Viết thư cũng là một sự lịch sự có thể giúp bạn duy trì mối quan hệ tích cực với chủ lao động của bạn - điều cần thiết nếu bạn hy vọng sử dụng chúng làm tài liệu tham khảo và / hoặc giữ chúng làm liên hệ mạng .
Xem lại lời khuyên về viết một lá thư từ chức, cũng như một lá thư từ chức mẫu.
Thư từ chức mẫu
Sử dụng mẫu đơn từ chức mẫu dưới đây làm mẫu cho thư của bạn. Hãy chắc chắn viết lại lá thư cho phù hợp với tình hình việc làm cụ thể của bạn.
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông / bà. Họ:
Tôi muốn thông báo với bạn rằng tôi từ chức vị trí của tôi với tư cách là Quản trị viên Tài khoản cho Cơ quan Smith, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 8.
Cảm ơn bạn rất nhiều vì những cơ hội phát triển nghề nghiệp và cá nhân mà bạn đã cung cấp cho tôi trong năm năm qua. Tôi rất thích làm việc cho cơ quan và đánh giá cao sự hỗ trợ đã cung cấp cho tôi trong nhiệm kỳ của tôi với công ty.
Nếu tôi có thể giúp đỡ gì trong quá trình chuyển đổi này, vui lòng cho tôi biết.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn (bản sao cứng)
Tên đã nhập của bạn
Lời khuyên cho việc viết một lá thư từ chức
Đưa ra thông báo thích hợp. Tốt nhất là thông báo cho sếp của bạn hai tuần nếu bạn từ chức. Nếu có thể, hãy viết thư ít nhất hai tuần trước khi từ chức công việc của bạn. Thông tin quan trọng nhất để đưa vào thư từ chức là ngày bạn định rời khỏi công ty.
Điều này giúp dễ dàng chuyển đổi cho người sử dụng lao động, cũng như cho bạn. Ghi ngày tháng này rất sớm trong thư.
Nói lời cảm ơn. Bạn cũng nên cho chủ nhân biết bạn đánh giá cao thời gian của bạn với công ty. Nếu bạn không đặc biệt hạnh phúc ở công ty, hoặc nếu mối quan hệ của bạn với người giám sát hoặc đồng nghiệp của bạn là gây tranh cãi, bạn có thể giữ biểu hiện ngắn gọn này. Nó đủ để chỉ đơn giản nói, "Tôi đã rất thích thời gian của tôi tại công ty ABC." hoặc "Hai năm của tôi tại công ty ABC đã là một niềm vui."
Đề nghị giúp đỡ. Nếu có thể, hãy cung cấp sự trợ giúp của chủ nhân khi họ tìm kiếm người thay thế. Sự giúp đỡ này có thể đến dưới hình thức tuyển dụng hoặc đào tạo một nhân viên mới. Bạn cũng có thể đề nghị chuẩn bị tài liệu chuyển tiếp hoặc chia sẻ email cá nhân của bạn cho các câu hỏi sau khi bạn rời công ty. Đó là vào bạn như thế nào hào phóng bạn muốn được.
Hỏi câu hỏi. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, bao gồm cả nơi để lại nguồn cung cấp công việc hoặc câu hỏi về lợi ích của bạn, bạn cũng có thể bao gồm cả những điều này trong thư của bạn.
Đừng trút hay phàn nàn. Một lá thư từ chức không phải là lúc để chia sẻ nỗi thất vọng về đồng nghiệp, người quản lý hay công ty. Hãy nhớ rằng một ngày nào đó bạn có thể cần một tài liệu tham khảo từ những người sẽ thấy lá thư này, vì vậy tốt nhất là lịch sự.
Giữ thư của bạn ngắn. Một lá thư từ chức phải đơn giản, ngắn gọn, tập trung, và cho điểm. Không cần phải xây dựng trên lý do của bạn để lại - giữ thư chuyên nghiệp hơn là đào sâu vào cá nhân.
Sử dụng định dạng thư kinh doanh. Đảm bảo tuân theo định dạng thư kinh doanh phù hợp trong thư của bạn. Bao gồm tiêu đề có tên và địa chỉ của chủ nhân, ngày và tên và địa chỉ của bạn.
Đọc và kiểm tra kỹ trước khi bạn gửi. Bạn cũng nên đọc kỹ lá thư trước khi gửi đi. Một lần nữa, bạn có thể cần phải yêu cầu một đề nghị từ nhà tuyển dụng của bạn, và bạn muốn tất cả công việc của bạn được đánh bóng. Bạn nên gửi thư này cho chủ nhân của bạn, cũng như Nhân sự để họ có thư trên hồ sơ.
Gửi thông báo từ chức email
Bạn đang nghĩ đến việc gửi một tin nhắn email để từ chức công việc của bạn ?
Nội dung tin nhắn của bạn sẽ giống nhau, nhưng có một vài điều cần lưu ý, chuyên nghiệp và giữ cho việc đốt cháy những cây cầu với người sử dụng lao động cũ của bạn.
- Nói chuyện với người quản lý hoặc nhân sự của bạn nếu có thể. Nói chung, bạn không nên từ chức qua email ngoài màu xanh lam. Mặc dù email có thể là một thay thế có thể chấp nhận được đối với một chữ cái in ra giấy, nhưng nó không tương đương với cuộc trò chuyện trực tiếp với sếp . Một vài ngoại lệ: nếu bạn làm việc từ xa trên cơ sở toàn thời gian hoặc cảm thấy không an toàn từ chức trực tiếp, email có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn.
- Bao gồm tất cả thông tin cần thiết. Điều đó có nghĩa là cung cấp một dòng chủ đề rõ ràng (ví dụ: Từ chức - Tên của bạn) và ngày từ chức có hiệu lực của bạn, thông tin liên hệ và đề nghị giúp đỡ việc chuyển đổi nếu có thể. Bạn cũng nên nói với công ty nơi để gửi tiền lương cuối cùng của bạn nếu bạn không có tiền gửi trực tiếp, cũng như yêu cầu bất kỳ câu hỏi mà bạn có thể có về lợi ích và thời gian trả tiền đi.
- Đọc và kiểm tra tin nhắn của bạn. Điều cuối cùng bạn muốn là gửi email từ chức của bạn chỉ để phát hiện ra rằng nó đã được điền đầy lỗi chính tả hoặc các vấn đề về định dạng mà bạn đã gặp phải trong một thử nghiệm đơn giản. Gửi tin nhắn cho chính mình trước tiên, và xem xét việc có một người bạn mắt đại bàng xem xét nó cho các lỗi trước khi bạn gửi nó cho sếp của bạn.
Đọc thêm: Ví dụ về từ điển và lời khuyên từ chức