Suy nghĩ chiến lược đầu tiên làm cho công tác lập kế hoạch chiến lược
Thực hiện tốt, một kế hoạch chiến lược cung cấp một tập trung hữu ích mà tiếp thêm sinh lực và di chuyển các tổ chức hướng tới mục tiêu nhiệm vụ của nó, cộng với nó cung cấp một tài liệu để tuyển dụng những người khác cho nhiệm vụ.
Tóm lại, một kế hoạch chiến lược là một hướng dẫn có giá trị để tập trung thời gian, tài năng và nguồn lực trong việc điều hành một doanh nghiệp thành công.
Một cách tốt hơn để hoàn thành kế hoạch chiến lược
Làm thế nào để chúng tôi lên kế hoạch cho kỳ nghỉ? Chúng tôi đọc tài liệu quảng cáo và tạp chí du lịch để tưởng tượng những địa điểm thú vị để tham quan. Chúng tôi đầu tư năng lượng vào quá trình lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ. Năng lượng trong kế hoạch chiến lược ở đâu? Bước sáng tạo mà hình dung khả năng và tạo ra năng lượng nói chung là mất tích. Để suy nghĩ trước khi lập kế hoạch là hợp lý, nhưng hầu hết các quy trình lập kế hoạch chiến lược đều dành đủ thời gian suy nghĩ trước khi lập kế hoạch. Mong muốn để có được một kế hoạch chiến lược hoàn thành một cách nhanh chóng xuống hạng suy nghĩ để điền vào chỗ trống trên tờ làm việc.
Thay vào đó, khi các bên liên quan chính được mời đến một bước tư duy sáng tạo, nó tham gia và tiếp thêm sinh lực cho tất cả những người tham gia. Đây là nơi các ý tưởng mới được tạo ra, nơi các khả năng sáng tạo được hình dung và nơi giai đoạn được thiết lập để thực hiện thành công.
Càng có nhiều bên liên quan tham gia vào tư duy và thăm dò, năng lượng trí tuệ và cảm xúc hơn họ đã đầu tư, và xác suất triển khai sẽ thành công càng cao.
Tư duy chiến lược và thăm dò
Một kế hoạch chiến lược không nên chỉ là một danh sách gia tăng các hoạt động hiện tại, nhưng có ít nhất 20% yếu tố 'ah ha' của những ý tưởng mới.
Nếu không, một tuyến tính, kế hoạch gia tăng sẽ làm ít hơn so với duy trì hiện trạng, giống như giẫm nước. Với tiền đề này, các giai đoạn lập kế hoạch trước chiến lược cần bao gồm tư duy sáng tạo và sáng tạo. Giai đoạn này phải là một trong những khả năng khám phá mà không bị ràng buộc, một phần kích thích và thú vị của việc lập kế hoạch. Do đó, hãy suy nghĩ những ý tưởng mới, khám phá chúng và sắp xếp chúng với mục đích của tổ chức.
Hãy suy nghĩ: Các câu hỏi ở giai đoạn đầu tiên của tư duy chiến lược này cần được mở rộng, giống như ý tưởng động não, nhưng vẫn tập trung vào những điều sau: Tiêu đề của ngành hoặc doanh nghiệp ở đâu? Khách hàng muốn hoặc cần gì trong năm tới và hơn thế nữa? Sử dụng phương pháp tư duy sáng tạo, nhóm nghiên cứu nên xem xét tất cả các cách thức của ý tưởng, bao gồm cả những ý tưởng điên rồ.
Đây là một chuỗi các câu hỏi để hỏi:
- Xu hướng trong ngành hoặc lĩnh vực kinh doanh là gì?
- Với xu hướng, ba ý tưởng mới mà bạn có thể thêm vào sản phẩm / dịch vụ tốt nhất của mình là gì?
- Với xu hướng, bạn nên thay đổi hoặc loại bỏ sản phẩm hoặc dịch vụ nào?
- Với xu hướng, bạn nên xem xét các sản phẩm hoặc dịch vụ mới nào?
Khám phá: Đối với từng bộ ý tưởng, hãy mở rộng chúng và khám phá tiềm năng của chúng để định vị tổ chức của bạn ở một cao nguyên thành công mới.
