Làm thế nào để viết một thư xin việc
Bạn có cần viết thư xin việc để xin việc không? Trong hầu hết các trường hợp, câu trả lời là có. Thư xin việc của bạn có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc có được một cuộc phỏng vấn xin việc hoặc bị bỏ sót sơ yếu lý lịch của bạn, do đó, hãy dành thời gian và nỗ lực cần thiết để viết thư xin việc hiệu quả.
Dưới đây là tất cả thông tin bạn cần để viết thư giới thiệu để ứng dụng của bạn được chú ý. Xem lại các mẹo này về những gì cần đưa vào trong thư giới thiệu, cách định dạng và các ví dụ về nhiều chữ cái được viết chuyên nghiệp khác nhau.
Thư xin việc là gì?
Trước khi bắt đầu viết thư xin việc, bạn nên tự làm quen với mục đích của tài liệu. Thư giới thiệu là tài liệu được gửi cùng với hồ sơ của bạn để cung cấp thêm thông tin về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
Thư cung cấp thông tin chi tiết về lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho công việc bạn đang nộp đơn xin. Không chỉ đơn giản là lặp lại những gì trên lý lịch của bạn - thay vào đó, bao gồm thông tin cụ thể về lý do tại sao bạn là một trận đấu mạnh mẽ cho các yêu cầu công việc của chủ nhân. Hãy suy nghĩ về thư xin việc của bạn như là một sân bán hàng sẽ tiếp thị thông tin đăng nhập của bạn và giúp bạn nhận được cuộc phỏng vấn. Như vậy, bạn muốn đảm bảo thư xin việc của bạn tạo ấn tượng tốt nhất về người đang xem xét nó.
Thư xin việc thường kèm theo mỗi bản lý lịch bạn gửi đi. Người sử dụng lao động sử dụng thư xin việc như một cách để sàng lọc người nộp đơn cho các công việc có sẵn và để xác định ứng cử viên nào họ muốn phỏng vấn. Nếu một chủ nhân yêu cầu một lá thư xin việc, nó sẽ được liệt kê trong công việc đăng tải . Ngay cả khi công ty không yêu cầu, bạn có thể muốn bao gồm một công ty .
Nó sẽ cho thấy rằng bạn đã đặt một số nỗ lực thêm vào ứng dụng của bạn.
Các loại khác nhau của bìa thư
Có ba loại bìa thư chung. Chọn một loại thư phù hợp với lý do viết của bạn.
Thư ứng dụng phản hồi việc mở một công việc đã biết ( xem mẫu thư giới thiệu )
Bức thư tìm kiếm hỏi về các vị trí có thể ( xem mẫu thư yêu cầu )
Thư mạng yêu cầu thông tin và hỗ trợ trong tìm kiếm công việc của bạn ( xem ví dụ về thư mạng )
Khi bạn đăng ký một công việc đã được đăng bởi một công ty đang thuê, bạn sẽ sử dụng kiểu “thư ứng dụng”.
Bao gồm những gì trong thư xin việc của bạn
Thư xin việc phải bổ sung, không trùng lặp, hồ sơ của bạn. Mục đích của nó là để giải thích sơ yếu lý lịch theo định hướng dữ liệu, và thêm một liên lạc cá nhân vào ứng dụng của bạn để tìm việc làm. Tìm hiểu thêm về sự khác biệt giữa bản lý lịch và thư giới thiệu để đảm bảo bạn bắt đầu viết thư xin việc của mình với cách tiếp cận chính xác.
Thư xin việc thường là thư liên lạc sớm nhất của bạn với một nhà tuyển dụng tiềm năng, tạo ấn tượng đầu tiên quan trọng. Cái gì đó có vẻ giống như một lỗi nhỏ, giống như một lỗi đánh máy, có thể khiến ứng dụng của bạn ngay lập tức bị loại khỏi danh sách . Mặt khác, ngay cả khi thư xin việc của bạn không có lỗi và được viết hoàn toàn, nếu nó là chung (và không tham chiếu đến công ty hoặc bất kỳ chi tiết cụ thể nào trong mô tả công việc), nó cũng có khả năng bị từ chối bởi một người thuê giám đốc.
Thư giới thiệu hiệu quả giải thích lý do bạn quan tâm đến tổ chức cụ thể và xác định các kỹ năng hoặc kinh nghiệm liên quan nhất của bạn. Xác định sự liên quan bằng cách đọc kỹ mô tả công việc, đánh giá các kỹ năng cần thiết và kết hợp chúng với các kỹ năng của riêng bạn.
Hãy suy nghĩ về các trường hợp bạn áp dụng những kỹ năng đó và cách bạn sẽ có hiệu quả ở vị trí sẵn có.
Xem lại danh sách những gì cần đưa vào thư giới thiệu cho một công việc trước khi bạn bắt đầu.
