Ai cần một, Làm thế nào để áp dụng cho một EIN và những gì họ được sử dụng cho trong kinh doanh
Phần lớn các chủ doanh nghiệp nữ trong khu vực tư nhân sở hữu các chủ sở hữu duy nhất. Loại cấu trúc doanh nghiệp này có thể không yêu cầu số nhận dạng nhân viên (EIN) từ Sở Thuế vụ (IRS), nhưng bạn vẫn nên có một loại nếu bạn định có nhân viên.
IRS khuyến nghị chủ doanh nghiệp đọc Ấn bản 15 để tìm hiểu thêm về trách nhiệm thuế của chủ lao động.
01 EIN là gì?
Số an sinh xã hội cũng có chín chữ số, nhưng có thể dễ dàng phân biệt với EIN khi chúng được thực hiện theo định dạng 123-45-6789 (lưu ý cả hai đều có cùng số nhưng vị trí khác nhau của dấu gạch nối.)
02 EIN được sử dụng để làm gì?
EIN phục vụ một mục đích cho một doanh nghiệp tương tự như một số an sinh xã hội cho một cá nhân. EIN được sử dụng trên tờ khai thuế, giấy phép kinh doanh và giấy phép kinh doanh và mọi ứng dụng hoặc biểu mẫu yêu cầu bạn điền số IRS để xác định cụ thể doanh nghiệp của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng EIN khi mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để giúp tách biệt thêm chi phí kinh doanh và chi phí cá nhân của bạn.
03 Ai cần có số EIN?
Tất cả các nhà tuyển dụng, bất kể doanh nghiệp nhỏ đến mức nào, với một hoặc nhiều nhân viên bán thời gian hoặc toàn thời gian, phải có EIN.
Nếu bạn thanh toán cho các nhà thầu hoặc bất kỳ ai cho các dịch vụ có giá trị hơn 600 đô la trong một năm dương lịch, bạn cũng có thể cần phải nhận được EIN.
Một số cấu trúc kinh doanh yêu cầu bạn phải có được một EIN. Ví dụ: bất kỳ ai đăng ký là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty, đối tác hoặc liên doanh phải có EIN.
04 Quyền sở hữu duy nhất có cần EIN không?
Nếu bạn không có bất kỳ nhân viên nào, bạn cũng không phải chủ sở hữu duy nhất của bạn đều phải có EIN. Trong thực tế, IRS thường thích bạn sử dụng số an sinh xã hội của bạn khi bạn sở hữu một chủ sở hữu duy nhất.
Tuy nhiên, ngay cả chủ sở hữu duy nhất, nếu bạn từng thuê bất kỳ nhân viên nào, phải có EIN.
Mẹo: Nếu bạn dự định sử dụng EIN để phân biệt giữa tài chính cá nhân và doanh nghiệp của mình, bạn phải có EIN trước khi bạn đăng ký giấy phép kinh doanh.
05 Làm thế nào để tôi nhận được EIN?
Quý vị có thể nộp đơn xin EIN trực tuyến miễn phí từ IRS trong chưa đầy 10 phút. Nếu bạn nhận được EIN trực tuyến, bạn có thể bắt đầu sử dụng EIN ngay lập tức.
Bạn cũng có thể áp dụng FAX, điện thoại hoặc thư (giới hạn áp dụng, vì vậy hãy chắc chắn đọc nguyên tắc IRS đầy đủ trước khi đăng ký để bạn biết phương pháp nào là tốt nhất cho bạn.
Người nộp đơn quốc tế có thể gọi số 267-941-1099 (không phải số điện thoại miễn phí) từ 6:00 sáng đến 11:00 tối (Giờ Miền Đông) từ thứ Hai đến thứ Sáu để nhận được EIN của họ.
Bất kể bạn nộp đơn như thế nào, phải mất đến hai tuần để EIN được chỉ định của bạn được nhập vào cơ sở dữ liệu IRS.
06 Khi bạn có thể cần một EIN mới
Nói chung, nếu bạn thay đổi cấu trúc kinh doanh của mình, bạn sẽ cần một EIN mới. Ngoài ra, nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất và hồ sơ xin phá sản, bạn sẽ cần phải có EIN nếu trước đó bạn chưa có.
Nếu bạn đang hoạt động như một chủ sở hữu duy nhất và kết hợp doanh nghiệp của bạn, thêm một đối tác kinh doanh hoặc mua hoặc kế thừa một doanh nghiệp hiện có hoặc bạn hiện đang hoạt động như một chủ sở hữu duy nhất, bạn sẽ cần một EIN mới.
Cũng có nhiều trường hợp trong đó các tập đoàn, công ty hợp danh và các công ty trách nhiệm hữu hạn hiện có cần phải nộp đơn xin EIN mới; bạn có thể tìm hiểu thêm về một số tình huống trong "Khi doanh nghiệp của bạn cần số ID nhà tuyển dụng mới".