bao gồm từ việc xác minh đơn giản số an sinh xã hội của bạn để kiểm tra kỹ hơn về lịch sử của bạn. Thông tin mà chủ nhân có thể kiểm tra có thể bao gồm lịch sử công việc , tín dụng , hồ sơ lái xe, hồ sơ tội phạm , đăng ký xe, hồ sơ tòa án, bồi thường, phá sản, hồ sơ y tế, tài liệu tham khảo , quyền sở hữu tài sản, kết quả xét nghiệm ma túy , hồ sơ quân sự và thông tin về tội phạm tình dục. Nhà tuyển dụng cũng có thể tiến hành kiểm tra ký tự, có thể liên quan đến việc nói chuyện với những người quen của bạn, kể cả bạn bè và hàng xóm.
Nói chung, thông tin mà họ kiểm tra sẽ liên quan đến công việc. Ví dụ, nếu bạn được thuê để làm việc trong một ngân hàng, nó sẽ là hợp lý cho người sử dụng lao động để kiểm tra xem bạn có một lịch sử tham ô hoặc trộm cắp.
Tính mở rộng của việc kiểm tra lý lịch phụ thuộc vào chủ nhân, công ty và công việc liên quan. Ví dụ, nếu bạn đang nộp đơn xin một công việc của chính phủ với một giải phóng mặt bằng an ninh cao, bạn có thể sẽ trải qua một kiểm tra lý lịch rất kỹ lưỡng.
Kiểm tra bảo mật nền
Những gì không thể được đưa vào kiểm tra lý lịch? Có một số thông tin không thể tiết lộ trong bất kỳ trường hợp nào.
Thông tin này bao gồm phá sản sau 10 năm, các vụ kiện dân sự và bản án dân sự và hồ sơ bắt giữ sau 7 năm, đã bị tịch thu thuế sau 7 năm và các tài khoản được thu tiền sau 7 năm. Tuy nhiên, những hạn chế này không áp dụng nếu mức lương từ 75.000 đô la trở lên.
Người sử dụng lao động chỉ có thể xem xét các hồ sơ nhất định với sự đồng ý của bạn. Ví dụ, hồ sơ nhà trường là bí mật và không thể được tiết lộ mà không có sự đồng ý của học sinh. Hồ sơ dịch vụ quân sự cũng được bảo mật và chỉ có thể được tiết lộ trong một số trường hợp nhất định. Tuy nhiên, quân đội có thể tiết lộ tên, cấp bậc, tiền lương, nhiệm vụ và giải thưởng của bạn mà không có sự đồng ý của bạn.
Bạn không thể bị phân biệt đối xử vì bạn đã nộp đơn xin phá sản; tuy nhiên, phá sản là một hồ sơ công khai, do đó người sử dụng lao động dễ dàng có được thông tin.
Pháp luật cũng khác nhau giữa các tiểu bang liên quan đến một số kiểm tra lý lịch. Ví dụ: một số tiểu bang không cho phép câu hỏi về việc bắt giữ hoặc kết án vượt quá một điểm nhất định trong quá khứ. Những người khác chỉ cho phép xem xét lịch sử hình sự đối với một số vị trí nhất định.
Ở nhiều tiểu bang, hồ sơ y tế cũng được bảo mật. Tuy nhiên, người sử dụng lao động không thể đưa ra quyết định thuê dựa trên tình trạng khuyết tật của người nộp đơn. Họ chỉ có thể hỏi về khả năng của bạn để thực hiện một công việc nhất định.
Được chuẩn bị để kiểm tra lý lịch
Cách tốt nhất để chuẩn bị cho việc kiểm tra lý lịch là nhận thức được thông tin mà chủ nhân có thể tìm thấy.
Để kiểm tra mọi lỗi trong thông tin cơ bản của bạn trước thời hạn, hãy lấy một bản sao báo cáo tín dụng của bạn. Nếu có thông tin sai, tranh chấp với chủ nợ hoặc nguồn khác. Kiểm tra hồ sơ xe cơ giới của bạn bằng cách yêu cầu một bản sao hồ sơ của bạn từ bộ phận xe cơ giới của bạn. Làm tương tự với các hồ sơ khác của bạn, bao gồm cả giáo dục, hồ sơ tòa án, và nhiều hơn nữa.
Cũng hỏi các chủ nhân trước đây của bạn về các bản sao hồ sơ nhân sự của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn biết những gì tài liệu tham khảo của bạn sẽ nói về bạn. Dưới đây là thông tin thêm về cách chuẩn bị cho kiểm tra lý lịch việc làm .
Quan trọng nhất, đảm bảo hồ sơ xin việc và đơn xin việc của bạn là chính xác và trung thực. Nếu bạn nói dối bạn có thể không bị bắt ngay lập tức, nhưng có thể bạn sẽ bị bắt vào một lúc nào đó. Nó không có giá trị không được thuê, bị sa thải, hoặc hủy hoại lịch sử việc làm của bạn bởi vì bạn nghĩ rằng sơ yếu lý lịch của bạn có thể cần một số nâng cao.