Những gì để lại khỏi thư xin việc của bạn
Có một số điều mà bạn không cần phải bao gồm trong các chữ cái bìa bạn viết . Bức thư nói về trình độ của bạn cho công việc, không phải về cá nhân bạn. Không cần chia sẻ bất kỳ thông tin cá nhân nào về bản thân bạn hoặc gia đình bạn. Nếu bạn không có tất cả các bằng cấp mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm, đừng đề cập đến nó. Thay vào đó, hãy tập trung vào thông tin đăng nhập bạn có là đối sánh. Đừng đề cập đến mức lương trừ khi công ty yêu cầu các yêu cầu về lương của bạn . Nếu bạn có câu hỏi về công việc, tiền lương, lịch trình, hoặc các lợi ích, không thích hợp để đề cập đến họ trong thư.
Một điều rất quan trọng là không viết quá nhiều. Giữ cho lá thư của bạn tập trung, súc tích và một vài đoạn văn dài. Điều quan trọng là phải truyền đạt đủ thông tin để lôi kéo người quản lý tuyển dụng liên hệ với bạn để phỏng vấn.
Nếu bạn viết quá nhiều, nó có thể sẽ không được đọc.
Tùy chỉnh thư bìa của bạn
Điều rất quan trọng là thư xin việc của bạn phải phù hợp với từng vị trí bạn đang nộp đơn xin. Điều này có nghĩa là nhiều hơn là chỉ thay đổi tên của công ty trong phần thân của bức thư.
Mỗi thư giới thiệu bạn viết nên được tùy chỉnh để bao gồm:
Bạn đang làm công việc nào (bao gồm chức danh công việc trong đoạn mở đầu của bạn)
Cách bạn học về công việc (và giới thiệu nếu bạn có)
Tại sao bạn đủ điều kiện cho công việc (cụ thể)
Những gì bạn phải cung cấp cho nhà tuyển dụng và tại sao bạn muốn làm việc tại công ty cụ thể này (kết hợp kỹ năng của bạn với mô tả công việc và đọc về nhiệm vụ, giá trị và mục tiêu của tổ chức trong thư của bạn)
Cảm ơn bạn đã được xem xét cho công việc
Dưới đây là thông tin thêm về cách cá nhân hóa thư xin việc của bạn .
Nguyên tắc viết thư
Dưới đây là một phác thảo của các mục cần được bao gồm trong mọi thư xin việc. Trước khi bạn bắt đầu, có thể hữu ích khi xem lại một số mẫu thư xin việc , chỉ để bạn có hình ảnh về cách mọi thứ phù hợp trên trang.
Những ví dụ thư xin việc này, cả dạng văn bản và email, được thiết kế cho nhiều loại ứng dụng công việc và yêu cầu việc làm khác nhau. Hãy chắc chắn dành thời gian để cá nhân hoá thư của bạn, do đó, nó là một sự chứng thực mạnh mẽ về khả năng của bạn để thực hiện công việc mà bạn đang áp dụng.
Tiêu đề
Thư giới thiệu nên bắt đầu bằng cả thông tin liên hệ của bạn và của chủ nhân (tên, địa chỉ, số điện thoại, email) và sau đó là ngày. Nếu đây là một email thay vì một lá thư thực tế, hãy bao gồm thông tin liên lạc của bạn ở cuối chữ cái, sau chữ ký của bạn.
Thông tin liên hệ của bạn nên bao gồm:
Họ và tên
Địa chỉ đường phố
Thành phố, Tiểu bang Zip
Điện thoại
E-mail
Lời chào
Bắt đầu lời chào thư của bạn với "Dr./Mr./Ms. Last Name." Nếu bạn không chắc chắn nếu liên hệ của bạn là nam hay nữ, bạn có thể viết tên đầy đủ của họ. Nếu bạn không biết tên của chủ nhân, chỉ cần viết "Dear Hiring Manager". Điều này là tốt hơn so với chung chung và chính thức, " Để nó có thể quan tâm ."
Xem lại thông tin về cách chọn lời chào thư thích hợp để chọn một thư phù hợp với công việc và công ty bạn đang áp dụng.
Giới thiệu
Bắt đầu giới thiệu của bạn bằng cách nêu rõ công việc bạn đang áp dụng. Giải thích nơi bạn nghe về công việc, đặc biệt nếu bạn nghe về nó từ một liên hệ liên kết với công ty. Đề cập ngắn gọn về cách kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với công ty và / hoặc vị trí; điều này sẽ cho người sử dụng lao động xem trước phần còn lại của lá thư của bạn. Mục tiêu của bạn trong phần giới thiệu là thu hút sự chú ý của người đọc. Để bắt đầu, hãy xem ví dụ về các câu mở đầu hấp dẫn cho các chữ cái cover .
