Chữ viết là một trong những công cụ quan trọng nhất của nghề luật sư . Các từ được sử dụng để biện hộ, thông tin, thuyết phục và hướng dẫn. Mặc dù nắm vững các kỹ năng viết pháp lý cần có thời gian và thực hành, kỹ năng viết cao cấp là rất cần thiết để thành công. Đánh bóng kỹ năng viết pháp lý của bạn thông qua các mẹo đơn giản dưới đây.
01 Ghi đối tượng của bạn
02 Sắp xếp bài viết của bạn
Tổ chức là chìa khóa để viết văn bản pháp lý thành công. Tạo lộ trình cho bài viết của bạn bằng cách sử dụng các đầu mối trực quan để hướng dẫn người đọc. Giới thiệu chủ đề của bạn trong đoạn giới thiệu, sử dụng cụm từ chuyển tiếp (“hơn nữa”, “hơn nữa”, “tuy nhiên” “giữa mỗi đoạn văn, giới thiệu từng đoạn với câu chủ đề và sử dụng các tiêu đề và tiêu đề phụ để chia nhỏ khối văn bản. Giới hạn từng đoạn văn cho một chủ đề và tổng hợp thông điệp của bạn với một câu hoặc đoạn kết thúc. Cấu trúc tổ chức hướng dẫn người đọc thông qua văn bản của bạn và thúc đẩy khả năng đọc.
03 Ditch The Legalese
Legalese - các cụm từ pháp lý chuyên ngành và thuật ngữ - có thể làm cho văn bản của bạn trừu tượng, cứng nhắc và cổ xưa. Ví dụ về pháp lý bao gồm các từ như đã nói ở trên, theo Thông tư này, có liên quan và trong đó. Ditch pháp lý không cần thiết và biệt ngữ khác ủng hộ rõ ràng và đơn giản. Để tránh tính hợp pháp và thúc đẩy sự rõ ràng, hãy thử đọc câu của bạn với đồng nghiệp hoặc thay thế các từ trừu tượng bằng các thuật ngữ đơn giản, cụ thể. Ví dụ: thay vì “Tôi nhận được thư từ của bạn”, “Tôi nhận được thư của bạn” rõ ràng hơn và ngắn gọn hơn.
04 Hãy súc tích
Mỗi từ bạn viết nên đóng góp vào thông điệp của bạn. Bỏ qua các từ không liên quan, rút ngắn các câu phức tạp, loại bỏ dư thừa và giữ cho nó đơn giản.
Xem xét câu sau:
“Do thực tế là bị cáo đã không cố gắng trả lại số tiền nợ khách hàng của chúng tôi với số tiền là 3.000 đô la, nên chúng tôi đã thực sự có hành động pháp lý thích hợp để có được khoản thanh toán nêu trên.”
Một phiên bản ngắn gọn hơn đọc: “Vì bị đơn không trả 3.000 đô la nợ khách hàng của chúng tôi, chúng tôi sẽ đệ đơn kiện đòi bồi hoàn.” Câu sau chuyển tải thông tin tương tự trong 18 từ so với 44. Bỏ qua những từ không cần thiết giúp làm rõ ý nghĩa của câu và thêm tác động.
05 Sử dụng các từ hành động
Từ hành động làm cho văn xuôi pháp lý của bạn mạnh mẽ hơn, năng động và sống động hơn. Thêm cú đấm vào văn bản của bạn với động từ mang lại văn xuôi của bạn cho cuộc sống. Đây là vài ví dụ:
Yếu: Bị đơn không trung thực. Tốt hơn: Bị đơn nói dối.
Yếu: Nhân chứng nhanh chóng bước vào phòng xử án. Tốt hơn: Nhân chứng đã lao vào phòng xử án.
Yếu: Thẩm phán rất tức giận. Tốt hơn: Thẩm phán đã tức giận.
06 Tránh giọng nói thụ động
Giọng nói thụ động ngụy trang trách nhiệm cho một hành động bằng cách loại bỏ chủ ngữ của động từ. Mặt khác, giọng nói năng động nói với người đọc đang làm diễn xuất và làm rõ thông điệp của bạn. Ví dụ: thay vì “thời hạn nộp đơn đã bị bỏ qua”, “luật sư của nguyên đơn đã bỏ lỡ thời hạn nộp đơn.” Thay vì “tội phạm đã được cam kết”, nói “bị đơn phạm tội.”
07 Chỉnh sửa tàn nhẫn
Chỉnh sửa văn bản của bạn một cách tàn nhẫn, bỏ qua những từ không cần thiết và viết lại để làm rõ. Cẩn thận hiệu đính là đặc biệt quan trọng trong văn bản pháp lý . Lỗi chính tả, dấu chấm câu hoặc ngữ pháp trong tài liệu được gửi cho tòa án, luật sư đối lập hoặc khách hàng có thể làm suy yếu sự tín nhiệm của bạn với tư cách là chuyên gia pháp lý.