Lời khuyên về cách trở nên hiệu quả hơn
Đối với các chiến lược bổ sung, hãy xem lại các mẹo quản lý thời gian và mẹo cân bằng công việc trong cuộc sống .
Cách hoạt động thông minh và hiệu quả hơn
Sử dụng thời gian hiệu quả hơn là một kỹ năng quan trọng mà mọi người từ nhân viên tiếp tân đến đối tác quản lý đều có thể học.
Việc áp dụng sự kết hợp đúng đắn của các thực hành quản lý thời gian có thể giảm căng thẳng và giúp bạn tiết kiệm đến một giờ mỗi ngày. Dưới đây là chín mẹo về cách làm việc thông minh và hiệu quả hơn.
1. Sử dụng công nghệ để tổ chức. Bạn không thể làm việc hiệu quả nhất nếu bạn bị vô tổ chức và bị bao vây bởi sự lộn xộn. Loại bỏ những đống giấy tờ và ghi chú dính ngẫu nhiên và sử dụng một hệ thống nộp đơn điện tử đơn giản. Có rất nhiều chương trình phần mềm có thể giúp bạn tổ chức một loạt các đặc điểm của khách hàng và sản phẩm, cho phép truy cập nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra, thông qua một chương trình lập kế hoạch cá nhân cho phép bạn giữ một lịch, danh sách công việc phải làm, kế hoạch làm việc và một thư mục danh bạ.
2. Nhóm tin nhắn đến. Thường xuyên kiểm tra và trả lời e-mail, thư thoại và các tin nhắn khác của bạn chỉ làm gián đoạn suy nghĩ của bạn và cản trở năng suất, đặc biệt là trong các công việc đòi hỏi tư duy sáng tạo, sáng tạo hoặc chiến lược .
Tìm hiểu cách trả lời các thư đến theo lô và xem xét kiểm tra chúng chỉ ba hoặc bốn lần một ngày.
3. Áp dụng cách tiếp cận "một chạm". Sử dụng nguyên tắc "Do, Delegate, Delete or File" để xử lý e-mail, thư từ, hóa đơn, tin nhắn văn bản, tin nhắn thoại và các yêu cầu khác.
4. Thả lãng phí thời gian. Mất nhiều thời gian cho công việc bằng cách trì hoãn, làm "bận rộn", truy cập vào các trang web gây rối, đặc biệt là các trang mạng xã hội , tham dự các cuộc họp không cần thiết, báo cáo chỉnh sửa quá mức và tương tác với các đồng nghiệp tán gẫu.
Tập trung vào các nhiệm vụ và hoạt động thực sự "di chuyển kim" của doanh nghiệp và giảm hoặc loại bỏ những người không làm việc đó.
5. Thường xuyên nghỉ giải lao. Ngay cả những người bận rộn nhất cũng cần phải làm rõ tâm trí của họ và duỗi chân của họ bây giờ và một lần nữa. Thỉnh thoảng, hãy nghỉ ngơi từ năm đến mười phút từ bàn làm việc của bạn. Đi bộ nhanh bên ngoài nếu bạn có thể, tập một số bài tập kéo dài hoặc đi bộ lên và xuống cầu thang một vài lần. Nói chuyện với người bạn thích. Uống nước. Ăn một món ăn lành mạnh như trái cây và rau tươi. Một thời gian ngắn bước ra khỏi công việc của bạn sẽ thư giãn cơ thể của bạn và trẻ hóa tâm trí của bạn. Ngoài ra, bạn sẽ ít bị suy nhược khi bạn trở về nhà vào buổi tối.
6. Ủy quyền. Bạn không phải làm tất cả. Có thật không. Những người khác có khả năng xử lý một số nhiệm vụ mà bạn thường dành cho chính mình. Xem xét những nhiệm vụ nào bạn có thể chia sẻ với người khác. Sau đó bắt đầu từ từ đưa ra một số trách nhiệm. Điều này sẽ cho phép bạn tập trung vào các mục ưu tiên cao của mình đồng thời mang lại cho đồng nghiệp của bạn cơ hội phát triển và tỏa sáng.
7. Học cách nói không. Một từ nhỏ như vậy, nhưng thật khó nói. Khi ai đó yêu cầu bạn làm điều gì đó không phải là niềm đam mê hoặc ưu tiên của bạn, lịch sự nhưng chắc chắn suy giảm.
Nhắc nhở bản thân rằng nói rằng không một điều gì mang lại cho bạn sự tự do để nói có với cái gì đó khác là thỏa mãn hơn và xứng đáng hơn với thời gian và kỹ năng của bạn.
8. Ngừng nhắm đến sự hoàn hảo. Bạn sẽ hiếm khi đạt được nó, và nó gần như luôn luôn là không cần thiết. Sự hoàn hảo thường dẫn đến việc quản lý vi mô, mối quan hệ nghèo nàn với đồng nghiệp, trì hoãn, năng suất thấp, trầm cảm, căng thẳng và lo âu. Những người thành công nhất là những người hài lòng khi một công việc được thực hiện tốt và tiết kiệm nhu cầu của họ về sự hoàn hảo cho một vài điều thực sự quan trọng.
9. Biết khi nào cần giúp đỡ. Nếu bạn bị choáng ngợp trong công việc, và nó đang gây ra căng thẳng quá mức, đừng chịu đựng trong im lặng. Đã xóa hình ảnh Siêu nhân / Siêu nhân và giải thích tình huống của bạn với sếp hoặc người giám sát của bạn. Tình huống công việc không thể khắc phục thường có thể được giảm bớt, nhưng nó sẽ mất một số quyết đoán về phía bạn.
Tương tự như vậy, nếu cuộc sống cân bằng tiếp tục giễu cợt bạn, hoặc bạn đang bị căng thẳng kinh niên, hãy nói chuyện với một chuyên gia (một nhân viên tư vấn, nhân viên y tế tâm thần, hoặc giáo sĩ). Tận dụng các dịch vụ được cung cấp bởi Chương trình Trợ giúp Nhân viên (EAP) của bạn. Cho phép cuộc sống của bạn để áp đảo bạn tuần này qua tuần khác, tháng này qua tháng khác, có thể dẫn đến các vấn đề nghiêm trọng về thể chất, tinh thần và xã hội. Hãy tích cực, và biết rằng có những giải pháp cho vấn đề của bạn, nhưng bạn sẽ cần tìm sự giúp đỡ.