Các bà mẹ làm việc, bạn đã sẵn sàng cho Time Management 201 chưa?
Nếu bạn đã kiểm tra bài viết trước đó của chúng tôi, Quản lý thời gian 101 , bạn đã sẵn sàng chuyển sang cấp độ tiếp theo. Dưới đây là sáu chiến lược bạn có thể ace để bạn có thể tìm thêm thời gian để làm những việc bạn muốn làm.
Chiến lược số 1: Tạo danh sách việc cần làm cho từng lĩnh vực chính trong cuộc sống của bạn
Vào đầu tuần tạo danh sách việc cần làm ngắn cho bốn lĩnh vực chính của cuộc đời bạn:
- cá nhân
- những người trong cuộc sống của bạn
- quản lý nhà
- dự án kinh doanh
Để giúp bạn tránh các danh sách dài viết về những gì bạn muốn làm trong một tạp chí khi bạn nghĩ về chúng. Sau đó, vào đầu tuần, bạn có thể thích đọc về những ý tưởng sáng tạo mà bạn đã nghĩ ra và lên kế hoạch cho tuần sắp tới hoặc tiếp tục trong tháng hoặc năm. Giữ danh sách này là tuyệt vời cho khi bạn cần hướng hoặc thúc đẩy động lực để theo kịp với mục tiêu cá nhân và chuyên nghiệp.
Chiến lược số 2: Làm cho mỗi danh sách cần làm cực kỳ cụ thể
Cụ thể hơn, bạn mô tả công việc càng có nhiều khả năng bạn sẽ hoàn thành nó. Ví dụ, dưới sự quản lý nhà thay vì viết "giặt" viết "giặt, giặt, và gấp
Chiến lược số 3: Biết thời gian của bạn
Một số người lãng phí thời gian lớn nhất đang kiểm tra email và / hoặc bất kỳ nền tảng truyền thông xã hội nào mà bạn đang sử dụng.
Vì vậy, hãy lên lịch thời gian khi bạn sẽ kiểm tra các mục này và dính vào lịch biểu đó. Bằng cách này, bạn có thể thỏa mãn sự thôi thúc để xem điều gì đang xảy ra với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp khi thời gian phù hợp.
Để giúp bạn phá vỡ thói quen lạm dụng lãng phí thời gian, hãy tự rèn luyện mình để nhận ra rằng bạn đang trì hoãn.
Khi bạn nhận ra rằng bạn đang lãng phí thời gian, hãy tự hỏi mình một câu hỏi lớn, "Tôi đang cố gắng gì để tránh và tại sao?" Nếu bạn không thể trả lời câu hỏi, thì không sao. Bạn biết rằng bạn đang trì hoãn, sẽ trở lại đúng hướng và câu trả lời sẽ đến với bạn sau này.
Chiến lược số 4: Theo dõi chu kỳ năng lượng cá nhân của bạn
Có một thời gian và địa điểm cho mọi thứ, đúng không? Bắt đầu chú ý khi bạn làm việc hiệu quả nhất và khi bạn không làm việc. Có một ngày nào đó trong tuần bạn có xu hướng nhận được công việc chất lượng nhất được thực hiện không? Thời gian là khi bạn có được một cảm giác như bạn có thể giải quyết bất kỳ dự án mà đi theo cách của bạn? Những thời điểm nhất định là khi năng lượng cá nhân của bạn ở đỉnh cao và đó là một thời điểm thích hợp để hoàn thành công việc. Nếu có thể, hãy lên lịch để giải quyết các bài tập trong các giai đoạn cao điểm này.
Chiến lược số 5: Đặt mục tiêu cá nhân và chuyên nghiệp
Cài đặt mục tiêu cung cấp cho bạn cảm giác hướng . Bạn sẽ có khuynh hướng nói không với người khác khi bạn đã đặt mục tiêu. Thời gian có thể bị lãng phí khi hoàn thành danh sách việc cần làm của người khác. Thật dễ dàng để nói không với ai đó khi bạn biết bạn có những điều quan trọng mà bạn muốn thực hiện. Nó cũng giúp để có mục tiêu để khi nói chuyện tự tiêu cực bắt đầu bạn tránh lãng phí thời gian lắng nghe nó và thay vào đó chuyển sang làm việc.
Chiến lược số 6: Đặt hẹn giờ
Một khi bạn bắt đầu làm việc theo chu trình năng lượng cá nhân của bạn, hãy đặt bộ hẹn giờ trước khi bạn bắt đầu công việc. Ví dụ, giả sử bạn làm việc hiệu quả nhất lúc 4 giờ sáng. Con bạn sẽ không thức dậy cho đến 6 giờ sáng, do đó bạn sẽ có hai giờ làm việc vững chắc. Để giúp bạn đi đúng hướng, hãy đặt hẹn giờ.
Điều này làm việc đặc biệt tốt nếu bạn đặt nó trên điện thoại của bạn bởi vì nếu bạn đi để sử dụng điện thoại của bạn để trì hoãn bạn sẽ thấy bộ đếm thời gian chạy trên nó! Khi bạn đặt hẹn giờ, bạn ít có khả năng thưởng thức trong những lần lãng phí mà bạn đã khám phá trong chiến lược số 3 và có nhiều khả năng hoàn thành những gì bạn đã đặt ra để làm.
Để quản lý hiệu quả thời gian của bạn, bạn phải xem xét năng lượng của mình. Khi bạn hết năng lượng, nó không quan trọng bạn đã làm theo những chiến lược nào. Vì vậy, hãy chắc chắn để tìm thời gian để nghỉ ngơi tâm trí và cơ thể của bạn để bạn có thể là người mẹ làm việc tốt nhất bạn có thể được.