Lời khuyên cho khi bạn và ban nhạc của bạn có để hủy bỏ một buổi biểu diễn
Trên "bao nhiêu bộ phim truyền hình, đau đầu, và chi phí là điều này sẽ gây ra cho tôi?" quy mô, hủy bỏ một buổi biểu diễn có thể có nghĩa là thất vọng, một số phản hồi tiêu cực và chi phí trung bình cho một nghệ sĩ độc lập hoặc nhỏ khác, và có thể đi tất cả các cách lên đến nhiều triệu đô la kiện trên cấp độ tour du lịch trường (mặc dù, hy vọng, có một số bảo hiểm tại chỗ để giúp đối phó với tất cả những điều đó nếu bạn là các đấu trường chính.
Mẹo để hủy bỏ một chương trình
Chúng ta hãy giả định cho mục đích của chúng tôi rằng chúng ta đang nói về việc hủy bỏ một buổi biểu diễn câu lạc bộ nhỏ mà bạn đặt mình hoặc bạn đặt với một promoter , có hoặc không có sự giúp đỡ của một đại lý. Đây là những gì bạn cần làm để làm tốt nhất trong một tình huống xấu. Các bước này sẽ xảy ra ngay khi bạn biết bạn không thể thực hiện chương trình:
Gọi cho Đại lý của bạn
Nếu một đại lý đặt chương trình cho bạn, họ gần như chắc chắn sẽ muốn xử lý tất cả các thông tin liên lạc với tất cả các bên liên quan về việc gọi tắt chương trình. Họ có thể xử lý hầu hết các bước còn lại cho bạn.
Nhìn vào hợp đồng
Nếu có một hợp đồng cho chương trình, rất có thể là nó nói điều gì đó về việc hủy bỏ. Nó có thể đánh vần cách bạn cần để cho địa điểm hoặc người quảng bá biết về việc hủy bỏ và bạn phải chịu trách nhiệm tài chính gì. Nếu bạn đã ký nó, thì bạn bị ràng buộc bởi nó. Bạn có thể xem xét thanh toán chi phí quảng cáo và chi phí thuê địa điểm .
Lý tưởng cho bạn? Ồ không. Nhưng bạn phải xem xét việc hủy bỏ của bạn có thể để lại một số người cầm cái túi thực sự không nên. Hãy nhớ rằng, việc thiếu hợp đồng không cho phép bạn rút tiền cho những chi phí này, nhưng một người liên hệ có thể cung cấp cho bạn phương thức đối phó theo quy định với một cuộc gọi.
Gọi cho Địa điểm hoặc Nhà quảng cáo
Ngay sau khi bạn biết bạn sẽ cần phải hủy bỏ buổi biểu diễn, hãy gọi địa điểm và / hoặc người tổ chức, hợp đồng hay không.
Rõ ràng, đây là thông tin quan trọng để họ có, nhưng đây cũng là cơ hội của bạn để giảm thiểu bụi phóng xạ từ việc hủy bỏ. Cho dù bạn có hợp đồng xác định trách nhiệm của mình sau khi hủy hay không, địa điểm hoặc nhà quảng bá có thể sẵn sàng làm việc với bạn nếu bạn có thể cung cấp ngày để lên lịch lại chương trình — như trong, có thể bạn sẽ không phải trả tiền cho đầy đủ chi phí quảng cáo / địa điểm nếu bạn có thể di chuyển toàn bộ shebang đến một đêm khác.
Tương tự như vậy, nếu lý do hủy của bạn là một trường hợp khẩn cấp hợp pháp, thì bạn có thể khiếu nại bản chất tốt của địa điểm / người quảng bá để hiểu, đặc biệt nếu việc hủy của bạn không quá tốn kém đối với họ.
Dù sao, bạn cắt nó, được bình tĩnh, lịch sự, và xin lỗi khi bạn cung cấp tin tức. Đừng mong đợi một phản ứng tốt. Việc hủy bỏ, đặc biệt là hủy bỏ phút cuối, là một cú đánh vào địa điểm và / hoặc một người quảng bá. Nó có thể có hậu quả bạn có thể thậm chí không được xem xét, chẳng hạn như nhân viên tại một câu lạc bộ đã đếm trên một đêm trên đồng hồ được gửi về nhà mà không trả tiền vì không có chương trình.
