Đào tạo nhân viên cho động lực, thành công và duy trì
Đào tạo nhân viên là một quá trình tập trung vào giao tiếp và giảng dạy thông tin và / hoặc hướng dẫn của nhân viên. Mục đích của đào tạo nhân viên là cải thiện hiệu suất của nhân viên hoặc giúp nhân viên đạt được một mức độ kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả, hiệu quả và có lợi nhuận.
Cam kết đào tạo nhân viên và phát triển bởi một nhà tuyển dụng là một trong những yếu tố quan trọng trong sự lựa chọn của người lao động của người sử dụng lao động và việc làm.
Điều quan trọng là dự đoán liệu tổ chức của bạn có thể giữ lại một nhân viên sau khi thuê hay không. Đào tạo nhân viên cũng là một yếu tố quan trọng trong động lực của nhân viên cũng như trong việc giữ chân nhân viên .
Cơ hội cho nhân viên của bạn tiếp tục phát triển và phát triển các kỹ năng làm việc và nâng cao nghề nghiệp là không thể thiếu cho hạnh phúc và sự hài lòng của nhân viên với công việc của họ. Trong thực tế, cơ hội này cho nhân viên phát triển và phát triển thông qua đào tạo là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong động lực của nhân viên , sự tham gia và tinh thần tích cực . Và đào tạo nhân viên và phát triển hoặc cơ hội để đào tạo những người khác là những thành phần không thể thiếu trong một nửa trong số 18 yếu tố góp phần làm giảm doanh thu của nhân viên . Nhân viên tốt nhất của bạn, những nhân viên bạn muốn giữ nhất, phát triển mạnh khi họ có cơ hội phát triển thông qua các lựa chọn đào tạo và phát triển nhân viên.
Nhân viên đào tạo và phát triển bí mật
Có một vài bí mật về những gì nhân viên muốn từ các cơ hội đào tạo, tuy nhiên. Những điều này cần hướng dẫn bạn khi bạn xem xét các tùy chọn để cung cấp đào tạo nhân viên.
Hai yếu tố này là chìa khóa nếu bạn muốn nhân giá trị của đào tạo nhân viên và phát triển mà bạn cung cấp. Bạn cần phải:
- Cho phép nhân viên theo đuổi đào tạo và phát triển theo các hướng mà họ chọn, không chỉ theo các chỉ dẫn được chỉ định theo công ty và cần thiết. Cả hai đều cần thiết và được khuyến cáo.
- Nhờ công ty của bạn hỗ trợ học tập, nói chung , và không chỉ hỗ trợ kiến thức cần thiết cho công việc hiện tại hoặc công việc dự kiến tiếp theo của nhân viên. Nhận ra rằng yếu tố then chốt là giữ cho nhân viên quan tâm, tham dự và tham gia vào môi trường tổ chức học tập .
Tùy chọn đào tạo nhân viên
Cơ hội đào tạo nhân viên không chỉ được tìm thấy trong các lớp đào tạo và hội thảo bên ngoài.
Họ cũng được tìm thấy trong nội dung công việc và trách nhiệm của nhân viên , trong các cơ hội đào tạo nội bộ, và cuối cùng, thông qua các cơ hội đào tạo bên ngoài có tác động bạn có thể phóng đại bởi các hoạt động, bạn theo đuổi trước và trong suốt quá trình đào tạo nhân viên .
Những ý tưởng nhấn mạnh những gì mọi người muốn trong đào tạo và phát triển nhân viên. Họ cũng nêu rõ cơ hội của bạn để tạo ra những nhân viên tận tụy, phát triển, những người sẽ có lợi cho cả doanh nghiệp lẫn bản thân của bạn bởi các cơ hội đào tạo nhân viên mà bạn cung cấp.
Tùy chọn đào tạo nhân viên: Nội dung công việc và trách nhiệm
Bạn có thể có một tác động đáng kể đến việc đào tạo và phát triển của nhân viên thông qua các trách nhiệm trong công việc hiện tại của một nhân viên. Nội dung công việc, những gì người lao động làm thường xuyên trong công việc, cũng là một yếu tố quan trọng trong đào tạo nhân viên và phát triển nghề nghiệp.
Đây là những ý tưởng về cách bạn có thể cung cấp đào tạo nhân viên thông qua công việc mà nhân viên thực hiện.
- Mở rộng công việc để bao gồm các trách nhiệm mới, cấp cao hơn giúp nhân viên nâng cao kỹ năng của mình.
