Nhà tuyển dụng có thể nhận được một số lượng lớn hồ sơ cho mỗi vị trí họ quảng cáo. Nó có vẻ giống như một nhiệm vụ gần như không thể cho một công ty để lướt qua chúng để tìm những ứng viên tốt nhất để phỏng vấn, hoặc cho bạn là một trong những ứng cử viên được chọn.
Bạn có thể giúp làm cho công việc của họ dễ dàng hơn và chuyển ứng dụng công việc của bạn lên đầu cọc, bằng cách viết một thư xin việc được nhắm mục tiêu và kết hợp chặt chẽ thông tin đăng nhập của bạn với công việc .
Cách cắt
Người sử dụng lao động quản lý để giảm bớt các chữ cái bìa và tiếp tục lại với một số có thể quản lý được. Làm thế nào họ làm điều đó có thể cung cấp cho bạn một số cái nhìn sâu sắc về cách viết thư xin việc mà sẽ làm cho việc cắt giảm. Bởi vì, nếu thư xin việc của bạn không qua được, thì sơ yếu lý lịch của bạn thậm chí sẽ không có giao diện.
Nếu thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn không hoàn hảo, chúng rất có thể sẽ kết thúc trong đống từ chối. Và hoàn hảo có nghĩa là hoàn hảo - không nên có bất kỳ lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp nào.
Các nhà tuyển dụng thường thậm chí sẽ không xem xét một ứng cử viên mà họ cho là không đủ điều kiện ngay từ cái nhìn đầu tiên. Cái nhìn đầu tiên về bức thư xin việc của bạn là cơ hội của bạn để tạo ấn tượng tốt và biến nó thành vòng tiếp theo. Đây là những gì nhà tuyển dụng tìm kiếm khi xem xét hồ sơ và thư xin việc.
Mẹo viết thư mục tiêu
Nó dễ dàng hơn để viết thư chung chung hoặc chăn che phủ hơn là viết một lá thư cụ thể được nhắm mục tiêu cụ thể đến từng vị trí bạn đăng ký. Tuy nhiên, nếu bạn không đầu tư thời gian để viết thư xin việc , có thể bạn sẽ không nhận được cuộc phỏng vấn, bất kể trình độ của bạn.
Dưới đây là một số gợi ý về cách viết thư giới thiệu cho một công việc cụ thể mở:
Phù hợp với Chứng chỉ của bạn với công việc
Việc này mất một chút thời gian và công sức và không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng điều đó rất quan trọng. Hãy đăng công việc và liệt kê các tiêu chí mà chủ nhân đang tìm kiếm. Sau đó liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm bạn có. Hoặc là giải quyết các kỹ năng của bạn phù hợp với các yêu cầu công việc như thế nào ở dạng đoạn văn hoặc tạo danh sách so sánh các tiêu chí và bằng cấp của bạn.
Gửi mẫu công việc
QUẢN LÝ VĂN PHÒNG BOX. Tiến hành, giám sát việc đăng ký và bán vé cho các sự kiện. Tạo và duy trì các báo cáo, thực hiện các hoạt động kế toán liên quan đến doanh thu phòng vé, giám sát hoạt động. Yêu cầu kỹ năng dịch vụ khách hàng và trải nghiệm kế toán.
Ví dụ về chữ cái 1: Đoạn
Với tư cách là Trợ lý Văn phòng cho Công ty Ánh sáng Opera, tôi chịu trách nhiệm về dịch vụ khách hàng, khách hàng mua vé, và tạo ra và duy trì các báo cáo của phòng vé. Ngoài ra, tôi còn lưu giữ hồ sơ và báo cáo kế toán cho tất cả các giao dịch tại phòng vé.
Ví dụ về chữ cái 2: Danh sách
Yêu cầu quản lý hộp văn phòng:
- Tiến hành, giám sát việc đăng ký và bán vé cho các sự kiện
- Tạo và duy trì các báo cáo, thực hiện các hoạt động kế toán
- Kỹ năng dịch vụ khách hàng và trải nghiệm kế toán
Kỹ năng và kinh nghiệm của tôi:
- Quản lý văn phòng hộp bao gồm bán vé, bảo trì hồ sơ và quản lý cơ sở dữ liệu vé
- Duy trì và tạo báo cáo
- Giao dịch và báo cáo kế toán phòng vé
- Khách hàng dịch vụ khách hàng, chỗ ngồi và bán vé
Như bạn có thể thấy, trong cả hai trường hợp, ứng cử viên đã viết một bức thư chi tiết có thể tồn tại trong buổi chiếu đầu tiên. Để vượt qua buổi kiểm tra đó, bạn phải giải quyết cụ thể quảng cáo việc làm và nêu rõ lý do bạn đủ điều kiện cho vị trí đó.
Với thị trường việc làm cạnh tranh này, điều quan trọng là nhắm mục tiêu thư xin việc và hồ sơ xin việc của bạn . Bằng cách đó, người sử dụng lao động biết chính xác lý do tại sao bạn có đủ điều kiện cho vị trí và lý do tại sao họ nên xem xét bạn cho một cuộc phỏng vấn.
Ví dụ về thư mục đích
Dưới đây là ví dụ về các chữ cái được nhắm mục tiêu có các yêu cầu về vị trí và phù hợp với các kỹ năng của người nộp đơn đối với các yêu cầu đó.