Nếu bạn gặp phải một vấn đề lớn, hãy cố gắng hết sức để giữ cho sự mát mẻ của bạn. Nếu giao tiếp không hoạt động, xin lỗi và nói rằng bạn sẽ gọi lại vào ngày mai để tiết lộ chi tiết.
Nhấn mạnh sự sẵn sàng của bạn để làm mọi thứ bạn có thể để làm cho tình hình đúng.
Thông báo cho Media
Nếu bạn biết chương trình sẽ cần phải được gọi tắt trong thời gian cho các giấy địa phương hoặc đài phát thanh để giúp lây lan từ, tuyệt vời. Nếu không, bạn vẫn nên để cho bất kỳ thành viên truyền thông nào được gửi thông tin về chương trình biết rằng nó không xảy ra.
Hãy chú ý đến bất kỳ ai đã yêu cầu một danh sách khách mời; điều cuối cùng bạn muốn là một người đã đồng ý đi xuống và xem chương trình của bạn để đến địa điểm và phát hiện ra rằng chương trình đã bị hủy bỏ. Một báo trước: Nếu promoter đã xử lý tất cả các PR, họ có thể muốn là những người theo dõi với báo chí. Tìm ra từ các promoter, và nếu họ muốn làm điều đó, không bước trên ngón chân của họ.
Trò chuyện với người hâm mộ
Sử dụng trang web, nền tảng mạng xã hội và danh sách gửi thư của bạn để cho người hâm mộ biết rằng chương trình bị hủy.
Nếu vé đã được bán trước, hãy thông báo cách họ có thể được hoàn lại tiền hoặc nếu vé của họ sẽ tốt cho một chương trình được lên lịch lại. Lưu ý rằng điều quan trọng là phối hợp thông báo đó với người quảng bá và địa điểm. Đừng hứa hẹn với người hâm mộ của bạn rằng bạn không chắc chắn rằng bạn có thể giữ.
Liên lạc với các nhạc sĩ của bạn
Nếu bạn sắp xếp cho (các) hành động hỗ trợ , hãy cho họ biết buổi biểu diễn đã tắt. Nếu người quảng bá hoặc địa điểm đặt người mở, họ có thể muốn tự mình xử lý bước này.
Tương tự như vậy, nếu bạn có các nhạc sĩ buổi họp sắp tham gia sân khấu với bạn, hãy cho họ biết càng sớm càng tốt. Hãy nhớ rằng tất cả những nhạc sĩ này, từ người mở màn đến trình phát trực tiếp trên bàn phím của bạn, đều có thể bị bỏ túi vì sự tham gia của họ trong chương trình. Cân nhắc việc trang trải chi phí của họ hoặc cung cấp cho họ một số khoản đền bù cho thời gian và sự sẵn lòng giúp bạn mang đến cho khán giả một đêm vui vẻ. Ngoài việc bồi thường tài chính, hãy xem xét làm cho nó một điểm để có được những nhạc sĩ tương tự tham gia vào một chương trình tương lai.
Phải làm gì sau khi bạn đã hủy chương trình của mình
Đó là những bước bạn cần thực hiện trong thời gian ngắn. Bạn có thể làm gì trong thời gian dài? Để bắt đầu, hãy tôn trọng bất kỳ thỏa thuận nào bạn có với người quảng bá và địa điểm để đền bù cho họ về việc hủy hoặc lên lịch lại chương trình. Ngoài ra, đặt sự kiện theo quan điểm.
Nếu bạn đang hoạt động trên mạch sống, đó không phải là lần đầu tiên hoặc lần cuối cùng cuộc sống của một ai đó sẽ bị cản trở. Người bị bệnh; người dân có trường hợp khẩn cấp trong gia đình, các ban nhạc tan vỡ, máy bay bị trì hoãn — điều đó xảy ra. Miễn là bạn không hủy bỏ thói quen, sau khi bạn đã xin lỗi và làm mọi thứ trong khả năng của bạn để làm cho nó phù hợp với người quảng bá, địa điểm và người hâm mộ, không còn nhiều thứ bạn có thể làm nhưng hãy đảm bảo buổi biểu diễn tiếp theo là một buổi biểu diễn tốt.