- Tái chỉ định trách nhiệm mà nhân viên không thích, đó là thói quen và nhân viên có thể đã làm trong một thời gian dài. (Họ có thể giúp một nhân viên khác kéo dài và phát triển trong khi giảm bớt sự nhàm chán cho nhân viên được đề cập.)
- Cung cấp thêm quyền hạn để nhân viên tự quản lý và ra quyết định . Những cơ hội để tự quản lý sẽ giúp nhân viên lan rộng đôi cánh của mình và bay.
- Mời nhân viên đóng góp vào các quyết định và quy hoạch quan trọng, toàn bộ hoặc toàn công ty.
- Cung cấp thêm quyền truy cập để tham dự các cuộc họp quan trọng và mong muốn hơn.
- Cung cấp thông tin cấp cao hơn bằng cách đưa nhân viên vào danh sách email cụ thể, trong các cuộc họp giao ban của công ty và trong sự tự tin của bạn.
- Cung cấp thêm cơ hội cho nhân viên tham gia vào quá trình thiết lập mục tiêu, ưu tiên và đo lường.
- Chỉ định nhân viên báo cáo cho vị trí lãnh đạo hoặc quản lý của họ. Bạn có thể làm cho nhân viên phát triển chuyên nghiệp thông qua việc quản lý đồng nghiệp với tư cách là một ông chủ.
- Gán nhân viên lên các dự án hoặc nhóm để phát triển kỹ năng lãnh đạo.
- Cho phép nhân viên dành nhiều thời gian hơn với ông chủ của mình. Thời gian dành cho việc cố vấn , tài trợ và huấn luyện với ông chủ sẽ mở rộng các kỹ năng của nhân viên.
- Tạo cơ hội cho nhân viên tập trung vào các vai trò và trách nhiệm khác.
Tùy chọn đào tạo nhân viên: Đào tạo và phát triển nội bộ
Nhân viên đánh giá cao cơ hội phát triển kiến thức và kỹ năng của họ mà không bao giờ rời khỏi nơi làm việc hoặc nơi làm việc. Đào tạo và phát triển nội bộ mang lại một điểm cộng đặc biệt. Các ví dụ được sử dụng, thuật ngữ và cơ hội thảo luận phản ánh văn hóa, môi trường và nhu cầu của nơi làm việc của bạn theo cách đào tạo bên ngoài không cung cấp.
- Cho phép nhân viên tham dự một buổi đào tạo được cung cấp nội bộ. Phiên này có thể được cung cấp bởi một đồng nghiệp trong lĩnh vực chuyên môn của họ hoặc bởi một người trình bày hoặc huấn luyện viên bên ngoài. Với việc đào tạo nhân viên nhà cung cấp bên ngoài được cải thiện nếu người đó có cơ hội để biết tổ chức và văn hóa của bạn.
- Yêu cầu nhân viên đào tạo nhân viên khác với thông tin đã học được tại buổi hội thảo hoặc buổi tập. Dành thời gian tại một cuộc họp của bộ phận hoặc ăn trưa để thảo luận thông tin hoặc trình bày thông tin đã học cho người khác. (Thực hiện điều này là một kỳ vọng trong tổ chức của bạn khi nhân viên tham dự các khóa đào tạo và hội thảo bên ngoài.)
- Thực hiện tất cả các hoạt động được liệt kê trước , trong và sau một buổi đào tạo để đảm bảo rằng việc học tập được chuyển giao cho công việc của nhân viên.
- Mua sách kinh doanh cho nhân viên. Tài trợ một câu lạc bộ sách nhân viên trong đó nhân viên thảo luận về một cuốn sách hiện tại và áp dụng các khái niệm của nó cho công ty của bạn.
- Cung cấp đào tạo và thông tin thường xuyên cần thiết trên mạng nội bộ, một trang web của công ty nội bộ để nhân viên có thể theo dõi thông tin khi cần và muốn, thuận tiện và từ máy tính xách tay của họ.
- Cung cấp đào tạo nhân viên bởi một trong hai nhân viên am hiểu hoặc một chuyên gia bên ngoài trong một định dạng bữa trưa túi màu nâu . Nhân viên ăn trưa và có được kiến thức về một chủ đề có giá trị. Một số ý tưởng bao gồm: đầu tư vào 401 (k), cách thay đổi và cân bằng đầu tư, mẹo nói trước công chúng, cách hòa hợp với ông chủ, cách làm việc cùng với đồng nghiệp khó, cách tăng năng suất và cập nhật thông tin mới các sản phẩm giúp công việc dễ dàng hơn. Những cơ hội đào tạo nhân viên là không giới hạn; bạn sẽ muốn khảo sát nhân viên để xác định sở thích của họ.