Mẫu số 1
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông / bà. Họ:
Tôi quan tâm đến vị trí Điều phối viên được quảng cáo trên XYZ. Hồ sơ của tôi được đính kèm để bạn xem xét. Với kinh nghiệm liên quan của tôi và khả năng tuyệt vời, tôi sẽ đánh giá cao sự cân nhắc của bạn cho việc mở này. Kỹ năng của tôi là một trận đấu lý tưởng cho vị trí này.
Các yêu cầu của bạn:
- Chịu trách nhiệm về các hoạt động buổi tối trong Trung tâm sinh viên và các cơ sở khác, bao gồm quản lý đăng ký, giải quyết các vấn đề của khách hàng, xử lý rủi ro và cấp cứu, thực thi chính sách của bộ phận.
- Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên. Điều phối thống kê và khoảng không quảng cáo.
- Kinh nghiệm trong sự giám sát của nhân viên học sinh và kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ cũng được ưa thích.
- Bằng lái xe hợp lệ của Minnesota với hồ sơ lái xe tốt. Có khả năng đi du lịch đến các trang web khác nhau cần thiết.
- Kinh nghiệm trong lập trình và quản lý đại học.
Bằng cấp của tôi:
- Đăng ký cho sinh viên các khóa học, thiết kế và quản lý phần mềm chương trình, giải quyết các vấn đề của khách hàng, thực thi chính sách của bộ phận và phục vụ như một liên hệ cho sinh viên, giảng viên và nhân viên.
- Thuê, đào tạo, lập kế hoạch và quản lý nhân viên, quản lý hàng tồn kho cung cấp và đặt hàng.
- Bằng lái xe Minnesota với chứng chỉ lái xe phòng thủ NTSA.
- Có nhiều kinh nghiệm trong lập trình và quản lý đại học.
- Tuyệt vời giữa các cá nhân và kỹ năng giao tiếp.
Tôi đánh giá cao việc bạn dành thời gian để xem lại thông tin và kinh nghiệm của tôi. Một lần nữa, cảm ơn bạn đã xem xét.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn (đối với thư sao chép cứng)
Tên đã nhập của bạn
Mẫu số 2
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông / bà. Họ:
Để trả lời quảng cáo của bạn trong Milliken Valley Sentinel cho Phó Chủ tịch, Hoạt động, vui lòng xem xét những điều sau:
Xây dựng và thực hiện các kế hoạch hoạt động chiến lược.
15 năm kinh nghiệm quản lý sản xuất công ty thực phẩm tích cực. Lên kế hoạch, thực hiện, điều phối và sửa đổi tất cả các hoạt động sản xuất trong nhà máy của hơn 250 nhân viên.
Quản lý con người, tài nguyên và quy trình.
Phát triển và xuất bản lịch trình xử lý và đóng gói hàng tuần để đáp ứng nhu cầu bán hàng của công ty hàng năm lên tới 50 triệu đô la. Đáp ứng tất cả các yêu cầu sản xuất và giảm thiểu chi phí hàng tồn kho.
Huấn luyện viên và phát triển các báo cáo trực tiếp.
Thiết kế và trình bày các chương trình đào tạo cho nhân viên quản lý doanh nghiệp, bộ phận và nhà máy. Tạo chương trình tham gia của nhân viên dẫn đến tiết kiệm $ 100,000 + mỗi năm.
Đảm bảo các nhóm dịch vụ hoạt động đáp ứng nhu cầu của khách hàng bên ngoài và bên trong.
Chủ trì ủy ban đa chức năng của 16 công ty liên kết đã xây dựng và triển khai các quy trình, hệ thống và quy trình trên toàn nhà máy. Đạt được kết quả cuối năm đạt mức tăng 12% trong sản xuất, giảm 6% chi phí hoạt động trực tiếp và tăng tỷ lệ hài lòng của khách hàng từ 85% lên 93,5%.
Tôi hoan nghênh cơ hội đến thăm với bạn về vị trí này. Hồ sơ của tôi đã được tải lên, theo hướng dẫn của bạn. Tôi có thể đạt được số ở trên. Cảm ơn một lần nữa để bạn xem xét.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn (bản sao cứng)
Tên đã nhập của bạn
Làm gì khi bạn không phải là một trận đấu mạnh mẽ cho công việc
Bạn sẽ làm gì nếu bạn không có công cụ phù hợp và thật khó để đưa ra trường hợp bạn nên được xem xét cho công việc? Đó là một sự chắc chắn rằng người có mười năm kinh nghiệm chăm sóc trẻ em, và không có kinh nghiệm máy tính, những người áp dụng cho một vị trí lập trình Oracle sẽ không nhận được một cuộc phỏng vấn. Nếu trình độ của bạn không đến gần với các tiêu chuẩn cho công việc, hãy tiết kiệm thời gian của bạn và thời gian của công ty và không áp dụng. Trong hầu hết các trường hợp, có quá nhiều ứng viên đủ tiêu chuẩn có thư xin việc và hồ sơ xin việc sẽ bị cắt.
Thay vào đó, hãy tập trung vào việc áp dụng cho công việc bạn đủ điều kiện và dành thời gian để đạt được các kỹ năng hoặc giáo dục bổ sung (tình nguyện viên, tham gia lớp học, v.v.) bạn cần chuẩn bị để áp dụng cho các vị trí là bậc thang hoặc hai bậc thang.
Những lời khuyên này sẽ giúp bạn quyết định xem việc đăng ký một công việc có hợp lý hay không.
Đọc thêm: Xem lại mẫu bìa thư | Top 10 lời khuyên viết thư | Bao gồm những gì trong một thư xin việc | Hướng dẫn viết thư | Email Cover Letters