Thân hình
Trong một hoặc hai đoạn, giải thích tại sao bạn quan tâm đến công việc và lý do tại sao bạn làm cho một ứng cử viên xuất sắc cho vị trí này. Đề cập đến các bằng cấp cụ thể được liệt kê trong bài đăng việc làm và giải thích cách bạn đáp ứng các tiêu chuẩn đó. Không chỉ đơn giản là khôi phục hồ sơ của bạn, nhưng cung cấp các ví dụ cụ thể thể hiện khả năng của bạn.
Hãy nhớ rằng, hành động to hơn lời nói, vì vậy đừng chỉ “nói” người đọc rằng bạn là một người chơi giỏi với kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ và chú ý đến từng chi tiết. Thay vào đó, hãy sử dụng các ví dụ hữu hình từ kinh nghiệm làm việc của bạn để "hiển thị" những đặc điểm này trong hành động. Dưới đây là thông tin thêm về những gì cần đưa vào phần thân của thư giới thiệu .
Đóng cửa
Trong phần đóng của thư xin việc của bạn, hãy nghỉ ngơi như thế nào kỹ năng của bạn làm cho bạn phù hợp mạnh mẽ cho công ty và / hoặc vị trí. Nếu bạn có phòng (hãy nhớ, giống như hồ sơ của bạn, thư giới thiệu của bạn không được dài hơn một trang - đây là thông tin về thư giới thiệu bao lâu ), bạn cũng có thể thảo luận tại sao bạn muốn làm việc tại công ty cụ thể đó.
Nhà nước mà bạn muốn có cơ hội phỏng vấn hoặc thảo luận về các cơ hội việc làm. Giải thích những gì bạn sẽ làm để theo dõi, và khi bạn sẽ làm điều đó. Cảm ơn các nhà tuyển dụng cho anh ta / cô ấy xem xét.
Chữ ký
Sử dụng một đóng miễn phí , và sau đó kết thúc thư xin việc của bạn với chữ ký của bạn, viết tay, theo sau là tên đánh máy của bạn. Nếu đây là một email, chỉ cần bao gồm tên đã nhập của bạn, sau đó là thông tin liên hệ của bạn, sau khi đóng miễn phí.
Định dạng thư bìa của bạn
Thư xin việc của bạn phải được định dạng như một bức thư kinh doanh chuyên nghiệp . Phông chữ phải khớp với phông chữ bạn đã sử dụng trong bản lý lịch của mình và phải đơn giản và dễ đọc. Các phông chữ cơ bản như Arial, Calibri, Georgia, Verdana và Times New Roman hoạt động tốt. Kích thước phông chữ 10 hoặc 12 điểm dễ đọc. Lề tiêu chuẩn là 1 ”ở trên cùng, dưới cùng và bên trái và bên phải của trang.
Thêm dấu cách giữa tiêu đề, lời chào, từng đoạn văn, phần đóng và chữ ký của bạn. Bạn có thể giảm kích thước phông chữ và lề để giữ tài liệu của bạn trên một trang duy nhất, nhưng hãy chắc chắn để lại đủ không gian trắng để thư của bạn dễ đọc.
Thực hiện theo các nguyên tắc định dạng chữ cái bìa này để đảm bảo các chữ cái của bạn khớp với các tiêu chuẩn chuyên nghiệp được kỳ vọng bởi người quản lý tuyển dụng xem xét đơn đăng ký.
Chỉnh sửa và đọc lại thư giới thiệu của bạn
Hãy nhớ chỉnh sửa và chứng minh thư xin việc của bạn trước khi gửi đi. Nó có thể âm thanh ngớ ngẩn, nhưng chắc chắn rằng bạn bao gồm tên người sử dụng lao động chính xác và tên công ty - khi bạn viết nhiều chữ cái cùng một lúc, rất dễ mắc lỗi. In ra và đọc to chữ cái là một cách hay để bắt các lỗi chính tả nhỏ, chẳng hạn như các từ bị thiếu hoặc các câu có vẻ lạ.
Luôn kiểm tra kỹ chính tả tên của người liên hệ của bạn, cũng như tên công ty. Dưới đây là các mẹo khác để hiệu đính một thư xin việc . Nếu có thể, hãy tranh thủ một người bạn hoặc một thành viên trong gia đình để giúp đọc lại thư xin việc của bạn, vì hai cặp mắt tốt hơn một và thậm chí cả những người kiểm chứng chuyên nghiệp không phải lúc nào cũng mắc sai lầm.
Sẵn sàng để bắt đầu? Viết một thư trong 5 bước dễ dàng
Thư giới thiệu được viết rõ ràng sẽ giúp ứng dụng của bạn được chú ý và giúp bạn bảo đảm một cuộc phỏng vấn. Dành thời gian để cá nhân hóa nó để nó cho thấy người sử dụng lao động tại sao bạn là một ứng cử viên vững chắc cho công việc. Dưới đây là cách viết thư giới thiệu trong năm bước đơn giản .