Một lá thư từ chức là ấn tượng cuối cùng mà bạn, như một nhân viên, làm cho đồng nghiệp của bạn tại nơi làm việc. Cũng quan trọng như một ấn tượng tốt đầu tiên, triển vọng công việc tương lai của bạn có thể bị ảnh hưởng bất lợi nếu bạn để lại một di sản tiêu cực.
Với một số kế hoạch, bạn có thể rời khỏi công việc hiện tại của bạn và vẫn duy trì mối quan hệ lành mạnh với người giám sát và chủ nhân trước đây của bạn.
Bao gồm những gì
Thư từ chức của bạn nên giải thích ngắn gọn với người sử dụng lao động rằng bạn đã quyết định rời khỏi vị trí của mình, mà không đổ lỗi hoặc đưa ra bất kỳ ý kiến khác biệt về môi trường làm việc hoặc đồng nghiệp của bạn. Đôi khi nói ít hơn và tập trung vào những khía cạnh tích cực của công việc bạn đang bỏ lại là chiến lược tốt nhất.
Bạn cũng nên đề cập đến ngày bạn sẽ chính thức kết thúc để chủ nhân có thể tìm thấy người thay thế của bạn. Nếu có thể, hãy hướng dẫn cho người giám sát của bạn ít nhất hai tuần , nhưng hãy chuẩn bị nếu họ muốn bạn rời khỏi sớm hơn sau khi đã từ chức từ chức của bạn . Bạn có thể cảm ơn người giám sát và đồng nghiệp của bạn vì sự giúp đỡ và hỗ trợ của họ trong nhiệm kỳ của bạn ở vị trí này. Một lá thư từ chức thành công không chỉ mở đường cho công việc mới của bạn mà còn giúp duy trì mối quan hệ mật thiết với chủ nhân cũ của bạn.
Làm thế nào để viết một lá thư từ chức
Nói chung, thư của bạn phải được định dạng giống như bất kỳ thư từ kinh doanh nào, trừ khi bạn đang gửi email. Một lá thư kinh doanh bắt đầu với tên, tiêu đề và thông tin liên lạc của bạn, theo sau là tên, chức danh và thông tin liên lạc của người giám sát của bạn. Ngày sau, và sau đó bạn sẽ bắt đầu thư của bạn với một lời chào chính thức.
Phần thân thư của bạn nên cho người giám sát biết ngày làm việc cuối cùng của bạn, và bày tỏ lòng biết ơn về nhiệm kỳ của bạn với cơ sở. Bạn có thể đề cập đến những điều bạn đã học hoặc những người bạn thích làm việc cùng. Giữ bình luận của bạn tích cực. Các nhà tuyển dụng trong tương lai có thể liên lạc với các giám sát viên trước đó, và bạn muốn được nhớ đến như một cầu thủ đội dễ chịu đã làm một công việc tuyệt vời. Bạn có thể cung cấp để giúp đào tạo thay thế của bạn, hoặc hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi theo một cách khác. Đóng với mong muốn tốt nhất của bạn để tiếp tục thành công và đóng cửa lịch sự.
Gửi tin nhắn qua email
Nếu bạn đang gửi thư của bạn qua thư , chủ đề phải cho biết nội dung thư của bạn. “Subject: Firstname LastName Resignation” sẽ làm rõ email là gì và tầm quan trọng của việc đọc nó ngay lập tức. Lời chào và thân thư của bạn sẽ giống nhau, bất kể bạn gửi nó như thế nào. Hãy nhớ là tích cực và đánh giá cao kinh nghiệm làm việc.
Đảm bảo bạn đã đọc và gửi email kiểm tra để đảm bảo định dạng chính xác. Trong đóng của bạn, tên của bạn nên được theo sau bởi thông tin liên lạc của bạn.
Xem lại các mẫu từ chức mẫu có thể được điều chỉnh để phù hợp với hoàn cảnh của riêng bạn.
Mẫu thư từ chức
Cô.
Barbara Vredenburgh, RN
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, zip
Cô Cecily Danison
Giám đốc, Happy House Hưu trí Trang chủ
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, zip
Ngày
Thưa bà Danison,
Tôi viết thư này để thông báo cho bạn về việc từ chức của tôi từ vị trí của Y tá Trưởng ban đầu tại Nhà Nghỉ hưu Hạnh phúc. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 30 tháng 5 năm 20XX.
Làm việc tại Happy House đã được thưởng bằng nhiều cách, và tôi chúc tất cả các cư dân và nhân viên may mắn trong tương lai.
Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi theo bất kỳ cách nào.
Trân trọng bạn,
Chữ ký (bản sao cứng)
Barbara Vredenburgh, RN
Ví dụ về email từ chức y tá
Chủ đề: Từ chức Mary McCarthy
Thưa ông Rennick,
Vui lòng chấp nhận thư này làm thông báo từ chức của tôi từ vị trí Điều phối viên Y tá tại Trung tâm Ung thư Bệnh viện Thành phố. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 25 tháng 9 năm 20XX.
Tôi rất thích nhiệm kỳ của tôi tại bệnh viện thành phố, và tôi đánh giá cao cơ hội tôi đã làm việc với các nhân viên xuất sắc ở đó. Tôi đã học được rất nhiều về việc chăm sóc ung thư đang diễn ra và nghiên cứu được thực hiện tại bệnh viện.
Nếu tôi có thể hỗ trợ bằng bất kỳ cách nào trong quá trình chuyển đổi, vui lòng cho tôi biết. Cảm ơn bạn đã có cơ hội làm việc với một nhóm người tốt như vậy.
Trân trọng,
Mary McCarthy
marymc123@email.com
555-123-4567