Vì chúng ta không thể có được 25 giờ đó, hãy cùng quản lý thời gian.
Bạn quản lý khối lượng công việc gấp bốn lần mỗi ngày. Bạn cố gắng chăm sóc tốt cho bản thân (hay còn gọi là tự chăm sóc), bạn muốn chăm sóc gia đình bạn tốt, bạn có một ngôi nhà để giữ sạch sẽ và có tổ chức, và, tất nhiên, bạn muốn có một nghề nghiệp mà bạn tự hào.
Khối lượng công việc nặng nề này là lý do tại sao bạn đang tìm kiếm các chiến lược quản lý thời gian tốt nhất!
Vâng, tìm kiếm không còn nữa! Để đạt được hiệu quả cao nhất mỗi ngày, hãy sử dụng các chiến lược quản lý thời gian sau đây một cách thường xuyên.
Lập kế hoạch sử dụng Công cụ lập kế hoạch
Bạn biết nếu bạn muốn hoàn thành công việc, bạn cần tạo danh sách. Việc tạo danh sách việc cần làm là điều bạn tuyệt vời. Nó hoàn thành chúng có thể phức tạp.
Điều quan trọng là hoàn thành danh sách việc cần làm là lập kế hoạch khi bạn thực hiện. Cũng phải có năng lượng để làm điều đó. Bạn sẽ cần một người lập kế hoạch tốt.
Nếu bạn sáng tạo, hãy bắt đầu một tạp chí bullet. Bằng cách này, tất cả các danh sách của bạn có thể ở cùng một chỗ. Nếu bạn không có thời gian để vẽ ra các hộp thử The Happy Planner của tôi và My Big Ideas. Nếu không phải là những gì bạn đang tìm kiếm để quyết định những gì là quan trọng với bạn trong kế hoạch của bạn và tìm thấy một trong đó phù hợp với bạn.
Tiếp theo, lấy danh sách việc cần làm đó và lên kế hoạch cho các mục danh sách việc cần làm của bạn.
Hãy tính đến lượng năng lượng bạn sẽ có trước khi thực hiện nhiệm vụ. Nhiệm vụ này có làm bạn kiệt sức không? Sau đó, trước khi bạn cố gắng hoàn thành một nhiệm vụ khác, hãy cân nhắc lượng năng lượng bạn còn lại. Khi bạn thực tế lập kế hoạch thời gian và năng lượng của bạn, bạn tránh thất vọng và tạo ra kết quả tốt hơn.
Đặt mức độ ưu tiên và mục tiêu thực tế
Một trong những lỗi quản lý thời gian phổ biến nhất là bị phân tâm và trì hoãn.
Quản lý thời gian tốt là tất cả về việc tập trung. Vì vậy, làm thế nào một người mẹ bận rộn có thể tập trung khi có quá nhiều việc phải làm?
Nếu bạn cảm thấy bị choáng ngợp bởi khối lượng công việc, hãy lấy kế hoạch của bạn, tạo danh sách việc cần làm, sau đó ưu tiên. Lập kế hoạch tấn công này sẽ khiến bạn cảm thấy như mọi thứ dễ dàng hơn. Một chút kế hoạch có thể đi một chặng đường dài.
Nếu bạn đang bị trì hoãn, hãy lấy lời khuyên từ một trong những người quản lý thời gian giỏi nhất, Brian Tracy và "ăn ếch đó". Con ếch của bạn là nhiệm vụ lớn mà bạn đang đặt ra, vì bất kỳ lý do gì. Vì vậy, hãy nghĩ về cảm giác tuyệt vời của bạn nếu bạn hoàn thành nhiệm vụ lớn. Mọi thứ khác sẽ cảm thấy dễ dàng như vậy nếu bạn chỉ ăn ếch đó.
Một khi bạn có nhiệm vụ của bạn để tập trung. Nếu bạn đang làm việc trên một bài thuyết trình kinh doanh, đừng bắt đầu suy nghĩ về những gì bạn sẽ nấu ăn cho bữa tối. Thay vào đó, hãy hiện diện bằng cách hoàn thành bản trình bày của bạn trước khi cho phép tâm trí của bạn đi lang thang. Nếu bạn không thể ngừng nhấn mạnh về kế hoạch ăn tối thì hãy nghỉ ngơi năm phút để viết ra kế hoạch bữa ăn của bạn. Sau đó quay trở lại đúng hướng.
Tránh đa tác vụ không hiệu quả
Nhiều bà mẹ làm việc nghĩ rằng bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách đa nhiệm. Tuy nhiên, đa nhiệm có những hạn chế của nó khi bạn cố gắng hoàn thành hai nhiệm vụ vật lý cùng một lúc.
Ví dụ: không cố gắng ủi bộ đồ của bạn trong khi giúp con bạn chọn trang phục; một cái gì đó hoặc ai đó sẽ bị đốt cháy để hối hả. Tuy nhiên, đa nhiệm có thể có hiệu quả nếu bạn chọn chỉ hoàn thành một tác vụ vật lý tại một thời điểm, chẳng hạn như thực hiện cuộc gọi điện thoại được chờ đợi từ lâu cho mẹ của bạn trong khi ủi.
Trách nhiệm làm việc và làm mẹ riêng biệt
Một trong những bí quyết quản lý thời gian tốt nhất là để lại trách nhiệm của cha mẹ ở nhà khi bạn đang làm việc. Tương tự như vậy, khi bạn bước vào cánh cửa sau giờ làm việc, hãy đeo "mũ mẹ" của bạn và để lại trách nhiệm công việc của bạn tại văn phòng.
Nếu công việc của bạn đòi hỏi bạn phải làm việc nhà, chẳng hạn như nếu bạn là một giáo viên và có giấy tờ để lớp, hoàn thành các nhiệm vụ sau khi trẻ em đang nằm trên giường. Nếu bạn làm việc ở nhà, hãy chắc chắn rằng có một kết thúc cho ngày của bạn. Bạn cần phải đóng cửa văn phòng nhà của bạn và để lại công việc.
Đó là tất cả về sự hiện diện, hoặc lưu tâm, trong bất kỳ vai trò nào bạn đang ở.
Tìm đúng cách để quản lý thời gian và năng lượng của bạn đi kèm với thực hành . Bạn sẽ tìm ra bao nhiêu bạn có thể thực hiện cho khối lượng công việc tăng gấp bốn lần của bạn. Một khi bạn nhận được tốt hơn tại một số nhiệm vụ, họ sẽ đưa bạn ít thời gian hơn để hoàn thành. Đây là cách bạn làm được nhiều việc hơn!