Trong giai đoạn này, điều quan trọng là tránh thảo luận về tính khả thi hoặc chi phí của một ý tưởng. Tiếp tục chế độ động não. Các hạn chế sẽ được xem xét trong giai đoạn lập kế hoạch.
Dưới đây là một số câu hỏi để khám phá ý tưởng:
- Bạn nên sử dụng tiêu chí nào để quyết định một ý tưởng hay từ một ý tưởng tuyệt vời?
- Nếu được triển khai, ý tưởng nào sẽ phân biệt bạn với các doanh nghiệp khác?
- Nếu bạn thực hiện hành động đối với bất kỳ ý tưởng cụ thể nào, thì tác động nào (cả tích cực và tiêu cực) để thực hiện hành động? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không thực hiện hành động nào? Bất kỳ tác động nào?
- Điều gì có thể tăng thêm ít nhất 20% giá trị cho các sản phẩm và dịch vụ hiện tại của một người? 20% có phần tùy ý. Chọn một số. Có bao nhiêu thay đổi được mong đợi trong môi trường kinh doanh trong 12 tháng tới? Mục tiêu là tiếp tục phát triển để ít nhất là bắt kịp với môi trường cạnh tranh thay đổi.
Lập kế hoạch chiến lược: Phân đoạn chiến thuật
Tư duy và thăm dò có thể được coi là phân khúc chiến lược trong khi giai đoạn lập kế hoạch là phân khúc chiến thuật. Trong giai đoạn lập kế hoạch, thực tế về kinh phí và các ràng buộc tài nguyên được đưa ra trong việc lựa chọn những ý tưởng tốt nhất cho kế hoạch. Chính ở đây các công cụ ra quyết định, dựa trên các tiêu chí mong muốn, được sử dụng để lựa chọn các tùy chọn cho kế hoạch chiến lược cuối cùng.
Ví dụ: tiêu chí có thể là:
- chi phí để thiết lập,
- thời gian cần thiết để hoàn thành việc cung cấp dịch vụ mới,
- phù hợp với các sản phẩm và dịch vụ hiện tại, và
- tiềm năng tăng trưởng và lợi nhuận.
Trong quá trình lập kế hoạch, các bước truyền thống đi vào hoạt động, bao gồm phân tích điểm mạnh và điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa (SWOT), cạnh tranh và các nguồn lực sẵn có. Những khía cạnh sau này tiếp tục hướng dẫn việc ra quyết định, cung cấp một tập hợp các ràng buộc khác nhau. Lưu ý rằng nhiều cơ hội trong SWOT sẽ được cân nhắc trong giai đoạn suy nghĩ và khám phá. Dưới đây là một số câu hỏi cho giai đoạn này:
- Ý tưởng nào phù hợp với sứ mệnh của bạn ngay lập tức, ngắn hạn và dài hạn?
- Yêu cầu về thời gian, tài năng và tài nguyên cho ý tưởng là gì?
- Ý tưởng nào có lợi tức đầu tư cao nhất khi được triển khai?
- Người ta phải làm gì để thực hiện kế hoạch, vì nó liên quan đến con người, kỹ năng, công nghệ và quỹ?
Những suy nghĩ hữu ích cuối cùng về kế hoạch chiến lược và kế hoạch chiến lược
Hãy xem xét ba vòng khóa liên động của bạn là ai (điểm mạnh và điểm yếu), những gì khách hàng muốn (cơ hội và mối đe dọa), và những gì bạn đứng cho (mục đích và nhiệm vụ). Giao lộ trung tâm được tạo ra bởi ba vòng này sẽ tiết lộ những cơ hội duy nhất mà chỉ hoàn cảnh của bạn mới có thể cung cấp. Giao lộ đặc biệt này có thể được gọi là giao điểm của bạn, nơi không có tổ chức nào khác có cùng điều kiện.
Đừng đánh mất tiềm năng này để phân biệt với đối thủ. Trong thực tế, lập kế hoạch chiến lược là một phương tiện để tìm phù hợp độc đáo của bạn. Nếu bạn xem xét một kế hoạch chiến lược chỉ đơn thuần là một hướng dẫn làm việc và không phải là một tài liệu chính thức để trình bày đòi hỏi các chi tiết hoàn thiện, thì có xác suất cao hơn để thực hiện thành công.