Làm quen với các quy tắc mới để làm việc với thực tập sinh
Nếu bạn là chủ nhân cố gắng đảm bảo bạn có một chương trình thực tập an toàn tuân theo các nguyên tắc dưới đây, dưới đây là một vài khuyến nghị.
Đảm bảo trải nghiệm được giám sát
Bạn sẽ đọc phần dưới đây, nhưng thực tập phải là trải nghiệm học tập được giám sát. Thực tập sinh không nên bị bỏ lại một mình trong văn phòng và nên luôn luôn có một điểm tiếp xúc khi làm việc. Họ cũng nên biết (và hiểu) cách liên hệ với người giám sát trực tiếp của họ và hiểu cách (và khi nào) họ sẽ nhận được phản hồi.
Đặt thời gian để đánh giá
Tất cả các nhà tuyển dụng nên lên kế hoạch ba lần đánh giá với thực tập sinh của họ. Người ta phải được tổ chức sau hai tuần, một ở nửa chừng, và người cuối cùng ở phần cuối của thực tập. Hãy nhớ rằng, phản hồi là chìa khóa để giáo dục người thực tập để họ có thể học hỏi từ kinh nghiệm này.
Chuyển đổi khối lượng công việc
Hãy nhớ rằng, thực tập giống như bọt biển. Họ không phải là nhân viên (có kỹ năng chuyên môn) và họ nên học về các phần khác nhau trong doanh nghiệp của bạn.
Các chương trình quay là một cách tuyệt vời để tạo trải nghiệm học tập
Hướng dẫn liên bang để tuân theo
Các hướng dẫn liên bang mới về thực tập có thể ảnh hưởng đến số lượng các công ty thực tập cung cấp. Dựa trên Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA), được tạo ra để đảm bảo rằng tất cả công nhân được trả lương ít nhất là lương tối thiểu, chính phủ liên bang đang bẻ khóa các thực tập chưa thanh toán để ngăn cản người sử dụng lao động thực hành miễn phí.
Theo Bộ Lao động, sáu tiêu chí pháp lý sau đây phải được áp dụng khi đưa ra quyết định nếu thực tập phải được thanh toán.
1. Việc thực tập (mặc dù nó bao gồm các hoạt động thực tế của doanh nghiệp của chủ nhân) nên tương tự như đào tạo được đưa ra trong một môi trường giáo dục.
2. Kinh nghiệm thực tập là vì lợi ích của người thực tập, chứ không phải chủ nhân.
3. Người thực tập không nên thay thế nhân viên thường xuyên mà làm việc dưới sự giám sát chặt chẽ của các nhân viên hiện có.
4. Người sử dụng lao động cung cấp đào tạo nên không có lợi thế ngay lập tức từ các hoạt động của thực tập sinh và (nhân dịp) các hoạt động của nó thực sự có thể bị cản trở.
5. Thực tập sinh không nhất thiết được hưởng một công việc khi kết thúc thực tập.
6. Người sử dụng lao động và người thực tập hiểu rằng người thực tập không được hưởng lương cho thời gian thực tập.
Để thực tập xứng đáng với học tập, sinh viên thực tập cùng với các môn học đại học của họ được kỳ vọng sẽ có được kinh nghiệm thực hành. Kinh nghiệm này sẽ giúp họ phát triển kiến thức và kỹ năng cần thiết để đạt được mục nhập vào lĩnh vực của họ. Các hướng dẫn mới của liên bang có thể ảnh hưởng đến chất lượng thực tập vì một trong các tiêu chí cho biết rằng hãng sở không có lợi thế ngay lập tức từ các hoạt động của thực tập sinh.
Hướng dẫn mới có ý nghĩa gì đối với sinh viên
Sự khác biệt mà các hướng dẫn mới đang tìm cách để thực thi là thực tập là dành cho đào tạo giáo dục hơn là có thực tập làm công việc của nhân viên thường xuyên. Nhiều nhà tuyển dụng dành nhiều thời gian đào tạo và tư vấn cho thực tập sinh của họ và không lấy được nhiều lợi ích từ việc họ hoàn thành thực tập. Thật không may, có những tổ chức khác mong đợi thực tập nhảy vào và làm công việc của một nhân viên thường xuyên. Một kết quả không may (và có thể tránh được) của việc tuân thủ nghiêm ngặt các Nguyên tắc mới và giải thích vấn đề tính hợp pháp của việc thực tập chưa thanh toán có thể khiến học sinh khó tìm được thực tập trong tương lai.