- Các nhà phát triển và các nhân viên quan tâm khác tại một công ty cỡ trung bình đã tổ chức một hội nghị dài một ngày với bữa trưa và tất cả các đồ trang trí của một hội nghị bên ngoài tại một trung tâm hội nghị địa phương. Với sự tham gia của các nhân viên quan tâm, các phiên họp hầu như được tất cả các nhân viên nội bộ giảng dạy về các chủ đề quan tâm đến khán giả nội bộ của họ. Hình ảnh một hội nghị dài ngày bên ngoài và bạn sẽ thấy cơ hội. Nhân viên được bơm lên ngoài niềm tin; họ đã học hỏi và tận hưởng một ngày và đạt được một sự tôn trọng mới đối với kiến thức và kỹ năng của đồng nghiệp của họ.
Tùy chọn đào tạo nhân viên: Đào tạo và phát triển bên ngoài
Để giúp nhân viên phát triển các kỹ năng mới và mang những ý tưởng mới vào tổ chức của bạn, việc tham gia của nhân viên tại đào tạo bên ngoài là điều phải làm. Đạt được bằng cấp và đại học cũng tăng cường kiến thức và khả năng của nhân viên của bạn trong khi mở rộng kinh nghiệm của họ với những người khác nhau và ý tưởng.
- Thanh toán cho các thành viên trong các hiệp hội chuyên nghiệp bên ngoài với sự hiểu biết rằng nhân viên sẽ tham dự các cuộc họp, đọc tạp chí, v.v. và thường xuyên cập nhật đồng nghiệp.
- Cho phép nhân viên tham dự hội thảo, hội nghị, diễn giả hoặc sự kiện đào tạo bên ngoài. (Hãy nhớ yêu cầu anh ấy chia sẻ kiến thức mới với đồng nghiệp để giúp bạn phát triển một tổ chức học tập.)
- Thực hiện tất cả các hoạt động được liệt kê trước, trong và sau một buổi đào tạo để đảm bảo rằng việc học tập được chuyển giao cho việc thực hiện công việc của nhân viên.
- Trả tiền cho nhân viên để tham gia các lớp học trực tuyến và xác định các cơ hội đào tạo trực tuyến (và ngoại tuyến) chi phí thấp hoặc không có chi phí.
- Cung cấp lịch trình linh hoạt để nhân viên có thể dành thời gian học đại học, cao đẳng hoặc các buổi học chính thức khác.
- Cung cấp hỗ trợ học phí để khuyến khích người lao động theo đuổi đào tạo và đào tạo nhân viên bổ sung.
Như bạn có thể thấy từ bề rộng và chiều sâu của cơ hội đào tạo nhân viên, cách thức mà bạn có thể cung cấp cho nhân viên của bạn cơ hội phát triển và phát triển bị giới hạn bởi trí tưởng tượng của bạn. Với cam kết của bạn để cho phép nhân viên của bạn tiếp tục phát triển, bạn hợp tác với nhân viên để xây dựng thế mạnh của họ và tăng khả năng đóng góp cho tổ chức của bạn. Một chiến thắng cho tất cả - chắc chắn.
Sự phát triển của một học viên tham gia suốt đời là một yếu tố tích cực cho tổ chức của bạn cho dù nhân viên có chọn ở lại làm việc trong bao lâu. Sử dụng các tùy chọn đào tạo nhân viên này để đảm bảo rằng bạn tối ưu hóa động cơ và khả năng giữ chân của nhân viên .
Giới thiệu và định hướng nhân viên mới
Đào tạo nhân viên đó là rất quan trọng trong việc đưa một nhân viên mới lên đến tốc độ càng nhanh càng tốt được gọi là nhân viên tham gia hoặc định hướng nhân viên mới .
Nó bắt đầu khi bạn chào đón nhân viên mới đến tổ chức của bạn và tiếp tục cho đến khi nhân viên thành thạo thực hiện công việc mới. Các tài nguyên này sẽ giúp bạn thông báo sự xuất hiện của nhân viên mới và xây dựng và thực hiện quy trình giới thiệu thành công .