Sơ yếu lý lịch
Thư xin việc phải được bao gồm trong mọi sơ yếu lý lịch mà bạn gửi, và cũng cần được điều chỉnh để đáp ứng các yêu cầu riêng và cụ thể theo yêu cầu của từng tổ chức mà bạn đang tiếp cận; đừng cố sử dụng cùng một thư xin việc cho mọi công việc bạn nộp đơn xin.
Bức thư này cần cung cấp thông tin chi tiết về lý do tại sao bạn có đủ điều kiện cho công việc. Nó cũng nên nêu rõ lý do bạn quan tâm đến công ty hoặc tổ chức mà bạn đang áp dụng.
Sử dụng thư giới thiệu của bạn để xác định các kỹ năng hoặc kinh nghiệm liên quan cụ thể cho công việc, thay vì lưu giữ thông tin trong CV của bạn. Nếu bạn đang viết thư giới thiệu cho một vị trí tại một trường cao đẳng hoặc đại học, dưới đây là cách viết thư giới thiệu học tập .
Bao gồm những gì trong chương trình học của bạn
Kevin Fitzgerald là Giám đốc Truyền thông Tiếp thị Bắc Mỹ cho Michael Page International, một trong những chuyên gia tư vấn tuyển dụng chuyên nghiệp hàng đầu thế giới. Ông cung cấp các đề xuất sau đây về những thông tin nào để đưa vào thư giới thiệu sơ yếu lý lịch của bạn.
- Nội dung thư xin việc của bạn phải ngắn gọn và có cấu trúc ; tránh lặp lại quá nhiều thông tin được đề cập trong CV của bạn. Không giống như CV, có thể chấp nhận viết thư giới thiệu ở người đầu tiên.
- Thư của bạn nên giải quyết địa chỉ liên hệ có liên quan , tên thường xuất hiện trong quảng cáo việc làm. Tránh "Sir" hoặc "Madam" nếu có thể.
- Nếu bạn đang trả lời quảng cáo việc làm , hãy nói như vậy. Đề cập đến chức danh, bất kỳ số tham chiếu nào, ở đâu và khi nào bạn nhìn thấy nó.
- Trong một số trường hợp, một quảng cáo sẽ chỉ ra rằng một lá thư quan trọng hơn là bắt buộc . Luôn luôn làm theo hướng dẫn cụ thể và bao gồm bất kỳ thông tin nếu nó được yêu cầu đặc biệt (ví dụ, mức lương hiện tại của bạn).
- Tóm tắt ngắn gọn tình hình hiện tại của bạn và lý do tại sao bạn đang tìm kiếm sự thay đổi. Bao gồm đề cập đến công việc hiện tại hoặc cuối cùng của bạn, trình độ chuyên môn, và đào tạo chuyên nghiệp và học thuật, điều chỉnh thông tin của bạn để làm cho nó càng có liên quan càng tốt cho tổ chức hoặc công việc được áp dụng.
- Nói cho chủ nhân tiềm năng biết một chút về bản thân để chứng minh bạn đã đọc đúng mô tả vị trí và bạn đã thực hiện một số nghiên cứu về tổ chức. Ngoài ra, hãy nêu rõ lý do bạn quan tâm đến họ như một nhà tuyển dụng.
- Bạn cần nhấn mạnh gọn gàng tại sao một chủ nhân có thể muốn gặp và thuê bạn . Làm nổi bật các kỹ năng , thành tích và tính linh hoạt có thể chuyển nhượng của bạn: những gì bạn có thể đóng góp và điều khiến bạn nổi bật so với đối thủ cạnh tranh của mình. Bạn cũng có thể đề cập đến các đặc điểm tính cách liên quan đến vai trò được áp dụng, chăm sóc không xuất hiện quá chủ quan.
- Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng CV của bạn bao gồm thư tự do và không phù hợp với mọi điểm trong mô tả công việc. Người đọc nên được để lại với một ấn tượng tổng thể rằng bạn là một bổ sung có khả năng có giá trị cho lực lượng lao động.
- Thông tin tiêu cực của bất kỳ loại nào nên tránh trong thư xin việc của bạn cũng như trên CV của bạn.
- Đóng thư của bạn với một biểu hiện lịch sự quan tâm trong cuộc đối thoại hơn nữa với các nhà tuyển dụng. Đừng đề cập đến việc bạn muốn có cơ hội để thảo luận về sự phù hợp của bạn hơn nữa trong một cuộc phỏng vấn cá nhân và rằng bạn đang chờ đợi một phản ứng trong khóa học do.
- Đảm bảo thư của bạn được trình bày gọn gàng và rõ ràng không có lỗi ngữ pháp hoặc lỗi chính tả.
- Email bao gồm các chữ cái nên được viết bằng một phông chữ phổ biến (như Times New Roman, Verdana, hoặc Courier New) với định dạng tiêu chuẩn và nên mô phỏng một lá thư viết tay về mặt phong cách.
Che mẫu thư
Tùy thuộc vào yêu cầu nộp đơn của chủ nhân, thư xin việc của sơ yếu lý lịch có thể được gửi trực tuyến bằng CV của bạn, tải lên trực tuyến hoặc gửi qua thư. Hãy chắc chắn làm theo các hướng dẫn ứng dụng và làm theo các hướng dẫn về cách áp dụng.
Bài viết liên quan: Cover Letters mẫu cho chương trình giảng dạy Vitae | Các loại bìa thư (với mẫu của mỗi) | Ví dụ về thư bìa email